最新版-中小型民营公司企业核心部门-商品物资部（物资采购中心）岗位说明书-实用模板

1、企业人力资源管理核心标准化系列企业人力资源管理核心标准化系列 中小民营公司企业核心部门中小民营公司企业核心部门 商品物资部（物资采购中心）商品物资部（物资采购中心） 岗位说明书岗位说明书 （新版）（新版） 部部门：门：人力资源总部人力资源总部 职职务：务：人力资源总监人力资源总监 拟稿人：拟稿人：XXXXXX 日日期：期：2020XXXX 年年 7 7 月月 商品物资部经理职务说明书（备用）商品物资部经理职务说明书（备用） 岗位名称岗位名称商贸经理岗位编号HJ-HA-06033 所在部门商品物资部岗位定员1 人 直接上级集团副总裁工资等级三级 直接下级单证、外贸专员、客服专员薪酬类型月薪制 所辖人员3 个职员岗位分析日期20XX 年 7 月 本职：本职：领导商贸进出口业务运作与集团大型物资的采购工作，组织协调采购、进出口合同的履行；领导商贸进出口业务运作与集团大型物资的采购工作，组织协调采购、进出口合同的履行； 职责与工作任务：职责与工作任务： 职职 责责 一一 职责表述：协助副总裁，参与公司采购与进出口管理政策制定职责表述：协助副总裁，参与公司采购与进出口管理政策制定 工作 任务 协

2、助副总裁制定采购和进出口供应战略 组织收集相关信息，及时了解和监督部门运作的执行情况 负责制定部门的年度经营计划和预算方案 职职 责责 二二 职责表述：领导商贸进出口业务采购管理及单证管理工作，跟踪协调订单到交货的全过程职责表述：领导商贸进出口业务采购管理及单证管理工作，跟踪协调订单到交货的全过程 工作 任务 负责领导协调订单履行到交货、客户回款的全过程 负责领导进口产品及车辆采购的管理工作，协调营销中心与 XX 部产品交付管理 负责领导公司计划统计所涉及的信息统计工作，报有关部门 职职 责责 三三 职责表述：负责公司进出口业务所需的许可证、配额的申领、投标、调剂出证的工作。职责表述：负责公司进出口业务所需的许可证、配额的申领、投标、调剂出证的工作。 工作 任务 组织申请公司进出口业务需要的许可证、配额 负责进行配额的投标、调剂出证的工作，进行配额管理 职职 责责 四四 职责表述职责表述： 。负责组织处理客户投诉、退换货等售后服务工作。负责组织处理客户投诉、退换货等售后服务工作 工作 任务 领导负责处理客诉、退换货等售后服务工作 领导对客户投诉的原因进行分析总结，呈报相关部门处理 负责

3、组织协调销售与供应间信息沟通，确保销售合同签订与供应履行 负责组织客户传真、电子邮件的信息管理 职职 责责 五五 职责表述：内部组织的建设和管理职责表述：内部组织的建设和管理 工作 任务 负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见 主持储运、市场、客户服务制度的制定，检查执行情况 负责协调部门内部、部门与公司其它部门间关系，解决争议 监督部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导 职责六职责六职责表述：完成副总裁交办的其他工作任务职责表述：完成副总裁交办的其他工作任务 权力：权力： 合同履行的计划调度权 货代或船公司选择的审核权 客户投诉问题协调、监督解决的权力 业务运营费用审核权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权、考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系 集团总裁，副总裁、营销总监，研发总监、各部门经理 外部协调关系外部协调关系 相关政府部门、海关、货代公司、船公司、保险公司、银行 任职资格：任职资格： 教育水平教育水平大学本科以上 专业专业经

