江苏方洋水务有限公司设备管理信息化系统任务书

1、江苏方洋水务有限公司设备管理信息化系统任务书一、概述设备管理是以设备和设备运营效率为研究对象，通过一系列技术、经济、组织措施，对设备运行全过程的管理。管理系统的业务范围至少要包含设备台账管理、生命周期管理、巡检管理、设备报修管理、设备故障维修工单管理、维护计划管理、设备状态参数管理、备品备件管理、维修文档管理、报表管理等。二、总体要求（一）系统供应商需依从国际标准，在维护理念、管理模式、改进方法等方面提供标准化的模式和指导，致力于建立一套实用、经典的管理平台软件，并以持续改进为遵旨，不断改进管理流程、规范操作行为、固化流程习惯、健全管理制度，并持续改进。（二）系统需以现场管理为核心，覆盖公司的维护、生产、水质、安全等现场点巡检工作，便于操作和反馈，使一线的工作人员能够在现场直接处理所有计划性和非计划性工作。提高工作效率并确保一手的数据采集。在基层设备或者区域布置巡检点NFC标签卡（或二维码）等，通过NFC智能手机扫描实现现场巡检点，完成巡检结果录入上传工作，进行分配整改，实现管理闭环。（三）系统能够以一套标准的模式来管理运维的相关信息，通过日常数据积累进行修正和补充，形成设备技术标准的

2、管理；设备相关的仪表、备件、合同也作为管理对象，纳入相应的规范规则管理。通过系统分析模型和系统数据，分析设备运行的可靠性、经济性，为制定合理的维修保养措施提供充分的科学依据，进行预防性的维护；也为评估设备现状和购置、更新、升级提供决策参考。（四）系统能够实现公司对各厂级单位各个工序所有设备统一管理、分级管理、应用智能工具实现日常维护保养，建立数据基础平台，便于故障诊断和分析，实现统一的设备维保策略、检修计划和实施，以及维修作业。公司领导者能够查看各厂级设备运维汇总信息。三、技术要求（一） 用户数以及软件许可设备管理信息化系统需满足以下规模的用户使用：（1）满足六家水厂或污水厂的现场生产/巡检/维修人员使用，并且提供公司管理界面。（2）系统不限用户数（根据网络及硬件配置条件，不少于100个用户，可以由我司进行用户管理）。（二） 标准的成套软件设备管理信息化系统需是一套成熟的标准化成套软件，具有软件著作权，并经过大量成功项目验证，能保证客户对系统长期的使用和维护；系统接口等可做自定义开发。（三） 系统架构设备管理信息化系统需基于B/S系统架构：即客户端不需要安装任何额外的软件，只需要能够连

3、接到该系统的服务器（通过企业局域网或互联网），就可以使用网络浏览器登陆到本系统。支持大型关系数据库，如SQLserver等。移动终端需提供安卓操作系统及IOS操作系统（IOS操作系统可不带NFC功能）两个版本，支持通过4G网络或Wifi网络连接设备管理系统。（四） 模块化设计系统采用模块化设计。每一功能模块具有独立功能，通过模块的组合配置，可以满足不同岗位工作人员的业务需求。并且根据后期功能扩展需求，能够进行系统各模块灵活组合。系统管理员能自行配置用户界面，无需供应商介入。（五） 自定义权限管理系统进入及操作权限要根据不同工种开放，领导层与员工层分开。基层水厂（污水厂）数据不互通，公司管理者可以查看各水厂（污水厂）数据。在不需要软件开发以及供应商技术支持的情况下，根据不同的用户角色，供应商提供客户系统管理员自行编辑系统配置的工具，包括隐藏/显示模块菜单、进行部门管理、用户管理与角色管理功能。提供系统操作日志记录功能。（六） 系统接口设备管理信息化系统应拥有可将Excel表格中的所选数据导入到系统数据库（设备台账、备件、设备图纸、使用说明等）的工具。同时，系统也应装载可将所选系统数据（设

