工作总结主题展开的方法.doc

1、工作总结主题展开的方法工作总结是党、政、军机关在工作实践中运用较为广泛的一种文字材料。它是对前一阶段工作情况进行全面系统地回顾、分析和评价，找出成绩和经验、问题和教训，得出带有规律性认识的一种应用性文体。提炼主题是写好工作总结的关键环节。但同时我们也应该看到，主题的展开也关系到工作总结写作的成败。古希腊政治家、军事家塔里克里斯说：“会思考但不知如何去表达他的思想的人，无异于那些不会思考的人。”写作从某种程度上可以说是一门表达的艺术。在实际工作中，我们发现不少机关工作人员对如何提炼工作总结的主题，都能总结出一些方法来，而对主题的展开却往往重视不够，大多停留在经验层面上，还没有形成规律性的认识。许多应用文写作研究者对提炼工作总结主题方法谈得较多，而对如何展开主题却往往忽视，或避而不谈。本文试就谈些粗浅的看法。在谈工作总结主题展开之前，必须明确工作总结的主题是什么。马正平认为：“主题是指作者在写作时所要表达、反映的主要对象、目标。”在马正平看来，主题是一个流动开放的概念，它是一个意思网络。由此，我们可以把工作总结的主题进一步明确、具体化。在综合工作总结中，它的主题就是成绩和经验、存在问题和今

2、后打算组成的意思网络；经验总结中，它的主题就是经验做法。作为一种常用应用文体，工作总结的主题具有明确化的特点。通常来说，在具体的文章中它是以一级标题或二级标题的形式显现出来的。这样理解工作总结的主题，写作时构思就更为明确，目的性也更强，也为我们进一步展开主题提供了具体的对象和目标。在展开主题时，不再是对笼统的规律性认识进行展开，而是对具体的观点和结论进行展开。马正平认为写作是一种展开性行为，“写作的展开首先是一种思想、思维、思路的展开”、“写作的展开最终是一种语言修辞性的精神创造行为”。我们这里讲的展开是思想、思维、思路的展开，语言修辞性的展开不在本文讨论范围。基于以上认识，可以作出以下界定：工作总结主题的展开，就是把抽象概括的观点、结论分解、具体化，通过多种途径吸附材料，充实、证明、解释、渲染观点，从而生成文章的意思网络，形成文章的内容和形式。那么，如何对工作总结的主题进行展开呢？一般来说，工作总结的主题展开有构成性展开、证实性展开、过程性展开、原因性展开，前三种展开是具体化展开方式，而原因性展开则是逻辑化展开方式。一、构成性展开通过总结提炼来的观点结论，如工作总结的成绩做法、经验教

3、训及今后打算，一般来说都是抽象概括的、总体宏观的，要让读者明白信服这个观点结论，就需要对其内部的构成要素进行分类、分解，把观点结论具体化，这就是构成性展开。这是最常用的一种展开方法。通过构成性展开，我们可以把抽象概括的论点分解为若干个具体的分论点，这样一分解、分类，思路得到了拓展，材料吸附的途径也变得开阔起来。我们可以结合例文进行分析。如团司令部半年工作总结主要成绩中有这样一条：“认真抓好政治工作的落实，确保官兵政治坚定。”这个观点就比较抽象概括。到底如何抓好政治工作的落实？还不是很清晰。总结的对象是政治工作，是一个整体概念，包含的内容是非常丰富的。我们可以对政治工作的外延进行分类，化整体为部分，进行构成性展开。作者结合单位实际情况，把这个观点分解为三个分论点：“扎实开展思想政治教育”、“严格规范了党支部工作程序”、“严格党员干部管理”。思想政治教育、党支部工作、党员干部管理都是政治工作的范畴，通过这样分类，一个观点分解为三个分论点，观点得到了充分展开，思路更为开阔。又如某部开展后勤科技练兵经验总结一文主要经验做法中有一条：“把提高人才队伍素质，作为后勤科技练兵的基础工作来做”。总结的

4、对象是人才队伍建设，它包含的内容是广泛的，我们可以对它进行构成性展开。首先对人才建设的外延进行列举和分类，然后结合本单位实际，确定分类的项目，即分论点。作者把人才队伍建设分解成了四个方面：“广泛选拔人才”、“大力培育人才”、“合理使用人才”、“机制激励人才”，这四个方面都是人才建设的外延，这样一分解，原来高度概括的观点就变得具体明白了，选用材料的方向感更强了。二、证实性展开总结概括出来的观点结论，有些不需要作者进行分解分类，只需要提供事实性依据进行证明，这就是证实性展开。这也是常用的一种展开方法。一般来说，证实性展开的观点结论抽象概括程度不高，展开的都是事实性材料。如某部后勤部年度工作总结一文主要成绩中有这样一条：“后勤学术理论研究成绩突出”。这个结论不难理解，但要使这个结论有说服力，就需要进行证实性展开，为观点提供事实性材料依据。作者举了两个例子来证明观点：“1.师、团各级后勤部门认真探索处突和防卫作战后勤保障工作的新方法、新路子，全师在武警后勤、后勤工作通讯等省部级以上报刊发表学术论文30多篇。2.月份，武警后勤杂志以专刊形式刊登了我师后勤战备训练的研讨文章10篇，200年，后勤部

