1、武汉钢铁设计研究总院项目绩效考核办法北大纵横管理咨询公司 目 录第一章 总则2第二章 考核组织与方法3第三章 项目评审与内部招标9第四章 阶段考核11一、设计项目考核13二、总承包项目考核19第五章 项目结束考核28第六章 年度考核32第七章 申诉及其处理35第八章 附件36附件1:考核申诉流程图、表格36附件2:员工申诉表37附件3:员工申诉处理记录表38第九章 附则39第一章 总则第一条 为提高公司项目运作效率,进而提高业绩,充分调动项目经理、项目成员的积极性和创造性,根据实际情况,特制定本办法。第二条 适用对象本办法适用于全体项目人员,考评对象分为项目和个人(包括项目经理和项目成员)。第三条 考评用途考评结果的用途主要体现在以下几个方面:1、 薪酬发放;2、 工资调整;3、 员工培训;4、 职位调整。第二章 考核组织与方法第四条 考评组织机构及职责划分(一)工程管理部工程管理部设专人负责项目运作动态跟踪、信息收集整理、汇总,组织、协助完成、落实考核的工作,包括如下职责:1、 负责各项目评审、内部招标、项目考评工作的组织、指导和监督管理;2、 负责协助项目经理分派工作任务和协助组织
2、质量和技术标准制定部门对项目成员工作质量的考评。3、负责对各项目考评工作中不规范行为进行纠正;4、负责帮助各项目负责人制定项目计划和考评指标;5、会同有关部门对项目考评结果进行初步审核,形成建议报告报主管副总裁审批;6、负责项目系数的确定、项目负责人的选择、考评评分;7、监督项目负责人对直接下级考评结果的审批;8项目人员考评申诉的处理。(二)人力资源部职责作为项目考评工作的协助执行机构,人力资源部主要负责:1、对审批后的项目考评结果每季度集中通报一次;2、协调、处理各项目人员关于考评申诉的具体工作;3、对考评过程中不规范行为进行纠正、指导与处罚;4、为项目成员建立考评档案,作为薪酬调整、岗位调动、培训、奖励惩戒等的依据;(三)各项目负责人的职责1、负责本项目考评工作的整体组织及监督管理;2、负责帮助本项目成员制定工作计划和考评指标;3、指导项目成员收集整理考评信息;4、负责所属项目成员的个人考评评分和项目大阶段结束时的考评评级;5、负责所属员工的考评结果反馈,并帮助员工制定改进计划;6、负责处理本项目关于考评工作的申述。第五条 考评周期考评分为阶段考评(含个人、项目)、项目结束考评(含
3、个人、项目)、年度考评(个人)。其中阶段和项目结束的考评在每个阶段和项目结束后的20日内完成,年度考核在次年一月三十一日之前完成。第六条 考评关系(对象、主体、权重)与统计一、设计项目考核阶段考核考核对象考核主体权重得分综合得分项目经理 项目KPI-1%项目KPI-2%项目KPI-3%客户对项目组评价%工程管理部%主设计人%主设计人项目KPI-1%项目KPI-2%项目KPI-3%客户对项目组评价%项目经理%专业科室%设计人项目KPI-1%项目KPI-2项目KPI-3客户对项目组评价%主设计人%项目助理项目KPI-1%项目KPI-2项目KPI-3项目经理%项目结束考核考核对象考核主体权重得分综合得分项目项目KPI%A2客户评价%工程管理部%备注项目结束时,只进行对项目的综合考核,不再单独对项目个人考核,对项目个人的结束考核由统计个人的阶段考核分数得出。二、总包项目考核阶段考核考核对象考核主体权重得分综合得分项目经理项目KPI-1%项目KPI-2项目KPI-3客户对项目组评价%工程管理部%专业经理%专业经理项目KPI-1%项目KPI-2项目KPI-3客户对项目组评价%项目经理%工程管理部%
4、对应专业负责人%专业工程师/专业负责人项目KPI-1%项目KPI-2项目KPI-3客户对项目组评价%专业科室%对应专业经理%设计人项目KPI-1%项目KPI-2项目KPI-3客户对项目组评价%对应专业负责人%项目助理项目KPI-1%项目KPI-2项目KPI-3项目经理%项目结束考核考核对象考核主体权重得分综合得分项目项目KPI%A2客户评价%工程管理部%备注项目结束时,只进行对项目的综合考核,不再单独对项目个人考核,对项目个人的结束考核由统计个人的阶段考核分数得出。项目个人结束考核计算考核对象内容得分权重综合得分综合权重最终得分项目经理/专业经理/专业负责人/设计人阶段1%A160%A3= A1*60%+A2*40%阶段2%阶段3%阶段4%阶段5%项目结束考核A2 40%备注:年度个人考核统计计算考核对象内容得分权重综合得分综合权重最终得分项目经理/专业经理/专业负责人/设计人项目1%A1a%A3= A1*a%+A2*b%项目2%项目3%项目4%项目5%年度统计不在项目考核结果A2 b%备注: a%+b%=100% ,比例关系取决于工作日的长短,建议a%为80-90%,b%为10-20
