高效时间管理.ppt
53页1、高 效 时 间 管 理,1,培 训 目 标,在完成本课程后,参加者将能: 了解时间管理失控的问题 知道时间失控的原因 掌握时间管理的基本技巧,2,培训内容概要,时间的特点 时间管理的含义 时间管理的本质 有效时间管理的好处 个人时间管理方式评估 时间管理的障碍 时间管理不善的征兆和原因(录像) 掌握时间管理的要诀(录像) 时间管理的步骤 时间管理一些值得注意的要点 时间管理理论的发展 时间管理金科玉律,3,时间有什么特点?,宝贵一寸光阴一寸金,时间就是生命 均等没有人拥有比你更多/更少的时间 不可再生失不再来,4,时间管理的含义,时间管理是自我管理 时间管理对成功的启示 时间的机会成本,5,时间管理是自我管理,管理自己 改变个人工作习惯 做时间的主人,要么被时间管理,6,成 功 的 启 示,生活现状 生活越来越忙碌 工作压力日甚一日,成功的要求 做得更多更好 使用资源更少更简 加快脚步永往直前 走在他人的前面,7,时间的机会成本,时间 = 金钱 一小时看电视 = 一小时不阅读报纸 一小时与人闲谈 = 少了一小时的工作 机会成本与个人成就 机会成本与机构成效,您的时间值多少钱?,8,时间
2、管理的本质是选择管理 80%的效益来自于20%的工作掌握关键 “我没有时间”,其实只是一个藉口,时间管理的本质,9,有效时间管理的好处,提高效率 更高的工作满意度 人际关系的改善 减少紧张与焦虑,10,时间管理的障碍,电话干扰,不能集中工作 别人打扰,要放下重要的工作 工作优先次序不明,重要工作未能按时完成 多项重要工作须同时处理,时间出现冲突 工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度 人手不足,工作不能妥善分配 不妥善处理文件,造成资料遗失 无力拒绝要求,不能兼顾个人工作 拖延工作,把重要工作押后,影响工作进度,11,时间管理的障碍(续),不能有效授权 时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作 信息不足/不正确/延误 沟通失误/不足 犹豫不决 职权不清 缺乏自律 急于求成,12,时间管理的障碍分类,13,王延亮问题征兆,与”美儿”电话聊天30分钟 与朋友电话聊天工作信件未完成 同事突然到访闲谈未能恰当婉拒 会议未做准备开会时失控超时工作 办公桌文件十分凌乱, 虽有秘书协助,忙碌时间还亲自接听电话 迟到赴会,14,梁美儿问题征兆,电话聊天 遇到同事有需要,便毫不考虑个人的工作时间 个人工作
3、未能按时完成超时工作 没有组织有关部门和下属协助进行工作 迟到赴会,其它征兆 感到较大的工作压力 因工作进展问题,心情烦乱,15,时间失控的原因,缺乏计划 缺乏组织 缺乏分配 缺乏控制,16,掌握时间管理要诀,找出问题的根源 改善管理习惯 开发时间领域,17,掌握时间管理要诀 找出问题的根源,找出时间失控的征兆 客观分析问题的原因 检讨你的工作目标及内容,18,陈经理工作分类,19,时间失控的根源,做了根本不需要做的事 做了能够由别人做/应该由别人做的事 因考虑不周而耗时过多 不能惯彻,致使重复工作 缺乏计划/组织/授权/控制 没有人愿意承认浪费了别人的时间,20,掌握时间管理要诀 改善管理习惯,计划 组织与授权 控制进度 自我约束,21,改善管理习惯计划,定立目标 确定优先处理顺序,22,定立目标的意义,更有效地实现目标 改进绩效 提高你实现目标的动机 提高你对成就的自豪和满足 提高自信心 消除止步不前和不高兴的想法 更有效地利用时间,23,您是先捡那些有兴趣的事做吗? 是 否 您是先做容易的事再做困难的事吗? 是 否 您是先做紧急的事再做重要的事吗? 是 否 您是按事情发生的先后顺
《高效时间管理.ppt》由会员小**分享,可在线阅读,更多相关《高效时间管理.ppt》请在金锄头文库上搜索。
2020年高考真题——理科综合(全国卷Ⅲ)+Word版含答案
2021年绝味鸭脖策划书
2021年熟食店创业方案
2021年熟食店开店策划
2021年卤菜店创业计划书
2021年周黑鸭网络营销策划方案
东大21年1月考试《现代设计方法》考核作业
谈我国行政管理效率的现状及其改观对策(论文)
单证员考试-备考辅导-复习资料:无贸易背景信用证案分析.docx
土木工程毕业生答辩自述.docx
建筑学毕业后工作状态真实写照.doc
C#代码规范(湖南大学).doc
xx区食药监局2019年工作总结及2020年工作计划
2019年中医院药物维持治疗门诊工人先锋号先进事迹
2019年度xx乡镇林长制工作总结
2019年性艾科工作计划书
2019年人才服务局全国扶贫日活动开展情况总结
关于组工信息选题的几点思考
摘了穷帽子 有了新模样
2019年某集团公司基层党支部书记培训班心得体会
2024-01-31 15页
2024-01-31 21页
2024-01-31 37页
2024-01-31 30页
2024-01-31 22页
2024-01-31 48页
2024-01-31 32页
2024-01-31 40页
2024-01-31 31页
2024-01-31 20页