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协会选举通知

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1、就业工作协会选举通知*学院就业工作协会在学院党委、学生处高度重视和支持下成立于20*年*月*日，隶属于*，为学院直属的学生工作团体。协会以务实服务为宗旨，以广大同学对协会的工作评价为标杆，时刻履行协会职责，不断进步。为进一步推动协会发展，选取优秀的协会学生干部，现制定*就业工作协会选举方案。一、组织机构负责人、办公室、技术部、策划部、外联部、宣传部、编辑部、主持部、校友会。二、竞选职位及职能描述副会长3名：作为院就业工作协会学生代表，在协会内要有较高的威望和同学基础，对协会学生工作较为熟悉，并对工作积极负责、细心到位，具有较强组织、领导学生开展各项学生工作的能力；能在学习、工作上起到表率作用。办公室主任1名：任职条件：工作主动性强、责任心强；沟通、协调能力强；文字功底扎实；能胜任财务工作；熟悉档案管理工作并能熟练使用office办公软件。外联部部长1名：任职条件：能够代表协会对外洽谈，展示协会风采；具有较强语言能力；具有较广的人缘基础；思维活跃，工作积极。策划部部长1名：任职条件：工作主动积极、责任心强；具有较强组织、协调能力；有一定文艺活动组织经验；有一定文艺活动所需资源者优先。

2、宣传部部长1名：任职条件：工作主动性强、责任心强；具有扎实的美术、书法功底或平面设计技能者优先；能吃苦耐劳。编辑部部长1名：任职条件：工作主动性强、责任心强；具有较强的编辑和文字功底；思维活跃，工作细心。主持部部长1名：任职条件：工作主动性强、责任心强，吃苦耐劳；具有一定公益活动经历；具有较强沟通交流能力；有一定公益资源者优先。技术部部长1名：任职条件：工作主动性强、责任心强，吃苦耐劳；能熟练掌握计算机应用操作，有一定的制作视频的功底。校友会部长1名：任职条件：工作主动性强、责任心强，吃苦耐劳；有良好的沟通协调能力，能够胜任与老师、同学的交流工作。三、竞选流程：（一）、报名阶段：1、报名条件：12级就业协会人员（除高职大二在北京本部者），原则上前一年考试无不及格科目，无会内处分者均可参与竞选。2、报名时间：2012年5月21日22日（周一到周二）。3、报名方式：在人人主页相关通知中下载报名表(见附件一)并于2012年5月22日12：*.并携带纸质版报名表在通知指定时间地点参加面试。4、报名范围：符合报名条件的同学至多可报两个职务（如负责人、编辑部长）。（二）、选举阶段

3、：阶段一：投票选举（1）初选分为两个部分，负责人竞选，部长竞选，两部分的竞选形式相同。竞选顺序从负责人开始，竞选人各有3分钟得自我展示时间进行自我展示，每位竞选人在自我展示后将抽取一道问题，一轮之后依次进行1分30秒的问题陈述，第一部分结束后将留2分钟的时间投票。部长竞选部分程序相同。（2）投票人员由所有与会协会成员及主要协会负责人。原会长每人三票原部长每人两票，协会成员每人各一票。（6）具体事项：1.先面试竞选会长的候选人，然后再面试各部部长候选人，他们的顺序是通过抽签决定的。2.投票者必须坚持公平、公正、公开的原则阶段二：进行实践考察如考研交流会和协会运动会，协会下学期招新所需宣传工作。在这一阶段，凭上一阶段评价对这一阶段作出相应调整。阶段三从各部门人员的协调配合度上，校区负责人与部门负责人的协调带动性上做出相应调整。3.注意事项：（1）严格遵守院学生处、就业指导中心的有关规定，认真落实就业工作协会换届选举的相关规定，坚决按照公平、公正、公开的原则进行换届选举。（2）竞选前十分钟所有人员到场。（3）会场布置由办公室和宣传部负责。（4）应急等由各部长协调带动。（5）一经发现恶意相向事件，给予会内处分，严重者被开除本会。（6）所有参与面试的人员都必须穿戴整洁，符合当代大学生的形象。（7）所有候选者的先后顺序都是通过抽签决定的。（8）在两轮测试结束以后，11级会长及各部部长做好交接工作。

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