5、%。年度内未完成的项目统计到次年第七条 考评指标的权重权重表示单个考评指标在指标体系中的相对重要程度,以及该指标由不同的考评人评价时的相对重要程度。具体权重见个人阶段考评、年度考评和项目考评表中的相关内容。在不同的项目中指标的权重可由考评人根据实际情况予以调整。对考核周期内特别关键或特别重要的指标可以设置为“一票否决”指标或“单项否决”指标。第八条 年度考核结果强制分布 年度进行个人综合评定工作时,按照所有个人年度的最终得分,计算平均得分,然后将所有人的个人得分除以平均得分,结果为个人的年度系数,该系数可以直接作为年终奖金发放、下年度技能工资的调整依据。如果要进行“优”、“良”、“中”、“基本合格”、“不合格”的考评,则将全部个人的年度系数从高到低进行排序,按照特定比例强制分布。“优”、“良”、“中”、“基本合格”、“不合格”的比例由工程管理部与人力资源部协商并报公司总裁通过后确定,原则上“优”的比例不超过20%。“不合格”作为考评等级中的特殊情况来确定,由于个人原因,对项目进度和质量造成重大影响的项目成员,无论其在最终排序上的位置如何,直接评定为“差”,但必须将详细的理由向人力资源部
6、和该成员本人解释说明。分布比例限制表(仅供参考)项目人员考核结果系数名次排序(高到低)20分位50分位70分位90分位100分位比例20%30%20%20%10%等级意义优秀良好中等/一般合格不合格 第九条 考核结果使用 阶段的考核结果作为发放项目阶段奖金的依据,具体影响参见薪酬设计方案。 项目结束的考核结果作为确定项目结束奖金的依据和薪酬累进器积分的依据,具体影响参见薪酬设计方案。 年度考评结果作为年终效益奖的重要依据。第十条 考评程序1、 阶段完成时由客户、相关人员对项目经理及其他成员进行考评评分并对完成情况简单说明,对打分特别高或特别低的指标在备注中详细说明,考评评分表交人力资源部。2、 人力资源部将结果提交工程管理部审核,人力资源部负责会议的组织召集并准备相关考评资料和考评结果的初步意见,工程管理部审核批准后,提交人力资源部备案。人力资源部使用考评结果计算个人项目阶段奖金,并随最近月工资发放。3、 项目结束时,客户、工程管理部对项目的综合质量、协调性、完整性、技术规范性、客户满意度等指标进行全面打分,人力资源部负责统计计算项目经理及其他成员的个人在该项目上的最终得分,然后提交工
7、程管理部审核,批准后,人力资源部备案。人力资源部使用考评结果计算个人的项目结束奖金,并随最近月工资发放。4、 年终时,人力资源部负责统计计算项目经理及其他成员的个人在该年度所有项目上得分的加权得分和不在项目上的考核得分,最终进行加权计算,得到年度综合得分。然后提交工程管理部审核,主管副总裁审批后,人力资源部备案。作为年终效益奖的依据。5、 全部资料报人力资源部存档、备案。第三章 项目评审与内部招标第十一条 合同签定前,工程管理部组织项目合同评审工作,依据对项目是否有赢利、技术方案是否可行、客户需求是否合理、技术难度是否可以克服等等标准,进行项目合同评审、筛选。第十二条 合同签定后,实行项目经理负责制。项目经理到位之后,有关项目的一切安排由项目经理负责,但合同约定和公司的技术标准、项目管理操作规范、指南(含ISO等规定)等除外。第十三条 设计项目一律以成本为中心按照严格的项目管理模式进行运作;总承包项目一律以利润为中心按照严格的项目管理模式进行运作,可以给与一定范围的不可预见费。 第十四条 工程管理部组织项目评审工作,根据项目的合同标的额大小、客户的需求特点和难易程度、实施进度的弹性、人员素质、技术、质量保障要求等指标(参见薪酬设计方案中项目评分表)评定项目系数,用来计算未来该项目参加人员的月度项目阶段奖金基数和项目结束奖金基数(参见薪酬设计方案)。第十五条 系数确定之后,工程管理部综合项目难度系数、项目基本情况、成本控制、进度控制、人力资源数量、素质、技能等方面的需求等因素,制定项目经理的竞争选聘的标准和条件,并在一定范围内公布内部招标信息。第十六条 符合条件的相关人员报名参加项目经理竞争选聘,并且制定实施方案和实施计划(包括成本预算、进度和比较详细的实施计划、质量、技术保障、技术人员的人数和水平等)。第十七条 工程管理部在比较所有方案、人选基础上,负责完成项目经理的筛选、评审工作,确定中标的项目经理。 第十八条 公司与中标的项目经理根据方案签订业绩合同,由工程管理部与项目组共同制定项目考核表做为项目业绩合同的附件(业绩合同见非项目考核办法附件五)。项目业绩合同与考评表报送人力资源部备案。 第十九条 中标的项目经理根据项目特点挑选项目成员,在双向选择的基础上组建项目团队并
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