产品推介会解决方案（会务公司用)

1、产品推介会解决方案（会务公司用)产品推介会解决方案（会务公司用）有限公司年月日目录前言1页产品推介会流程5页产品推介会会方案范例8页产品推介会执行15页后记17页联系方式：18页前言服务，永远比客户想的更周到！我们我们是服务者我们是专业的服务者我们用心服务我们期待您的选择携手并进共同缔造完美总经理：（一）产品推介会流程一、接洽阶段有限公司（下简称：甲方）市场专员与客户（下简称：乙方）接洽，了解乙方产品推介会的具体信息。包括：推介会时间，会场地点（甲方推荐会场），推介会规模，推介会主要活动，需要甲方提供的其他特殊服务等。二、策划协商阶段1、甲方策划人员根乙方据提供的信息做产品推介会策划案，策划案应设计几个方案提供给乙方，供乙方选择及修改，并说明设计理由，提出建议。策划案包括产品推介会主题、会议时间、召开地点、会议规模、会议日程、费用及预算。2、甲方市场专员根据产品推介会策划案和乙方反复协商，乙方对策划案提出修改意见，几经修改确定方案。甲方策划人员应当参加协商会。3、甲方策划人员根据协商后的策划案提出执行方案。执行方案包括：产品推介会倒计时表；会场布置方案；会场保安安全方案；媒介宣传方案；

2、主持人主持词；活动流程。4、乙方在同意执行方案之后，需交付百分之五十预付款。预付款用作横幅/背景板的喷绘、会场预定、舞台搭建等其他费用。乙方在产品推介会举办前一周内将全部余款支付给甲方。三、会前准备阶段我方根据执行方案和产品推介会倒计时表，合理安排人员，按职责分工。1、制作会场效果图，同时将效果图发送给乙方予以确认；2、横幅/竖幅/背景板的喷绘制作；3、周边彩虹门/高空气球预定；4、印制手提袋/宣传海报/彩旗；5、租赁音响设备；6、盆花/鲜花;7、寄送邀请函/邀请媒体/媒介宣传/邀请VIP客户/礼品制作、发放（经协商本部分工作可由乙方办理）8、布置会场。四、会场阶段1、接待贵/嘉宾，贵/嘉安排休息室休息；2、背景音乐起；3、主持人上场；4、主持人介绍贵/嘉宾；5、贵/嘉宾入场；6、乙方副领导发言，说明举办本次会议的理由及相关情况；7、乙方领导隆重推出新产品；8、乙方产品部经理介绍产品；9、专家（可以是该产品媒介类主编）介绍产品；10、销售部经理讲销售优惠政策11、VIP客户上台讲话；12、安排客户现场购买；13、主持人宣布会议结束（主持人中间串词）五、会后阶段1、送乙方贵/嘉宾离开；2

3、、妥善处理乙方意见；3、拆卸搭建工程；3、客户后期维护；（二）产品推介会方案范例产品推介会是开发公司和用户互动交流的最好平台，在产品销售过程非常重要。它对促进产品的销售和扩大产品的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。一、活动目的1、户更加深入地了解乙方产品，增强已购或已定用户的信心；2、产品推介会赢得用户的口碑，促进产品的销售；3、示和提升乙方产品的品牌知名度和美誉度；二、活动主题三、主办单位四、活动时间五、活动地点六、活动规模七、与会部门、机构和人员1、当地工商管理和产品质检部门领导；2、该产品行业类专家；3、媒体记者；4、VIP客户；5、现场购买客户；6、乙方公司领导及相关负责人八、活动内容1.产品开发背景及市场前景；2.各相关单位领导发言、解析、致辞；3.现场购买活动；4.现场用户提问及解答；九、活动流程时间相关内容人员到位。（包括主持人，礼仪人员，各参与单位的相关人员等。）活动现场接待来人，来宾登记。一来人，现场就开始播放背景音乐，烘托气氛。正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。乙方公司领导致辞，说明举办本次会议的理由及相关情况。乙方产品部经理介绍产品。专家（可

