岗位职责_某汽车销售有限公司行政部职责表

1、 泓建祥源汽车销售有限公司行政部职责表B1.01行政总监 岗位描述岗位名称:行政总监直接上级:总监直接下级:行政部经理,人力资源部经理,办公室主任本职工作:1、行政总监在总裁领导下,忠实执行总裁指令,全面履行本职权利和行政管理职能,积极主动完成本职工作。2、整合管辖范围内的人力资源,指挥分管的各部门负责人组织完成各自管辖范围内及临时性的工作,协调管辖范围内部门,各部门负责人之间的工作合作,业务衔接关系,对集团公司其它同级别领导,各下属公司总经理有行政监督权,行政工作协调指挥权,对集团公司下属公司行政部门有监督权,考核权。3、负责贯彻实施集团公司制定的各类行政规章制度及运作规范,并实施运作结果的监督、检查、考核。4、根据集团方针政策和实际,发展,组织赠订,修订,完善分管部门和管理范围内的工作制度,规范,流程及目标,绩效考核方案;组织,督促制订行政部、人力资源部、办公室的年度、季度、月度工作计划和目标,并监督实施,实行考核。5、负责组织,安排对本分管范围内的培训,教育。6、负责指导,督促分管范围内的有关信息与数据，形成行政分析资料，供总裁及有关高级管理人员参考。7、负责指导、督促分管各部门

2、开展工作，并为他们提供指导和支持。8、负责审核和控制分管部门和管辖范围内的费用开支。9、负责检查、督促管辖范围内的安全生产，对安全生产持有否决权。10、负责完成直接上级授权和交办的其它工作任务。岗位素质常模：1、性别、户口不限，年龄30-55岁，管理类大专以上学历。有特殊经营管理能力者可适当放宽学历条件。2、5年以上工作经历，有3年以上中大型企业行政部，办公室或人力资源部负责人岗位工作经历；在行政、总务、办公室、人力资源等有较好的工作经验；有良好的社会关系和个人品牌形象。3、具有很强的组织、协调能力，善于沟通、表达，有很强的事业心和开拓创新精神，对企业有很强的忠诚度，能使用计算机等进行简单办公。B1.02人力资源部经理 岗位描述岗位名称：人力资源部经理直接上级：行政总监直接下级：人事组织专员、薪酬考核专员、培训专员本职工作：1、负责全面主持人力资源部的全面工作，根据公司战略发展目标，整合人力资源管理流程，编制公司人力资源规划，组织并推动、监控部门人员全面完成本部门职责范围内各项工作任务。2、贯彻落实本部门岗位责任和工作标准，密切与其它各部门的工作联系，加强部门间的协调配合工作。3、负责

3、组织劳动法及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实。4、负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟订、修改、补充、健全、实施和考核评比工作。5、负责合理配置工作岗位，组织劳动定额编制，做好公司各部门人员的定编工作，结合实际需要，及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理化和准确性，杜绝劳动力的浪费；负责组织制定集团公司、各下属公司、各部门的员工工作标准。6、负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划，抓好人力资源调配的基础管理工作，严格实行岗位调令制度，抓好人力资源的合理流动和安排；负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作。7、负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作；负责抓好公司劳动纪律管理工作，严格考勤制度，定期检查劳动纪律；有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价。8、组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表，及时撰写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告；建立公司人力资源管理信息系统，为公司 重大人

