整理档案现代教育管理网上教学题库要点

1、一、档案工作概论暂缺二、文书档案管理一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）1、不论收文还是发文，其处理过程的最后一个环节都是（ ）。A、处置办毕公文B、分发C、签注D、用印2、本单位职工和党员名册、大事记、党务或行政会议记录，其保管期限为（ ）。A、永久B、30年C、10年3、（ ）是机关管理与保存文件的基本方法，通过它建立起文件收进运转记录，它是催办、查阅的索引和档案检索的工具。A、传阅B、登记C、签注4、按我国现行规定，文书档案保管期限“定期”的年限一般是（ ）。A、16年和50年B、30年和10年C、30年和15年5、本单位综合性的、年度和年度以上的工作总结、报告、计划、规划、统计报表，其保管期限为（ ）。A、永久B、30年C、10年6、承办是公文处理过程中的（ ）。A、首要环节B、重要环节C、中心环节D、次要环节二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）1、公文构成要素中的收文单位包括（ ）。A、上级单位B、主送单位C、抄送单位D、下级单位2、归档时每份文件必须齐全完整，即（ ）必须完整齐全。A、文件的定稿与正本B、主件与附件C、正本与副本D、转发件与被转发件3、凡反映本单位(

2、 )等方面具有长远利用价值和凭证价值的材料应该列为永久保管。A、主要职能活动B、基本历史面貌C、在维护国家、单位和职工权益D、所有活动4、公文标题由（ ）组成。A、公文的责任者B、公文的事由C、公文的文种D、公文的年度5、各单位档案部门应结合（ ），制定本单位的归档制度。A、国家档案行政管理部门关于文件归档的有关规定B、本地区档案行政管理部门关于文件归档的有关规定C、本行业（系统）主管部门关于业务文件归档的有关规定D、本单位工作职能及文件产生情况6、公文结构的必备要素有( ).A、标题B、正文C、成文日期D、责任者三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）1、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”归档文件，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后。对错2、编制本单位文书档案保管期限表可以照抄国家的有关规定。对错3、草稿不具备正式公文的效用，均不用归档。对错4、本单位在修订文书档案保管期限表时，可照搬照抄广东省机关文件档案保管期限表。 对错5、采用单份文件整理方法整理归档文件时，跨年度的党务或行政会议记录本应归入其终止的年度归档；跨年度的会议

3、文件应归入会议闭幕年度归档。对错6、草拟时如需引用公文,应当先引文号,后引标题。 对错7、“有文必档”和“有档不归”都是错误的。对错8、采用单份文件整理方法整理归档文件时，收文与文件传阅单组成一“件”归档文件，采取“收文在前，文件传阅单在后”的方式装订较合理。对错三、科技档案管理课中题（ ），是归档制度的主体与首要内容。A、归档范围B、归档时间C、归档份数D、归档手续 一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）1、按相关规定，在项目正式通过竣工验收后，（ ）向生产使用单位及其他有关单位办理档案移交。A、一个月内 B、三个月内C、六个月内 D、一年内2、案卷内科技文件，以（ ）的页面编写页号，一页一号。A、每任何一页B、有效内容C、每一正面D、每一反面3、重大建设项目档案验收办法确立了建设项目档案验收的（ ）。A、首办负责制B、终身责任制C、一票否决制 D、核准审批制4、（ ）的科研档案管理，要求课题下达方与课题承担方在签订的课题合同中，明确提出档案管理的有关要求及课题档案材料的归属和利用权限，同时，在课题验收时对档案材料进行检查验收，以保证课题档案的完整、准确、真实。A、课题制B、项目负

4、责人制C、合同制D、一票否决制5、产品档案的动态性特点贯穿了产品研发的整个周期。 （ ）A、对B、不对C、不一定6、（ ）是鉴定科技档案价值的主要方法。A、直接鉴定法B、间接鉴定法C、直接、间接结合鉴定法二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）1、（ ）是科技档案鉴定工作的各组成环节，缺一不可。A、鉴定B、到期鉴定C、销毁 D、善后2、通过图样标题栏的内容，可以了解到图样的（）A、工程概算B、编号C、专业D、竣工日期3、非工业企业，业务项目的归档范围，主要侧重于（ ）。A、项目的筹备与形成文件材料B、项目运行文件材料C、项目的保障与监督文件材料等D、项目验收文件4、机械产品设计阶段的工作步骤（ ）。A、初步设计B、技术设计C、工作图设计5、产品项目文件材料的归档范围，主要包括（ ）。A、产品计划准备文件B、产品设计与开发文件C、产品试制与鉴定文件和产品生产文件D、产品销售文件6、监理单位对项目施工文件的质量进行审核把关，主要依靠（ ）。A、设备材料报验制度B、工序交接验收制度C、信息管理同步进行制度D、全程管理制度三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）1、竣工图内容应与施工图设计、设

