5、行政主管职位说明书
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1、四川奥菲克斯建设工程有限公司职位说明书一、基本概况职位编号03职位名称行政主管隶属中心行政管理中心隶属单位二、职位关系职等职级主管职务代理直接上级副总经理直接下级行政文员三、职责描述职位目标：根据公司经营规划制定策略和制度并监控实施，通过对后勤保障、服务支持和费用控制的有效实施以保证公司经营管理活动顺利进行。NO工作内容1负责公司的日常事务工作。主要任务是在分管副总经理的领导下，向上请示、汇报，向下传达、沟通，协调各部门的关系，当好参谋和助手2做好公司的办公秩序的管理，维持正常的工作秩序，保证各项工作的顺利进行3督促有关部门及时上报有关工作报告和统计资料，负责起草、修改公司综合性的年、月和周专题总结、工作计划、报告、决议、通知4负责公司的信息管理工作，做好网络和计算机软件和硬件的维护和保养工作5负责文件、电报、信函的收发、传阅、催办和归档工作，做好以公司名义下发文件的审核工作，及时打印、分发文件资料，及时清理、装订、归档文件资料6做好劳保用品的制作、办公用品的申购、分发、登记和保管工作8做好来访的登记、接待、处理和外来人员的接待工作，维护公司的良好形象9处理劳动保护和福利保险事宜，审核
2、员工的各类请假/休假，负责企业文化宣传10组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议11监督管理下属的工作执行情况12及时向上级领导提交工作报告并完成公司领导交办的其他工作WI-XS-003第4页 共3页 四、职位权限和责任NO职位权限NO职位责任1对部门员工和各项工作的管理权1对外来公文的传递及时性、有效性负责2对部门员工工作行为、纪律、专业技术、过程控制的检查权；2对所属员工绩效考核、指导、反馈负责3对所属员工管理水平、业务技能和业绩水平的考核权3对公司文件的拟、收、发、存负责4对所属员工不符合公司规定和行为规范的行为的批评权、指导权4对本部门设备及员工所属工具的完整性负责5对所属下级的指挥调度权5对所属员工对质量体系的认知和行为表现负责6对试用员工、其他部门到学习员工的评估权6对所属员工辞职辞退、请假、缺勤状况负责对所属员工工作任务完成情况负责77对办公室管理负责88991010五、沟通/工作关系 对内关系对外关系1、副总经理2、公司各部门1、客户2、县市级政府部门六、任职资格内容基本资格一般资格条
3、件年龄2550岁 岁以上 岁以下职能领导力极需要 需要 不需要性别男 女 不限创造力极需要 需要 不需要教育背景不限 初中以上 高中以上中专以上 大专以上 本科以上应变力极需要 需要 不需要所需经验不需要 半年以上 一年以上 二年以上 三年以上 五年以上 计划力极需要 需要 不需要必须具备资格技能语言能力标准普通话 闽南语 英语口语流利英语四级 英语六级 其他：体能脑 力极需要 需要 不需要专业知识产品技术 技术管理 品质管理业务管理 生产管理 计划管理体 力极需要 需要 不需要操作设备办公设备 生产设备 汽/叉车办公软件 财务软件 ERP系统其他应具备能力：良好的沟通协调及谈判能力，具备长远计划及费用管理能力。资格证书学历证书 专业证书 体检证明特殊证书 应受训练领导统御 经营分析与策略规划 问题分析与决策 人力资源管理目标管理 行政管理 沟通协调 产品知识 电脑应用技术研发管理 技术管理 生产管理 品质管理 采购管理 物料管理 财务管理程序文件： 工作文件： 七、职位待遇与职位发展薪资等级福利待遇其他待遇职位发展副总经理可转换职位其他部门主管可升迁至此职位八、考核标准NO考核内容权重绩效目标绩效标准流程检索1文件草拟、下发、归档20%2办公室管理20%3下属行为管理5%4公司劳动、福利管理15%5网络管理与维护10%6部门合作满意度20%7编制：审核：批准：
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