改善经营管理建议模块操作手册V35

1、 杭州新迈康信息技术有限公司中国石化江西石油分公司改善经营管理建议子系统用户操作手册杭州新迈康信息技术有限公司第 28 页 目录一、概述2二、登录入口3三、改善经营管理建议表（地市公司）4四、改善经营管理建议受理审批(申诉)16五、改善经营管理建议受理审批（省公司）17六、改善经营管理建议项目执行报告18七、改善经营管理建议奖励申报表(省公司)19八、改善经营管理建议奖励申报表(地市公司)21九、改善经营管理建议台账管理22一、概述根据中国石化股份有限公司江西石油分公司，目前改善经营管理建议工作开展的实际需要，在OA系统中新增改善经营管理建议模块，以整合信息资源，为改善经营管理建议登记及评审工作提供统一平台。本操作手册适用于江西石油分公司及各地市公司拥有OA账号人员。用户以OA用户名和密码，按正常方式登录进入系统后即可使用改善经营管理建议模块提供的有关建议申报表的提交、评审及其执行审核等各项功能（各个地市公司加油站新注册用户登录首页最后一栏改善经营管理即可使用改善经营管理建议模块提供的有关建议申报表的提交、评审及其执行审核等各项功能） 。二、登录入口用户登录进入OA系统后，在主页面通过

2、点击主菜单的“工作事项审批”，即可进入改善经营管理建议模块。如下图1：图1各个地市加油站新注册用户登录进入OA系统后，在主页面通过点击主页面的“改善经营管理”，即可进入改善经营管理建议模块。如下图：三、改善经营管理建议表（地市公司）地市公司人员上报建议，需要启动“改善经营管理建议表（地市公司）”流程，创建申报表。如果基层员工没有OA账号，可以通过信函、报告邮寄等方法委托归口部门经办人代录入到OA系统，再进行建议表提报评审。操作如下：（1）点击页面上的“新建”按钮，选择启动“改善经营管理建议表（地市公司）”“,如图2，图3：图2图3（2）点击确定后进入建议表起草界面，如下图4：图4流程图如下：拟稿人如果就是建议人，则建议人的姓名及工作单位等信息由系统自动生成。如果拟稿人不是提建议本人，则代起草的归口部门经办人应该对建议人姓名及工作单位等栏目进行重新改写。申报表上标为红星号“*”的栏目均为当前用户必填项，若必填项没有全部填写完整，则建议表无法提交。相关栏目及建议的具体内容填写完整后，点击文档上方操作条上的“办理结束”，选择“送地市公司归口部门经办人审核”，由地市公司归口部门经办人登记审核，

3、如图5：图5点击确定后，即可选择报送归口部门经办人进行审核办理。提示：跟公文办理一样，系统内处理完成后，所有的提交动作都统一为点击“办理结束”，然后选择路径去向，送至相关岗位人员办理。（3）归口部门经办人进入OA系统内，即会发现有一条待办事宜，点击进入申报表，对建议表确定建议类别并登记编号，进行相关形式审查，填写分办意见, 如图6。其中建议大类分为：经营类,管理类,工程技术等三类；建议专业分类：成品油经营管理类,润滑油经营管理类,非油品经营管理类,财务管理类,人力资源管理类,投资发展类,安全数质量管理类,企业管理类,信息化建设类,实物资产管理类,企业文化类等11类。图6归口部门经办人审核完成后，点击“办理结束”，选择送部门负责人审批，也可以退回拟稿人，选择路径去向后，点击确定后选择归口部门负责人进行审批。（4）归口部门负责人进入OA系统内，即会发现有一条待办事宜，点击进入建议表，对建议表进行审核,如下图7。图7 归口部门经负责人通过审核后，如果建议需要进行受理的，选择送职能部门负责人审核。（5）职能部门负责人进行实质审核，给出专业性意见，确认是否为建议，并填写相应的审核评语意见，如图8

4、。评审图8（6）归口部门负责人接收到职能部门完成初审后的建议表后，如果是需要提交评委评分的，则确认交哪些评委预评分，填写相关意见后，提交评审委员会进行评审；如果不需要再进行评审，不属于建议的建议表，则交回归口部门经办人进行回函反馈；（7）归口部门经办人根据初审及归口部门负责人的意见，建议表如果不是建议，则进行回函； 对于不受理的建议，在建议表回到归口经办人分办环节时，由经办人起草回函，则参考图9可以点击地市公司归口部门经办人分办意见栏后方的“回复”下拉框，选择“是”，弹出提示“确认起草建议回函？”，如图10，点击确定，即可弹出“改善经营建议回函”起草界面，如下图11： 图9图10图11填写完成后，点击“办理结束”,选择起草完毕，点击确定即可保存函。通过操作条上的“查看父流程”，即可查看与本回函对应的建议表。在改善经营建议表上方，也可以通过点击“查看回函/受理通知书” 查看已起草的建议回函，如图12：图12受理通知书起草和查询过程与建议回函过程类似，这里从略。建议表需要提交给评审委员会评审的，由归口部门负责人送地市公司评审委员会审阅预评分。一旦送至评委进行评分，建议表将处于被保护状态，无

