配件管理细则
5页1、配件管理细则1配件库保管员在办理配件入库手续时,必须认真清点核对所购物品与配件采购申请单中所列物品是否相符,以及有关人员的技术鉴定意见,并据实填制入库单,记入库存材料台帐。 2配件部门负责人或配件库保管员要对所购进零配件的规格、名称、产地、价格等进行全面验收,并确认合格后,方能在入库验收记录上签字。 3配件库保管员对验收合格的配件要及时办理入库手续。 A对办理入库手续的配件要及时作帐,作帐以正式收发凭证为依据。 B入库配件要及时制办配件专用卡,清楚入库配件的名称、型号、规格、级别、储备额和实际储存量。 C配件入库后要统一登记,一物一档,统一编号,便于查询。 4配件保管员要注意处理好配件的库存保管事宜,要对配件进行合理的分区、分架、分层管理,以便于电脑查询和出库,节省配件仓库的使用空间。 5配件库保管员要努力做到安全库存:对于不常用的配件不宜储存过多,对于易变形、易损坏的配件要谨慎存放,处理好配件仓库的安全防火事宜,定期清仓、盘点掌握配件变动情况,避免配件的积压、损坏或丢失,保证帐、卡、物相符。 6要与维修车间密切配合,认真做好旧配件的回收管理工作。 7为了及时掌握库存配件的变化情况,避
2、免配件的短缺、丢失或超储积压,必须每周定期对配件进行盘点。 A盘点的内容:查明实际库存的数量与帐、卡上的数字是否相符,检查配件收发有无错误,查明有无超储积压、损坏、变质等情况发生。 B盘点的形式:盘点主要有永续盘点、循环盘点、定期盘点和重点盘点等形式。 “永续盘点”是指配件保管员每天对有收发动态的配件盘点一次,以便及时发现收发差错; “循环盘点”是指配件保管员对自己所管物品分别轻重缓急,做出每月重点日盘点计划,并按计划日进行盘点; “定期盘点”是指在月、季、年度组织清仓盘点小组,全面进行盘存清查,并造出库存清册; “重点盘点”是指根据季节变化或工作需要,或因为某种特定目的而对仓库物资进行的盘点和检查。 C盘点中出现问题的处理:对于盘点后出现的盈亏、损耗、规格串混、丢失等情况,应组织复查落实,分析产生的原因,并及时予以处理。 D合理储耗:对易挥发、潮解、溶化、散失、风化等物品,允许有一定的储存损耗。凡在合理储耗标准以内的,由配件保管员填报“合理储耗单”,经批准后,即可转财务部门核销。正常储耗的计算,一般一个季度进行一次。其计算公式如下: 合理储耗量=保管期平均库存量?合理储耗率 实际储耗
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