4、济、管理等相关专业 培训经历培训经历外贸知识培训，法律培训 经验经验3 年以上工作经验，2 年以上外贸公司工作经历及 1 年以上部门管理工作经历 知识知识通晓国际贸易知识，通 具备财务管理、法律等方面的知识 技能技巧技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，具备较强的英语应用能力 个人素质个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能 力 其它：其它： 使用工具使用工具/ /设备设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络） 、通讯设备、 工作环境工作环境办公室 工作时间特征工作时间特征正常工作时间，根据需要加班 危险性危险性:基本无危险，无职业病危险 岗岗 位位 关关 系系 可直接晋升职位进出口事业部总经理、副总裁 可相互轮换职位 可晋升至此职位单证、外贸专员、客诉专员 所需记录文档所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等 考核指标：考核指标： 储运装船的差错率、运费下降的比率、信息搜集分析的有效性、文档整理规范性、产品因运输引起的质 量问题被投诉和索赔的次数、重要任务完成情况

5、 预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理 部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注备注 声明声明 本岗位岗位说明书共 3 页 声明内容岗位任职人（签字） 本人已知道应从事的岗位工作内容，并且愿 意按照此岗位说明书的描述内容完成岗位工 作，接受相应薪资报酬和绩效考核。 年月日 编制信息编制信息 编制编制审核审核审批审批 日期日期日期日期日期日期 采购专员职位说明书采购专员职位说明书 岗位名称岗位名称采购专员岗位编号岗位编号 所在部门所在部门商品物资部岗位定员岗位定员1 直接上级直接上级商品物资部经理工资等级工资等级 直接下级直接下级薪酬类型薪酬类型月薪制 所辖人员所辖人员岗位分析日期岗位分析日期20XX 年 7 月 本职：本职：以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。 准备购货合同，征求出价建议并且准备购货合同，征求出价建议并且 审查货物和服务的要求。审查货物和服务的要求。 职责与工作任务：职责与工作任务： 职职职责表述：供应商开发及信息收集职责表述：供应商开发及

6、信息收集 责责 一一 工作 任务 收集、分析、汇总及考察评估供应商信息 定期整理、分析供应商信息，提交给部门经理，并提出相应的意见 根据自己的判断，提出对供应商应采取的对策，为采购任务的顺利完成奠定基础 职职 责责 二二 职责表述：采购比价管理职责表述：采购比价管理 工作 任务 实施比价采购程序，货比三家 根据企业采购计划和要求，选择信誉好、物美价廉的供应商，报商品物资部经理审核 相关领导审批后，与供应商洽谈供应合同 职职 责责 三三 职责表述：采购执行职责表述：采购执行 工作 任务 根据领导审批的结果，与供应商正式签订供应合同 确保供应商全面履行合同内容，保证采购任务按时完成 监督、检查、督促供应商的供货情况 职职 责责 四四 职责表述：货物检验职责表述：货物检验 工作 任务 供应商货物到达后，及时组织相关部门和人员进行检验，清点数量 发现问题及时与供应商联系解决 如有质量问题，按合同规定进行退、换货处理，并报告有关领导 职职 责责 五五 职责表述：供应商管理职责表述：供应商管理 工作 任务 建立供应商考核制度，定期组织相关部门对供应商进行考核。 督促供应商对考核出来的问题进行及时整

7、改。 连续两次考核不达标的供应商，取消其合格供应商资格。 职责职责 六六 职责表述：完成上级领导交办的其他工作。职责表述：完成上级领导交办的其他工作。 权力：权力： 根据公司资金状况，与供应商洽谈付款条件的权利 撑握库存的使用状况，确定需求部门提出的需求是否购买的权利 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系 和需求部门如生产部、研发部保持良好的协作关系，保持良性沟通渠道 外部协调关系外部协调关系 与供应商保持良好的供应合作关系 任职资格：任职资格： 教育水平教育水平大专以上学历，连续从事本职业 3 年以上 专专业业营销、管理等专业 培训经历培训经历有初级、中级或高级采购员培训经历 经经验验 有丰富的实际采购工作经验，熟悉采购体系及完整采购程序。熟练制订采购合同，熟悉基本 的合同条款。熟悉 XX 市场零部件采购。 知知识识管理科学知识、专业知识、商品基础知识 技能技巧技能技巧社交能力，市场调研、分析能力谈判，应变能力，营销策划能力； 个人素质个人素质具有较强的工作责任感和事业心；原则性强，工作细心，能吃苦耐劳。 其它：其它： 使用工具设备使用工具设备 计算机，一般办公设备

