5s管理实施办法新版

1、 宁波盈旺通讯设备有限公司 5S管理实施办法 文 件 编 号： SL-HR-5S001版本A审 核批 准页数19 of 19生效日期：2008.03.25制定: HR中心5S管理实施办法第一章 总则第一条 目的为全面加强内部管理，营造干净、整洁的工作环境，培养员工的工作积极性及主动性，从而实现降低成本、降低损耗、提高工作效率和产品质量；提升员工素质，塑造良好的企业形象。第二条 适用范围 本办法适用于公司各部门。第二章 组织架构及工作职责 第三条 5S推行工作组架构 领导小组 组 长：HR部长 副组长：余福昌成 员：王敬瑜 杨正奇 连巨雷 羊本伟 徐贵桢 刘科友 李小荣 邱清雅 欧阳施海 赵中运 邱家云 葛永安 不定期稽核专员：余福昌 秘书：朱静姗 第四条 工作职责1、领导小组职责（1）设定5S的方针和目标； （2）确定5S推进的方法、方案； （3）制定推进计划及策划推进活动并监督执行； （4）实施5S教育训练、宣传工作及相关标识标牌布置； （5）制定5S考核评价标准、建立5S监督检查体系并组织考核；（6）做好5S评定结果处理及成绩的公布；（7）组织召开专题会议和奖惩评定；（8）全面指导

2、5S工作、对检查不合格单位的整改效果追踪、反馈、处理。第五条 5S推行工作流程 5S例行检查5S随即检查实施5S检查5S检查成绩评定5S检查成绩处理成绩公布嘉奖处罚5S整改通知单5S整改跟踪完成未整改5S例行检查5S随机检查 实施5S检查5S检查成绩评定5S检查成绩处理成绩公布5S整改通知单5S整改跟踪嘉奖处罚未整改完成第三章 考核程序第六条 检查考核程序1、检查考核方式检查考核方式为例行检查和随机检查两种。其中例行检查时间定为每月2630日；随机检查由不定期稽查专员随机确定，每部门每周至少进行2次5S稽查。2、检查考核时间5S领导小组根据公司5S工作进程进行排定考核时间，于考核前2小时内通知被考核部门，但各部门考核时间最多1小时。3、考核人员的确定无论例行检查和随机检查，其考核人员由固定特派员和临时特派员构成，每次人数为57人。固定特派员：指由5S领导小组成员构成，具体人数为35人，由组长或副组长指派，其中每次检查考核时组长或副组长必须有1人负责牵头考核。临时特派员：由各部门专兼职5S负责人构成，具体人数为25人，由5S领导小组临时确定。4、检查考核流程每次检查考核前，由考核小组长召

3、开临时会议，布置检查考核重点及注意事项，并按下列程序执行：（1）检查人员依5S检查表逐项现场检查, 判定分值并记录缺陷内容。（2）检查过程中，检查人员应本着公平、公正的原则, 对各检查区域进行地毯式搜索与检查。（3）检查过程中，被检查区域或部门负责人必须安排陪同人员，并对检查表签名确认。（4）对检查过程中遭遇争议之处,提交5S领导小组组长、副组长确认，并判定结果。5、检查结果控制（1）检查考核后，5S推行工作小组对所有的检查表进行审核汇总，评定成绩由5S领导小组办公室对全公司公布。（2）5S领导小组办公室根据办公室5S检查表记录填写5S整改通知单，并下发至责任单位签收。（3）5S领导小组办公室对5S执行结果前三名的单位给予表扬及嘉奖。 5 、整改跟踪控制（1）5S领导小组办公室跟进5S整改通知单整改工作。（2）5S领导小组办公室对不按整改要求时间完成整改的区域负责人进行处罚。第四章 奖惩办法第七条 考核等级确认1、考核等级确认5S考核分为ABCDEF等六个级别：A 等 91100分B等 8190 分C等 7180 分D等 6170 分2、分值权重（1）例行考核占当月考核60%、随机考核

4、占当月考核40%；（2）加权系数计算公式加权系数K=K1+（K2 * K3）+K4/3+（K1*K2*K3*K4）/2K1代表：整理整顿的困难度，主要考虑责任区域设备物品的多少、物品轻重、地方的多少、物品进出的频率、整理整顿之轻易程度K2代表：清扫清洁的面积系数K3代表：清扫清洁的人数系数K4代表：教养系数（3）各部门/车间加权系数部门注塑装配半成品仓成品仓辅料仓公共区域包装加权系数K1.251.11.051.051.051.1 1.1备注行政性部门办公场所无加权系数（5）月5S考评分数月5S考评分数【例行考核分X60%】+【随机考核得分Y随机考核次数Z40%】K第八条 奖惩程序一、月度考核奖惩（一）局部试点阶段按下列标准给予奖惩1、当月检查考核得分为A等91100分 视为阶段5S目标成绩突出，给予部门部长、课长分别奖励300元；给予部门课长、副课长分别奖励150元；各部门根据内部各车间或班组阶段5S工作表现突出的，可以比照本奖励标准进行每人20元的奖励。2、当月检查考核得分为B等8190分 视为阶段5S目标符合要求，给于部门部长、课长分别奖励100元；给予部门课长、副课长分别奖励50

