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度集团办公室工作总结最新

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  • 卖家[上传人]:206****923
  • 文档编号:91098513
  • 上传时间:2019-06-22
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    • 1、2015年度集团办公室年度工作总结 2015年已接近尾声,今年的最大感受就是充实,公司天天都有新事物,月月都有新气象,年年都有新高度!我们两年内由一家公司壮大成下辖四家企业的实业集团,拿地、签项目件件不手软,发展之态势如破竹,收获了无数的业绩和良好的口碑,把国辰这块响当当的牌子切切实实的夯实在齐鲁大地上,身为集团的一员心中的全是满满的骄傲和自豪! 今年是我们公司适应实现转型升级、跨越发展的重要一年。作为公司职能部门,集团综合办在公司领导的正确指导和其他部门的大力配合支持下,按照“做好中心工作、服务领导决策”这一总体目标,紧紧围绕综合办公室工作职责,配合好公司领导各项重要工作事项,较好地完成了本年度的各项工作任务。现将一年来的工作情况汇报如下:一、 队伍建设 XX公司目前有人员X人,社保缴纳X人(含外部业务经理X人X);XX公司目前有人员10人,社保缴纳10人(含XXX);容器公司目前有人员XX人,社保缴纳X人;大气公司X人,社保缴纳X人(以上数据截止至12月底,名单详单请见附表)二、 证照情况集团现有资质明细如下(带横线为15年新增):类别序号名称类别序号名称基础类1营业执照体系类1质

      2、量体系2税务登记证2生产体系3组织代码证3环境体系4施工资质产 品 使 用 认 定1X5设计资质2X6安许证3X运营类1工业废水4X2生活污水5X3大气运营专 利111项4综合运营甲级 特种设备1X会员证1国家X产业协会2X2省X产业协会3X荣 誉 类1X3C1X2X商标类1X3X创新基金1X4X市政公用事业经营许可1材料已上报,整改中X协会1实用技术环保协会3示范工程2骨干企业岗位证件明细如下:序号类别数量明细2015年新增1注册类XXXXXXXX2人2二建14人机电X市政X建筑XXXXXXXXXXX3人3企业负责人A证5XXXXXXXXXX1人4项目经理B证11XXXX2人5安全员C证16XXXXXXXXX8人6高级工程师6XXX2人7工程师10XXX6人8助理工程师5XXX2人9会计证3XXX1人10关键岗42XX1111环保设施运行管理资格证书-废水处理1010人12环保设施运行管理资格证书-废气处理1010人13技工证75 75人14水环境监测工证书4 15化学检验工证书4 16高处作业4 117建筑电气焊接工6 118建筑电工6 19焊接与热切割作业6 20建筑架子工4 2

      3、1焊 工26 22管 道 工30 23起重工4 24无损检测2 25电工8 26司炉工3 27钳工4 28锅炉工1 三、 资质建设 今年一月份起申报安全生产许可证延期,该项工作涉及资料之多、范围之广,我深知该证的重要性,严谨的制定阶段任务实行时间倒排,从资料准备、报批及公示共经历了近四个月的时间,最终证件顺利延期时间,保证了集团业务的正常开展;三月份起在工商局注册或变更四个公司名称,拟定集团及各公司章程,完成集团注册及各公司章程、印章变更手续;四至八月逐一变更所有资质及证件;今年八月份安许证动态考核,从去年整改六次到今年一次性通过,我深深的体会到了“所有磨练都是为了更好的成长”这句话的含义;参与压力容器及锅炉评审,准备资源组审核材料;配合9000、14000、18000延期及3C取证;综合运营甲级及大气运营资质报批;二建、三类人员、关键岗、技能证等各种证件的延期及考取;各类月季度报表的整理上报;今年贯穿全年的重点工作是我们宋村地块的手续事宜,我之前没有类似相关经验,对流程也知之甚少,好在有董事长的帮助和指导,才能与各政府部门顺利对接,逐一落实各项手续及资料,虽然说过程中有些许曲折阻滞,

      4、但都是一份磨练和阅历,我也十分感激能有这样一份学习的机会。四、 费用管理 1、 行政费用约为: 其中 2015年全年社保费用为:X万元 员工意外险费用为:X元 工装费用为:X元 办公用品费用为:X元 X元 电费物业费为:X7元 南厂电费为:X2元 电话费:X元 春节、中秋福利约为:X元 出游韩国约为:X元2证书费用约为: 3、车辆费用为:公司共有车10辆(XXX,车辆保险费用约80000元,今年新购入XX(价格38.68万 购置税3.53万)业务经理及公司车辆油费明细如下:序号车辆起始时间合计备注1X全年150002X全年195003X全年400004X全年21000有未报票据5X全年31000因业务部油费报销制度自2015年6月份起做调整,业务部人员手中均有未报票据6X全年100007X全年76008X全年188669X全年1184610X全年850011X全年663512X全年1570013X全年583914X全年200015X全年150016X全年150017X全年1197118X2015.3-5月2000合计230457元行政、挂靠、车辆费用合计为:五、 日常事务(一)履行职责