4、力资源管理决策提供考核依据。9、组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作；配合做好劳动安全教育，参与员工作伤亡事故调查处理，提出处理意见。10、负责组织公司劳动保护用品的拟定、修改、补充、审批、实施工作。11、代表公司处理劳动争议和参加劳动仲裁、诉讼。12、完成直接上级授权和交办的其它工作任务。岗位素质常模：1、性别、户口不限，年龄25-45岁，具有本科以上文化程度和劳动人事管理知识，英语四级以上。2、从事企业人事工作3年以上，并担任过人事部主管以上职务；熟悉国家和苏州市（市区、园区、新区、吴中区）的劳动人事管理的法律、法规、章程、方针、政策。3、品德正派，积极进取，团结下属，公正严明，有较强的组织管理能力、语言沟通能力，既严格管理又讲究工作方法，擅长做认真细致的思想工作。B1.03人事组织专员 岗位描述岗位名称：人事组织专员直接上级：人力资源部经理本职工作：1、完善招聘、录用和解聘程序，编制招聘方案、广告，组织社会招聘和学校招聘，安排面试、测试和招聘结果统计、录用手续。负责应聘人员证件真伪的甄别和工作经历、个人基本情况的证实工作。2、办理劳动合同、补充协议的签订、

5、签证与解除手续，办理 员工各种人事关系转移、职称评定手续。3、办理人员的聘用、调动、升迁、离职等各有关手续。4、负责公司领导和员工胸卡的制作统计、发放、更换、回收工作，负责公司固定电话机、用户卡的配给、管理、电话费的输入登记结算工作，负责公司名片的报印、统计、发放和规范管理工作，负责员工工作服装的管理、统计、定做和结算工作。5、建立企业和员工人事档案，根据实际情况及时如实更新企业和员工的人事档案记录，充实和健全档案内容；做好人事档案的日常管理和维护工作。6、负责安排日常值班人员、节假日值班工作。7、对聘用、辞职员工的结算，办好所用公司办公用品的移交手续。8、完成直接上级授权和交办的其它工作任务。岗位素质常模：1、性别不限，苏州本地人（非苏州本地人须在苏州连续居住或工作三年以上）；年龄20-40岁，具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识，英语四级以上，熟练使用MSOFFICE。2、从事企业人事工作1年以上，熟悉国家和苏州市（市区、园区、新区、吴中区）的劳动人事管理的法律、法规、章程、方针、政策，在苏州有良好的社会关系。3、品行端正，认真细心，责任心强，坚持原则，公平公正，独立工作能力强，

6、善于表达，应变能力强，积极热情，团结敬业，有较好的组织管理能力，能严格执行公司的各项规章制。B1.04考核薪酬专员 岗位描述岗位名称：考核薪酬专员直接上级：人力资源部经理本职工作：1、组织制订公司人事考核制度，建立和制订部门和岗位绩效目标和纯净考核方案；根据公司经营发展需要，建立员工自我激励系统；根据绩效考核体系，建立和制订有效的薪资分配、薪资升降、薪资奖惩制度，建立员工合理的福利保障系统。2、根据绩效考核方案，定期与员工进行考评沟通，通过多种方式对员工进行考核并组织执行考核处理措施，做好考评文件的管理。3、编制工资、奖金计划和实际发放的工资、奖金表，协助财务做好薪酬发放。4、制订福利政策，协助人事组织专员办理社会保障福利。5、制订员工加班和酬劳支付制度，归口办理员工的加班审核、考核和加班酬劳的支付。6、归口统计、审核出勤、考勤工作。7、监督考核劳动纪律及相关规章制度的执行。8、完成直接上级授权和交办的其它工作任务。岗位素质常模：1、性别、户口不限，年龄20-40岁，具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识，有一定的财务知识，熟练使用MSOffice。2、从事企业人事工作1年以上，有人事