5、人可以进行编辑操作，以保证各评委评审的是同一份建议表。待各个评委全部评分完毕后，地市公司归口部门负责人将重新拥有建议表的操作权限。（8）地市公司评审委员会审阅预评分。地市公司归口部门负责人提交评委时，系统为各个评委自动分别生成一分独立的“改善经营管理建议预评分表”分发至各评委，如图13图13评委评分时，可以点击项目名称后的文档连接打开相应的建议表，查看具体情况，根据相应的评分指标进行评分，给出评委评估意见。如图14：图14需要注意：评分时，得分必须输入整数，其他字母将无法输进得分框。如果得分栏输入汉字，系统将进行提醒“对不起，评分请输入数字！”，同时得分栏将被清空。如果各个指标打分超过30分，则会要求重新打分。如图15：图15各指标栏得分评定后，系统会自动进行“总分”统计。所有评审完成后，点击“办理结束”评分情况即提交完成。一旦提交立即生效，评分将不能再进行更改。在评委评分时，归口部门经办人可以对评委组是否已完成评分，对其状态进行跟踪。可以点击建议表上方的按钮查看完成评分评委及未完成评分评委列表。如图16：图16（9）所有评委完成评分后，系统自动将各指标的评分结果汇总取平均后，返回到建

6、议表 “评委评分结果及意见”一栏中相应的各个指标栏目，如图17。建议表的编辑处理权限又赋予原来送评委评审的归口部门负责人。归口部门负责人此时可以对已汇总的各评委的意见进行整理,并根据评审情况，可初定 “获奖等级”，再报评审委员会主任进行评定。图17 此时，公司领导、归口部门负责人及经办人、各部门领导可以点击建议表上方的，查看评委评分具体情况。如图18图18（10）评审委组长审核,收到待处理的建议，从待办事宜进入后，签署评审意见。如下图19:图19审批后，可以选择送公司其他领导审批，亦可送回归口部门负责人审核，如图20：图20（11）地市公司领导审批确认后此时可根据地市公司领导的最终审定意见，进行下一步的处理。大于80分可上报省公司，办理结束后选择“报送省公司归口部门经办人审核”，即可送至省公司企业 管理处经办人专门处理。小于80分送拟稿人确认，流程结束。省公司评审流程跟地市公司评审流程大致类似;二等奖以下奖励的建议，由交由归口部门经办人送拟稿人确认。（13）归口部门经办人根据评审情况，不需要上报省公司的建议或者省公司已评审完成的，送拟稿人接收确认。（14）拟稿人确认接收后，点击办理结束

7、，确认完毕，流程结束。 四、改善经营管理建议受理审批(申诉) 改善经营管理建议受理审批（申诉）与地市公司的类似，操作完全类同，经过流程的任何一个环节退回环节后，拟稿人感觉此流程有必要申诉，首先将流程结束后在使左下角用申诉按钮，创建申诉流程；流程办结后，打开该流程：改善经营管理建议受理审批（申诉）在按钮创建后，会将原表单的信息，都带到当前表单里。流程直接送到省公司归口部门负责人审核，具体细节可参考地市公司上报到省公司操作流程。五、改善经营管理建议受理审批（省公司）改善经营管理建议受理审批（省公司）与地市公司的类似，操作完全类同，经过职能部门负责人初审是否是建议后，交评委预评分，评审组长进行评定后，可由公司领导最后审定，整个评审过程结束。具体细节可参考地市公司操作流程，这里从略。流程参考如下：六、改善经营管理建议项目执行报告（1）项目实施部门进入执行报告起草界面，项目执行报告在流程结束后会在左下角出现创建实施成果奖奖励申报表按钮，如下图21图21流程图：七、改善经营管理建议奖励申报表(省公司)项目实施部门进入奖励申报起草界面，如下图：流程图：八、改善经营管理建议奖励申报表(地市公司)项目实施部门进入奖励申报起草界面，如下图流程图：九、改善经营管理建议台账管理归口部门人员及领导班子成员可以从“台账信息”一栏看到三个台账，如下图22：图22（1） 登记台账点击登记台账，在右方进入如下界面：在选择条件后点击“确认”即可得到如下结果的登记台账：（2）评审台账点击评审台账，在右方进入如下界面：在选择条件后点击“确认”即可得到如下结果的评审台账：（3）考核台账点击考核台账，在右方进入如下界面：在选择条件后点击“确认”即可得到如下结果的考核台账：

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