5、计变更、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。 对错2、竣工图是反映项目真实面貌的图纸。对错3、建设项目文件主要由原材料供应单位形成。对错4、竣工图的编制必须与工程进度同步。 对错5、建设项目档案管理和文书档案管理的归档原则一样，谁形成谁归档，文件形成单位不需要向其他单位移交。对错6、监理文件不属于建设项目文件归档范围。对错7、将征地拆迁工作委托地方政府国土或拆迁管理部门实施的建设项目，应按照谁投资、谁存档的原则，及时接收该部分文件原件的归档。 对错8、计算机软件产品研发企业，做好了售后服务，就可以不建立产品项目档案。对错四、电子文件管理课中题：（ ）对实物档案与大幅面档案具有明显优势。A、平板扫描仪B、高速扫描仪C、零边距扫描仪D、数码相机 （ ）是指描述电子文件数据属性的数据。A、背景信息B、属性信息C、元数据D、环境数据 （ ）可以有效防止网络入侵。A、逻辑隔离B、物理隔离C、加密D、加压一、单选题（共 6 小题，每题 5 分）1、（ ）是扫描仪最主要的技术指标。A、色深B、像素C、分辨率D、色彩位数2、（ ）指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上，向档案部门移交的过程。A、逻

6、辑归档B、物理归档C、在线归档D、离线归档3、（ ）格式不支持在一个文件中存储多幅图像。A、TIFFB、CEBC、PDFD、JPEG4、（ ）是一个很好的文件格式转换工具，可用于在不同应用程序之间进行格式化文本文档的传送。A、DOCB、PDFC、HTMLD、RTF5、（ ）利用兼有文本和图像文件的优点，且文件中的文字信息可供检索、利用。A、版式文件B、音频文件C、视频文件D、数据库文件6、（ ）即可扩展标记语言.是当前处理结构化文档信息的有力工具。A、XMLB、HTMLC、WPSD、PDF补充：1、电子文件管理条例归档电子文件的形成单位和档案保管部门应当对归档电子文件，集中拷贝至耐久性好的载体上，（ ）保存。A、一式两套B、一式三套C、一式四套D、一式五套5、 对磁性载体上的归档电子文件，应每（ ）年转存一次。原载体同时保留时间不少于4年。A、1B、2C、3D、46、（ ）指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。A、逻辑归档B、物理归档C、在线归档D、离线归档1、电子文件管理暂行办法第八条规定：“需要永久和长期保存的电子公文，应在每

7、一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的（ ）。”A、操作日志B、机读目录C、浏览软件D、驱动程序3、（ ）是解决电子文件管理的重要工具。A、元数据B、著录数据C、背景信息D、结构信息二、多选题（共 6 小题，每题 5 分）1、电子文件的特性包括（ ）。A、信息的游动性和共享性B、易操作性C、不安全性D、非直读性和依赖性2、档案管理软件使用的突出特点是（ ）。A、软件升级频繁B、使用人员变化快C、软件使用时间长3、常见的视频文件格式有（ ）。A、MOVB、AVIC、ASFD、MPEG4、常见的音频格式有（ ）。A、MP3B、RAC、MOVD、WAV5、从实践经验来看，（ ）不应作为归档电子文件长期保存的载体。A、磁带B、硬盘C、光盘D、软盘6、电子文件归档与管理规范规定保存音频电子文件以（ ）为通用格式。A、FLACB、MP3C、WAVD、RM补充：1、常见的检索方式有（ ）。A、精确检索B、模糊检索C、多条件检索D、反向检索2、电子文件归档与管理规范规定保存文字型电子文件以（ ）为通用格式。A、XMLB、RTFC、DOCD、TXT4、常见的操作系统有（ ）。A、WindowsB、DOSC、LinuxD、Unix6、电子文件归档与管理规范规定保存图像型电子文件以（ ）为通用格式。A、JPEGB、TIFFC、BMPD、GIF3、电子文件是（ ）两个概念的交集。A、电子B、档案C、文件D、数字信息4、从管理的角度，可将元数据分为（ ）。A、记录型B、管控型C、环境型D、自动型5、电子文件利用效益分析应走（ ）的道路。A、定性分析B、量化分析C、科学分析三、判断题（共 8 小题，每题 5 分）1、电子文件管理其本质是将传统档案的管理手段计算机化。对错2、Windows中文版操作系统的内核也是用中文的。对错3、OCR识别一般不支持黑白二值图像。对错4、档案部门应当定期制作归档电子文件脱机备份。对错5、电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性，归档移交前由形成部门负责，归档移交后由档案部门负责。对

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