4、以是该产品媒介类主编）介绍产品。销售部经理讲销售优惠政策。VIP客户上台讲话。安排客户现场购买。主持人宣布会议结束。安排抽奖活动，活跃现场气氛。会议结束（背景音乐）。十、活动气氛的营造1.横幅：活动现场附近拉横幅，引起关注；2.高空气球：活动地点周边布高空气球；3.彩虹门：活动地点周边布彩虹门；4.报纸稿：提前一个月在当地主要媒体发布消息。十一、宣传媒体的配合1、广告策略（1）具体要求：尽可能吸引顾客的眼球，并告知产品推介会的时间、地点、活动内容，最大限度的激发受众的参与热情。（2）媒介策略：媒介选择；发布时机；投放频次；（3）具体投放计划发布时间发布媒体版面主诉求?整版?整版?（4）其他形式媒介宣传：会议现场横幅的悬挂。DM或电话联系既有客户及有联系方式的客户。2.活动当天的辅助媒介宣传（1）具体要求：要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛。（2）媒介策略：活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛；活动现场的工作人员可着印有乙方公司的恤，以起到流动宣传的效果；发放手提袋、产品宣传单页或手册。十二、活动所需物品及经费预算1.布置物品：品名数量用途邀请函？发函预邀政府领导VIP用户及相

5、关单位横幅？用于会场，上面写明会议名称竖幅？主会场上方，上面写明会议名称彩虹门？用于会场入口处。盆花？围绕主席台，点缀现场。高空气球？布置在会场周边。手提袋？海报？音响设备？供会场使用。抽奖券？供抽奖用抽奖箱？抽奖用胸花？嘉宾戴礼仪服？礼仪小姐现场穿。2.礼品订做：政府要员及媒体记者礼品另送。政府要员标准控制在500元，记者控制在200元。电子台历或文具套装个，赠送有意向客户及来场嘉宾。钥匙环，圆珠笔各份，赠送来现场的客户。现场购买和VIP客户礼品可为家电或免物管费等，标准元左右。3.经费预算：品名预算（元）品名预算（元）会场租用?音响设备?邀请函?抽奖券、抽奖箱?彩虹门?礼仪小姐？人?盆花?现场签约优惠奖?条幅?政府要员礼品?高空气球?媒体单位?电子台历?钥匙环、圆珠笔?瓜果等?主持人出场费?合计：？元（具体费用以实际情况及当地物价为准）十三、前期准备工作1、活动方案建议；2、所有平面表现的设计方案；3、会场布置的设计方案；4、礼品设计方案建议；5、抽奖券及抽奖箱方案建议；6、主持人选定邀请、礼仪小姐邀请；7、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者；8、确定礼仪人员及服装；9、活动物/礼品的购买

6、；10、活动拍照/摄像；11、邀请函的寄发；12、所有媒体的预订；13、抽奖券、抽奖箱的制作；14、预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定。十四、注意事项1、活动过程中，领导致辞要处处围绕产品，不能脱离主旨；2、纪念品上要刻有乙方公司的LOGO和广告定位语；3、主持人的邀请最好是电视台主持人，亲和力更高；4、抽奖活动奖品用大体积的商品显价值，纪念品最好是用物超所值有品位的；5、现场指定的签约VIP用户要气质和形象非常配合产品形象，所赠礼品要贵重一些；6、到场的媒体单位应尽量多；7、一定要注意现场气氛的调控，不能有冷场的时候；8、整体方案灵活掌控；9、预算根据当地实际情况进行。（三）产品推介会的执行一、确定负责人1、制定执行方案，执行方案报乙方备案；2、确定甲乙双方总协调人；3、甲方成立产品推介会专案组（下简称会务组），任命总指挥；4、总指挥对会务组成员分工，安排工作、任务。二、会务组文案部1、撰写执行方案、倒计时表；2、审议其他部门的方案；3、对会务组提供其他文字支持。三、会务组会议保障部1、制作会议保障方案；2、安排接送站人员，对乙方贵宾专人专车接送；3、确定主持人/贵嘉宾/领导上下场顺序；4、做好会场的协调工作；5、提出VIP客户现场购买及抽奖现场建议6、自觉维护会场的秩序；7、发放礼品；8、做好拍照、摄影工作；9、发送邀请函、邀请主持人和礼仪小姐。四、会务组会场布置1、制作会场效果图，做好会场布置方案2、制作横幅、竖幅、海报、彩旗、背景板、宣传册或宣传单页；3、搭建主舞台、彩虹门；4、调试音响设备、话筒；5、悬挂横幅、竖幅、高空气球；6、购买台花、盆花、手提袋、礼品、奖品。

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