5、被武警后勤杂志社评选为后勤学术研究先进单位。”作者列举的几个事实性材料，对观点起了很好的支撑作用。要注意的是，进行证实性展开，事实性材料要与观点相统一。三、过程性展开总结概括出来的观点结论，针对的是某项活动或单项工作，如某教育活动总结，从活动或工作的阶段、环节、程序进行观点展开，就是过程性展开。过程性展开是历时性思维，对观点的赋形即材料的选用可以从时间的先后上进行。如某部“三讲”专题教育总结一文中有一条：（南昌陆军学院 罗春宏XX年）领导重视，组织严密。在教育展开前，首长机关能够灵活运用个别谈心、座谈了解等形式进行调研，切实摸清了干部队伍的思想状况，充分做好各项准备工作。在教育过程中，团长、政委、政治处主任亲自备课授课，进一步增强了教育的针对性和有效性。在团部署动员的基础上，各单位进行了再动员，并排除各种干扰，全身心搞好教育。例文的观点是“领导重视，组织严密”，为了说明这个观点，作者进行了过程性展开。领导如何重视、组织如何严密，作者从专题教育活动的过程环节分别进行展开，如教育展开前情况怎样，教育过程中情况如何，各单位的执行情况又怎样，都是从活动的过程入手展开材料，对观点进行证明。一般来

6、说，过程性展开在单项工作总结中运用得比较多。 四、原因性展开 与前面三种具体化展开方法不同，原因性展开是逻辑化展开方法。具体化展开是着眼于抽象性概括的具体性表现，或者是着眼于整体事物的内部细节的描述。而逻辑化展开是揭示一个事物与另外的事物、环境之间的相互关系。原因性展开就是揭示观点与其他事物现象之间的因果关系。原因性展开可以使观点更为严谨，更具说服力。如矢志不移谋打赢倾心尽力练精兵一文中：三、大胆探索，靠开拓创新促进军事训练水平整体提升俗话说：仗怎么打，兵就怎么练。面对强敌，要掌握未来“打赢”的主动权，必须放眼军事革命前沿，立足军事斗争准备实际，大胆探索，勇于创新，以开拓求发展，以创新求突破，使训练水平跟上世界军事发展潮流，适应未来作战需要。例文的观点是“大胆探索，靠开拓创新促进军事训练水平整体提升”。作者为什么提出这个观点，军事训练水平为什么要靠开拓创新、大胆探索呢？作者对观点进行了原因性展开。作者给出的理由是：“仗怎么打，兵就怎么练，面对强敌，要掌握未来打赢的主动权，必须大胆探索，勇于创新”。经过原因性展开，观点与其他事物的联系被揭示出来，说理更充分，总结的成绩做法更具代表性和说服

7、力。上述几种方法，在写作中并不是单一存在的，它是一个综合运用的过程，我们姑且称之为综合性展开。证实性展开可以单独运用，但往往与构成性展开结合在一起运用。而原因性展开与构成性展开、证实性展开一般结合在一起运用。构成性展开是最常用的一种方法，而过程性展开在单项工作总结中运用较普遍。为了说明这几种方法的运用过程，我们来分析一篇例文。如某摩步师司令部200年工作总结一文主要做法中有一条：“以思想教育为先导，努力培养机关优良的思想工作作风。”对这个观点怎样进行展开呢？首先进行原因性展开，考虑“思想作风建设”与其他事物现象有无因果联系，进一步拓宽思路。作者给出的理由是：“思想作风建设是司令部建设的基础和保证”、“机关人员不同程度存在不安心、不用心、不齐心现象”。两条理由，理论和现实因素皆有。接着进行构成性展开。先对概念的外延进行分类，以“思想作风建设”的内容和任务为标准进行分类，然后结合单位实际情况确定分论点；分论点确立之后，还可以进行构成性展开，把论点进一步具体化。文中作者运用构成性展开方法，把这一结论分解为三个分论点：“常学习，保持正确的政治方向”、“常教育，激发参谋人员建功立业的责任感”、“

8、常对照，不断转变机关工作作风”，这样一分解，做法的可操作性更强了。然后进行证实性展开，对每个分论点列举事实性材料，对观点进行证明、充实、渲染。作者分别围绕各个分论点列举了事实进行证明。当然，还可以进行过程性展开，思想作风建设的具体过程是什么。这篇文章作者并没有进行过程性展开，但并不代表其他文章不可以这样尝试。通过上述展开方法，原来抽象概括的观点分解为若干个分论点，观点与其他事物相联系，分论点又可以继续分解，生成文章的枝干，然后通过材料的吸附，最终形成文章的意思网络，文章也就枝繁叶茂了。附原文（部分）以供参考：一、以思想教育为先导，努力培养机关优良的思想工作作风思想作风建设是司令部建设的基础和保证。今年，我们针对机关人员不同程度存在的不安心、不用心、不齐心现象，以思想教育为先导，把培养参谋人员优良的思想作风作为司令部建设的根本任务来抓。(一)常学习，保持正确的政治方向。我部先后多次组织机关人员认真学习江主席“七一”重要讲话精神，并做到边学边写心得笔记。据不完全统计，全部共写学习笔记篇，有篇还在师机关干部学习心得交流会上进行了交流。(二)常教育，激发参谋人员建功立业的责任感。全年有名参谋人员被集团军评为先进个人，有一名参谋被师树为机关干部标兵，有名立功受奖。(三)常对照，不断转变机关工作作风。一是勤提醒二是勤检查上述展开方法，是一个大致的过程，并无明确的先后顺序，每个作者都有自己的思维方式和习惯。主题展开的方法，可以让我们知道思维努力的方向，可以让我们写作时有话可说，有明确的思路和大致的材料选用范围。当然，展开的方法可能不止这些，恳请方家提出批评和建议。（南昌陆军学院 罗春宏XX年）第 9 页 共 9 页

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