5、元；各部门根据内部各车间或班组阶段5S工作表现突出的，可以比照本奖励标准进行每人10元的奖励。3、当月检查考核得分为C等7180分视为阶段5S目标不合格，给于部门部长、课长罚款200元；给予部门课长、副课长分别罚款100元；各部门根据内部各车间或班组阶段5S工作表现情况，可以比照本奖励标准进行每人20元的处罚。4、当月检查考核得分为D等6170分视为阶段5S目标较差，给于部长、主任罚款300元；给予部门课长、副课长分别罚款150元；各部门根据内部各车间或班组阶段5S工作表现情况，可以比照本奖励标准进行每人20元的处罚。（二）全面推行阶段按下列标准奖惩1、奖惩分为生产现场组、行政办公组和公共区域组生产现场组：注塑车间、包装车间、半成品仓库、成品仓库、辅料仓库、原料仓、五金仓库等七个车间、仓库单位（样品室归属所负责部门考评范围）。行政办公组：人力资源中心、PMC中心（含采购课）、研发中心、财务中心、总经办、生产车间办公室、品质中心等七个办公场所。公共区域组：除上述生产、办公现场之外的所有区域。2、奖惩设置生产现场组按得分高低依次排列出17名，对获得前两名进行奖励，对后两名给予处罚，奖惩标准

6、如下：对前三名给予奖励（考核必需达B等及以上等级）第一名：给予部门部长、课长分别奖励200元，给予部门课长、副课长分别奖励100元，对车间员工每人奖励20元；第二名给予部门部长、课长分别奖励150元，给予部门课长、副课长分别奖励60元，对车间员工每人奖励10元；对最后三名给予惩罚倒数第一名 给予部门部长、课长分别扣款150元，给予部门课长、副课长分别扣款80元，对车间员工每人扣款15元；倒数第二名：给予部门部长、课长分别扣款100元，给予课长、副课长分别扣款50元，对车间员工每人扣款10元；行政办公组按得分高低依次排列出17名，对获得前两名进行奖励，对后两名给予处罚，奖惩标准如下：对前两名给予奖励（考核必需达B等及以上等级）第一名：给予部门部长奖励100元，给予部门课长奖励50元，给予办公室员工每人奖励15元；第二名给予部门部长奖励60元，给予部门课长奖励50元，给予办公室员工每人奖励10元；对最后两名给予惩罚倒数第一名 给予部门部长扣款150元，给予部门课长扣款100元，给予办公员工每人扣款60元；倒数第二名：给予部门部长扣款100元，给予部门课长扣款60元，给予办公员工每人扣款20

7、元；奖惩要求对连续三个月获得第一名的部门，第三个月奖励按原标准增加一倍奖励；对连续三个月获得最后一名的部门，第三个月扣款按原标准增加一倍扣款。二、年度考核奖惩 年度检查考核指全年平均考核得分，其奖励与处罚在5S年度专题会议上公布并表彰，奖惩依据如下： 1、年度考核为D等以下的部门或单位，对部门班组长、课长、课长、部长进行工资降三级处理。 2、年度考核为C等的部门或单位，给予部门部长、课长罚款800元，给予副课长、课长罚款500元，给予专员级员工罚款200元，给予员工罚款100元。3、年度考核为B等的部门，对部门部长、课长奖励500元，给予副课长、课长奖励200元，给予员工奖励100元。4、对年度考核达A等的部门或单位，给予部门部长、课长奖励1000元、给予副课长、副课长工资晋升二级，给予班组长工资晋升二级，并通报表彰。三、年度评比与表彰 1、评比表彰条件 凡年度考核符合评比条件（附件为评比条件）的单位和个人皆可列入年度先进评比，并于年度总结表彰会上进行表彰。 2、奖项设置（具体评比条件见附件，注：实行试点期间，其先进名额由日常工作办公室确定）（1）先进个人5S杰出管理奖 1名 奖励10

8、00元 颁发证书 5S模范 10名 奖励300元 颁发证书 5S标兵 50名 奖励100元 颁发证书（2）先进集体年度考核平均分达B等，其中月度考核没有C等（含）以下等级的单位（部门、车间或班组），每人奖励100元，并颁发奖牌。第九条 奖惩经费管理 公司设置专项奖励基金，用于5S管理活动（先进单位、车间、班组及先进个人奖励以及5S管理活动设施），不得用于其它任何活动，其审批程序由5S领导小组办公室提出使用计划经组长、总部长签字后专款专用。其经费来源为： 1、公司划拨5万元； 2、各种5S罚款累计资金。第五章 5S管理推进计划 第十条 公司5S管理活动分三个阶段进行，即宣传教育阶段、自检评估阶段和全面实施阶段：1、第一阶段 宣传教育阶段（ 2008.4.12008.5.1） （1）教育培训 序号培训时间考试时间培训及考试地点培训对象授课人备 注14月14月25日4月30日公司活动室线长及以上管理人员王海波、余福昌全公司（2）前期准备 各生产车间、仓库于2008年4月10日前申报所需制作的各种标识，5S领导小组于4月20日前制作发放，同时派专人指定张贴与悬挂。 2008年4月2日前，公司成立5S领导小组、部门成立推行小组，制作各种责任制、工作流程、考核办法、各种表格等。 2008年4月10日前各生产车间、仓库、行政办公等部门制作5S宣传栏，5S领导小组根据各部门所制作的5S宣传栏样本进行优中筛选，于4月20日前制作发放，同时派专人指定张贴与悬挂。（3）召开誓师大会2008年4月6日，公司组织召开试点单位员工大会，全面启动5S管理活动，并宣誓签名。2、第二阶段 自检评估阶段 （2008年5月1日5月20日）由5S领导小组和各部门负责人进行现场诊断、提出实施改善、模拟考核、自评考核等。3、全面

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