7、薪资工作经验，熟悉国家和苏州（市区、园区、新区、吴中区）的劳动人事管理的法律、法规、章程、方针、政策。3、品行端正，认真细心，责任心强，坚持原则，公平公正，独立工作能力强，善于表达，应变能力强，积极热情，团结敬业，有较好的组织管理能力。B1.05 培训专员 岗位描述岗位名称：培训专员直接上级：人力资源部经理本职工作：1、 全面负责公司员工的教育、培训工作。2、 根据公司需要和长远发展，负责制订公司集体和各岗位的各类培训计划，建立公司体系，并具体组织实施。3、负责编制教育、培训大纲、负责编写、制作员工手册等员工教育、培训教材和资料。4、负责对新进公司员工进行入职教育、培训和组织相关培训工作。5、负责对员工进行遵纪守法和相关文化知识的普及教育。6、审核员工外出培训的手续和费用支付手续，负责员工培训资料、毕（结）业证的回收与存档工作。7、负责对各类培训进行考核、测评及培训后人员的检查、测评、考核工作，并撰写培训总结报告。8、完成直接上级授权和交办的其它工作任务。岗位素质常模：1、性别、户口不限，年龄20-40岁，具有大专以上文化程度和培训知识。2、从事企业人事培训工作1年以上，熟练使用MSO

8、ffice，熟练操作投影、音响系统。3、 责任心强，独立工作能力强，积极热情，有较强的口头和书面表达能力，有较好的组织管理能力。有较强的沟通技巧。B1.06 行政部经理 岗位描述岗位名称：行政部经理直接上级：行政总监直接下属：总务专员、档案及收发专员、网络管理专员、安全专员本职工作：1、负责公司行政规章制度的监督、执行，行政方面涉外事件和公共关系的处理。2、负责公司行政办公费用的计划和核定，所需物品申领的审核、采购、保管、发放，对物资用品的使用和管理情况进行监督，保障企业运营和发展的后勤供应。3、负责组织对固定资产购买、盘占和管理工作，对公司固定资产进行维修或改造。4、负责公司工作车辆的管理、调度和有关车辆年审、养路费、保险费等的 管理，负责对工作车加油和公司经营、商品车辆加油及费用的督查。5、管理并组织人员对公司电力、供水、煤气、空调、电话通讯设施进行日常维护、保修和管理。6、负责组织公司除名牌外的印刷品等的审核、报印和结算工作。7、负责安排好员工在公司临时住宿安排、生活卫生保健、膳食供应及生活工作区的防疫工作，做好工作区、生活区的管理和安全保卫工作。8、负责做好公司档案资料的管理和

9、文件、资料、信函的收发工作，负责报刊的征订工作，公司的传真、邮件的接收和传阅工作，公司公章、合同章的管理，按规范程序做好印章的使用登记、报批和使用工作。9、负责工作时间、节假日时间安排工作。10、抓好公司安全、保卫、卫生清洁及安全、卫生教育、督查工作。组织制订公司绿化与环境保护的规划和落实实施。11、负责抓好公司网络的管理和电脑的采购、管理、维护工作。12、完成上级领导交代的其它任务。岗位素质常模1、性别、户口不限，年龄30-45岁，大专以上（管理类专业更佳）学历。2、三年以上管理类工作经验，曾从事行政管理工作3年以上，在苏州有良好的的社会关系。3、责任心强，积极进取、对人热情、善于表达，吃苦耐劳、有较好的组织管理能力。既严格管理又讲究工作方法。B1.07 档案及收发专员 岗位描述岗位名称：档案及收发专员直接上级：行政部经理本职工作：1、 负责管理公司的全部档案2、 收发文登记，对品牌公司、行政单位、公司间的来文、传真需详细登记。3、 文件的上传下达，对应急的文件需及时请总经理或有关负责人员签收，一般文件按正常程序执行。4、 文件的归档，并做好分类工作，定期对各类文件归档。5、 档案的保管，做好防蛀防霉，经常使档案室通风。6、 负责档案、书刊的借阅，需做好借阅登记工作，对借阅较久的要及时催讨。7、 负责公司公章、合同章、行政部门专用章的专门管理，必须经过总经理批准方可使用公司的章。岗位素质常模：女性，档案类大专学历，35岁以下，有两年以上的档案管理经验，耐心、仔细、责任心强，具有良好的团队合作精神，敬业爱岗，保密性强。B1.08 网络管理专员 岗位描述岗位名称：网络管理员直接上级：行政部经理直接下级：

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