4、备台账、巡检记录、工单记录等）导出到Excel的工具。系统应可通过OPC或Web service等标准化的接口方案，与公司现有系统或将来建设系统对接，如自控系统、SCADA系统、OA系统等。四、软件功能要求（一） 设备基础管理（1）设备基础数据单个或批量的工程设备均可通过系统后台手工录入，或通过标准的Excel表格导入系统。设备基础信息应包含详细的技术参数、出场信息、设备图片、关联作业记录等内容，且支持移动端查询设备基本信息与作业记录功能。通过多级设备分类及设备附属设备管理功能，全面系统地管理水厂的所有设备。直观地表现出设备与其母设备及子设备的从属关系。开箱验收单及其他技术附件（图纸、手册等）均可以附件形式对应相应设备，并可随时检索。进入系统后可根据设备编码、设备名称、设备类别、使用部门等信息对进行关键字搜索。（2）设备生命周期管理设备状态变更：设备封存、设备报废等状态变动需要及时记录在案，建立设备变动台帐。设备变更原因、变更时间、当前状态、负责人、存放地点均有详尽的记录。设备管理全过程，包括设备采购管理内容：采购管理功能需具有物质申购单管理、物质申购审批管理等功能，申购单可由物质供应

5、部门主动生成或者根据库存缺货而自动生成，报表记录支持自定义时间段查询。包括设备调度申请、调拨申请单审批；包括设备报废申请、报废申请单审批；包括设备丢失申请、丢失申请单审批；包括设备停用启用，直接进行设备变更，无需审批。设备运维管理全过程：详细记录每个设备的巡检记录、维护保养记录、维修记录，便于对该故障进行性能评估和养护计划制定。要求可以通过工作流配置单据流转节点数量、节点操作人等。（3）生产运行管理系统可采集自控系统中设备运行数据，自动生成我司需要的电子表格形式和内容；系统同时提供手工填报运行数据功能。系统可自动分析运行数据，与标准数据进行比对，生成可行性分析报告；设备运行故障时，系统会自动报警；各厂数据可接入互联网，可在电脑上查看本厂监控数据，公司领导层级可查看各厂数据。（4）设备巡检管理1. 排班管理可根据厂区实际情况按班次、班组自动生成排班策略。2. 巡检点设置可以将生产设备、工段列入巡检任务中，对巡检点进行单个或批量添加操作。3. 巡检线路定义岗位操作人员的日常点巡检、各个专职巡检员都有各自的巡检路线。巡检负责人根据各巡检人员承担的对象设备范围，编制好最优的巡检路线；一条巡检线

6、路下可设置多个巡检点，记录巡检点名称、地址、排序、标签编号等信息完成巡检点的创建。4. 巡检标准巡检标准是整个巡检模块的基础，根据不同类型指定好对应基础的巡检标准以后，系统才能根据设置的标准进行巡检并判断巡检项是否正常，量化数据是否超标等，以使设备的隐患和缺陷能够得到早期发现、早期预防、早期处理。巡检标准管理主要功能包括：标准类别设置：型号相同的设备，其巡检标准也相同；将相同型号的设备统一归类，将有助于避免工作量的重复，更有助于标准的统一管理。标准定点：为达到对设备的精细化点巡检，将相同类别的设备拆分为四层：巡检设备、巡检部位、巡检项目、巡检内容；其中，一个设备下可不限量的细分为多个部位，一个部位又能细分为多个巡检项目，每个项目下可细分到多个巡检内容。标准定法：对每一项巡检内容设定是否填工艺参数值，以及目测、手触、听声、仪器等点巡检方法。点巡检方法可多选。标准定标：对每一项巡检内容制定检查标准，录入内容分类(机械、电气、液压、自控等)、是否量化、点巡检基准、量化上限、量化下限、量化单位等标准信息。（5）巡检计划不同设备，不同设备部位由于重要程度，专业性质不一样导致所需要的巡检频率也各不