      5、,积极开展工作1、加强文件、印鉴等资料的管理工作。对各类文件、重要资料进行认真收发、登记、归档工作,方便各部门、各公司查阅;对印鉴的使用和借出进行严格审核和登记,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,未发生因用章疏漏给公司带来的不良影响。2、保质保量的完成文字及报表工作。文字及报表工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成集团综合性文字材料和各类表格文案的起草,对行文格式、内容严格审核把关,保证了行文和上交报表的质量。3、落实公司人事、考勤管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度及时缴纳员工社保、办理医保卡。处理好员工的红白事,处理好工伤员工的住院医疗及费用申报事项,体现公司的规范性与关怀性,解决员工的后顾之忧。4、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照需求组织落实公司办公设施等商品的采购、调配和实物管理工作。完成了办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置和日常修护工作。切实做好公司车辆使用及加油、派车审批登记手续,严格按照程序核定使用标准.5、做好各类证件的延期、审核、申报工作,接待相关职能部门来公司视察。分门别类将公司各

      6、种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性。(二)团结协作,牢固树立大局意识在工作中,自己时刻注意摆正个人位置,与同事们团结协作,和睦共事,做到不利于团结的话不说,不利于团结的事不做,使大家心往一处想,劲往一处使,把办公室的工作做好,并处处维护公司大局。(三)加强自身学习,提高业务水平感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,在工作中虚心请教积极学习,感觉自己一年来还是有了一定的进步,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过锻炼都有了提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。六、存在的问题一年来,办公室在集团公司领导的指导和大力支持下,尽己所能,积极努力地做好本职工作,但对照部门职能要求以及公司领导的期望,整个工作离责任目标要求和公司工作要求还存在一定的差距。回顾2015年的工作,感受颇多,工作中遇到到了一

      7、些问题,也看到了存在的不足,主要表现及原因如下:(一)办公室工作存在的不足之处1、办公室共有工作人员3人(XXXX),但因其他2人在分公司都有各自特定的工作岗位和本职工作,事务繁多,对集团办本职业务帮助甚微,真正从事办公室工作和公司机关事务协调、管理工作的人员仅有自己一人。所有文件、资料的起草以及公司机关日常事务的处理均由负责人一力承担,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只能基本完成,再加之本专业知识的欠缺,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。2、工作的主动性有待进一步加强,工作效率亟待进一步提高,在公司办公事务等工作上还须加强,自己的理论水平还有所欠缺。3、因为忙于日常事务,了解分公司情况不多,对整个集团公司的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。4、为分公司及各部门服务的深度还不够,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位,需进一步加强办公室内部建设,强调服务意识和服务态度,不断提高办事效率和工作能力,为公司建设、发展做出新的贡献。(二)人事工作存在的不足之

      8、处。一是缺少专业的人事专员。由于办公室目前人员配置仅有3人,不是从事人力资源管理岗位的人员,专业能力不足,仅是通过长期的工作逐步学习、提高人力资源管理方面的知识。因此,在人事管理工作中存在工作不到位、效率偏低、目标不明确、制度建设不完善、规范等问题。二是招聘渠道比较单一,对关键人才的招聘周期较长,还没建立起系统、广泛的招聘网络;招聘、人员甄选的方式比较单一,不能满足公司大规模招聘人员的需要。在未来集团公司多元化发展的过程中,对人员的需要也随之加大,需要建立多种人员招聘渠道,建立系统、合理的人员招聘、甄选模式。七、2016年工作计划(一)日常行政方面,2016年,我们将继续紧紧围绕集团公司下达的各项目标任务,积极适应新形势的要求,切实加强综合文字处理、人事管理、制度建设、新闻宣传、后勤服务等工作,提高办文、办事的水平。办公室肩负着保证集团正常运转、保持上下左右联系畅通的重任,为发挥好综合协调能力,确保办公室各项工作有序开展,更好的服务于全局,我们将在今后的工作中,狠抓以下五点要素,以落实“五个工作要点”为中心,稳步开展工作。一是做好参谋。做好经常性的调查研究,掌握各方面信息材料,把握领导的意图,提出具有建设性的设想和意见,为领导决策提供服务。二是做好把关。把好集团文件与各种材料质量关,把好材料信息的保密关,把好各部门配合的协调关,做到承上启下,沟通内外。三是做好督

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