8、（电话、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜） 工作环境工作环境办公室 工作时间特征工作时间特征 固定上班时间，偶尔加班 所需记录文档所需记录文档 原始凭证、现金凭证、税务报表、财务报表 危险性危险性基本无危险，无职业病危险 岗位岗位 关系关系 可直接晋升职位 可相互轮换职位 可晋升至此职位 考核指标：考核指标： 物资供应及时率 物资性价比 采购资料保管完好性 备注：备注： 声明声明 本岗位岗位说明书共本岗位岗位说明书共 3 3 页页 声明内容岗位任职人（签字） 本人已知道应从事的岗位工作内容， 并且愿意 按照此岗位说明书的描述内容完成岗位工作， 接受相应薪资报酬和绩效考核。 年月日 编制信息编制信息 编制编制审核审核批准批准 日期日期日期日期日期日期 外贸专员职位说明书（备用）外贸专员职位说明书（备用） 岗位名称岗位名称外贸专员岗位编号 所在部门商品物资部岗位定员1 人 直接上级商品物资部经理工资等级 直接下级薪酬类型月薪制 所辖人员岗位分析日期20XX 年 7 月 本职：本职：公司进口、出口贸易的办理及管理公司进口、出口贸易的办理及管理 职责与工作任务：职责与工

9、作任务： 职职 责责 一一 职责表述：合同确认职责表述：合同确认 工作 任务 询盘，还盘，订单 合同内容的确定产看 贸易条款的确认 装运方式，付款方式，装货期，唛头，保险的确定 职职 责责 二二 职责表述：进口许可证及小批量进口免职责表述：进口许可证及小批量进口免 CCCCCC 得办理得办理 工作 任务 准备资料去省商务厅办理机电证，需 7 个工作日 小批量进口免 CCC 在报关口岸办理 口岸做备案申请，取得用户名和密码之后在网上办理手续 报关时出具免 CCC 手续及进口机电证 职职 责责 三三 职责表述：关于付款方式职责表述：关于付款方式 工作 任务 如为 T/T in advance, 先做好网上申请，额度不足办理额度后方能付汇。 如为信用证付款，选择一家银行，确定信用证条款，开立以对方为受益人的信用证，付款 方式为见单即付，或者为远期付汇 职职 责责 四四 职责表述：货物到港后的报关报检职责表述：货物到港后的报关报检 工作 任务 准备相关资料，货物有到港信息后即可预申报 货物到港后正式报关，如是国家控制产品，报关时间较长，手续较复杂 报关后即可报检，报检后发放放行单，即可装货离岗 职职 责责 五五 职责表述：货物的交付职责表述：货物的交付 工作 任务 报关报检结束后，即可安排装运，送至客户要求送货地点，客户签字后即为一个合同的履 行完毕 职责职责 六六 职责表述：上级领导交办的其他工作。职责表述：上级领导交办的其他工作。 权力：权力： 自主安排工作时间工作内容的权利 外出公事的权利 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系公司各部门，人力资源经理 外部协调关系外部协调关系 各人力资源市场、各招聘会负责人、各中介机构、各学校及大专院校、养老办、未央区 社保办、地税局 任职资格：任职资格： 教育水平教育水平大专以上学历 专业专业国际贸易专业 培训经历培训经历 经验经验5 年进出口工作经验 知识知识流利的英语会话能力及外贸函电书写能力 技能技巧技能技巧熟练使用自动化办公软件， 个人素质个人素质具有较强的沟通能力、人际关系协调能力 其它：其它： 使用工具设备使用工具设备 电话、电脑、打印机、复印机 工作环境工作环境办公室 工作时间特征工作时间特征 固定上班时间 所需记录文档所需记录文档 各类表格、协议、担保书 岗位岗位 关系关系 可直接晋升

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