7、相同，所以需要在不同情况下建立不同的巡检周期。在巡检开始前，会有提醒消息推送至巡检人员终端上。推送时间可调。（6）巡检记录巡检模块借助NFC、3G/4G网络等技术，组成实时巡检管理模块。巡检人员携带手持智能终端，定时向管理中心通过3G/4G网络发送位置信息，若发现生产、工艺、设备、安全故障可以记录在智能终端内，并可经3G/4G网络传回系统管理平台。（7）设备故障管理1. 设备故障录入设备异常可通过移动终端执行巡查计划或上传临时隐患的形式上传至后台服务端。数据上传成功后，会自动生成一条故障录入单；故障录入单内容包括：区域、部位、项目、内容、故障等级、问题描述、发现人、发现时间、所属单位等信息。2. 设备故障记录实现故障流程和工单流程之间的无缝集成，可在故障流程直接创建工单或提交维修计划，跳转至工单或计划处理流程，并建立与该工单、计划的关联关系。最终实现对安全问题和异常情况从发现、识别、计划申请、消缺处理、验收消除以及问题分析等的闭环管理。3. 故障历史追溯可通过故障台账追溯到某条故障从产生到处理，到验收后确认解决的一系列历史记录。（8）作业工单管理系统提供作业工单管理功能，将维护保养、设

8、备检修、设备维修等日常运维操作以电子工单的形式统一管理。作业工单包括作业名称、作业类型、对象、负责人、部位、作业内容、周期、计划时间、费用等内容，并关联故障信息与备品备件使用情况。工单处理所消耗的备品备件可以在备品备件模块中生成出库单。工单所消耗的人力、物料、时间提供统计报表作为绩效考核依据。系统提供工单派发、处理、完成、验收等一系列工单管理功能，各环节权限要求可灵活配置。（9）违规考核根据巡查周期管理里设定的每周期巡查次数、完成所需时间、允许误差时间以及时间单位就能计算出每个角色岗位相同计划的巡查频率。当到达巡查作业时间，并在相应时间段内没有数据上传到后台系统时，系统会自动生成巡查违规记录。同时，支持手动添加违规记录，方便对违规记录的管理并导出Excel打印。（10）备品备件管理通过建立备品备件档案，实现备品备件的库存管理系统化，并建立完善的操作流程，在此基础上生成一系列备品备件相关报表。同时备件台账可与资产管理进行无缝数据连接，将设备、备件的资产价值、折旧等进行进一步的规范管理。具体要求如下：1. 准确的库存数据统计分析，掌握备品备件的使用及库存情况；自动生成各类与资产相关的统计分

9、析报表。2. 自动库存监控功能，对备品备件的库存数据量过低进行自动提醒。（11）智能分析通过对设备管理系统中各类数据的查询和统计，准确高效的将设备运行、维修、使用、维修费用、可靠性等数据以报表、图表等多种形式展现给管理人员，为企业管理人员提供强大的统计分析工具，为管理决策提供可靠依据。包括但不限于以下功能：1. 通过对已发生的设备故障原因的分类整理和统计分析，为今后改进维修工作提供数据支持；2. 针对维护工作中的各类维修成本、人员工作量的统计分析，有利于协助企业优化维修成本，降低企业总体运营成本；3. 设备供应商评价，为设备和备品备件的采购提供参考依据；4. 操作日志记录，对用户登陆、增删改查等操作都有系统记录；5. 系统内建立故障知识库，包括故障模式、故障原因、故障机制及故障解决措施，知识库支持随时添加和修改。6. 各种统计分析结果可自动生成报表、图表等直观的表现形式，并能导出供各类演示、汇报使用。（12）公司管控提供公司层面的数据中心，并提供数据中心大屏展示界面，包括但不限于以下内容：设备信息总览、故障统计分析、供应商评价、设备完好情况、维修费用统计等。要求在数据中心能查询到所有接入系统的基层水厂的设备运维数据，并能通过链接跳转进入各水厂系统。（13）移动端功能要求系统在满足PC终端进行数据交互之外，同时提供智能手机APP，提供便捷方式的辅助管理功能。主要实现巡点检管理、异常管理、工单管理、审核管理、设备信息查询等功能。巡点检管理：包括巡点检路线显示、定位功能、NFC标签及二维码读取功能、巡点检记录录入、巡点检结果同步至服务器、巡点检拍照等文件上传、音频文件上传等内容。异常管理：实现异常记录浏览、报修功能，包括异常状态、异常详情，异常描述、隐患对象拍照上传等内容。工单管理：工单生成后，可以在手机APP查看自己负责的工单。包括工单基本信息

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