应用文写作上海思博职业技术学院

1、2013年上海思博职业技术学院“三校生”招生考试应用文写作考试大纲一、考试对象考试对象为参加上海思博职业技术学院2013年5月份“三校生”招生考试的考生。二、考试目的应用文写作是一门综合性、实践性很强的公共基础课、人文素质课，其目的主要是通过讲授应用文写作为基本教学内容、以训练学生写作基本功，培养应考者具有必备的应用文写作理论知识，掌握应用文写作的一般规律，以及对于一般常见文体的分析和写作能力，以适应社会发展的需要。三、考试内容（一）应用文写作的一般原理1、应用文写作的性质特点（1）应用文的概念。是社会生活中具有实际价值、有明确的对象和应用范围、有一定惯用格式的各种文体的总称（是“应”付生活、“用”于实务的“文”章）。（2）应用文的特点。价值的实用性，强烈的时效性，建构的模式性，表达的简约性，读者的确定性。2、应用文的分类应用文分类的方法有很多，现在通行的分类方法主要有两种：（1）按应用文处理事情的性质划分，即为公务类应用文和日常事务类应用文。第一、公务类应用文，简称公文。是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文。第二、日常事务类应用文，又可以称之为个人日常应用文书。是指为处理个

2、人的事务而写作和使用的应用文。（2）按应用文使用领域划分，即为行政类应用文、专业应用文、日常生活应用文。第一、行政类应用文。包括国家行政机关公文和日常行政公文。国家行政机关公文。指国务院办公厅印发的国家行政机关公文处理办法中所规定的命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三类十三种公文。日常行政机关公文指简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。第二、专业应用文。指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。专业应用文除了要遵守应用文的一般规则外，还有很强的专业特点，外行人是不能写好的。如：审计报告、法律文书、诊断证明书等。第三、日常生活应用文。主要指书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记等，是个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文。日常生活应用文与个人的日常生活、人际交往活动关系密切，使用范围很广。3、应用文写作的语言要求为：准确、简洁、质朴、得体。4、应用文体的表达方式：主要有叙述、议论、说明三种。（二）书信1、书信的概念书信是人

3、们在日常生活、学习、工作和社会交往中广泛使用的一种应用文书。它多用于交流思想、互通情况、联系事情、商讨问题、开展工作、表示感谢和慰问、表达决心等。2、书信的结构书信由“称呼、正文、结尾、署名和日期”五部分组成。3、书信的种类分为一般书信和专用书信两种。4、求职信（1）求职信的定义。也称为自荐信，是应聘人向招聘单位主管部门自我推荐，以谋求工作岗位时书写的书信（2）求职信的类型。从成文的角度看，有自写的求职信；他人推荐而写的求职信等。从内容或行业看，有技术性求职信；销售型求职信；生产性求职信；演艺性求职信；医疗性求职信等。从求职的时间看，有短期性求职信；中期性求职信；长期性求职信等。从求职的要求看，有基本要求的求职信；有具体要求的求职信等。（3）求职信的功能。第一、沟通交往，意在公关。求职信是沟通求职者和用人单位之间的桥梁。通过一定的沟通，在相互认识、交流的基础上，实现相互的交往是求职信的基本功能。实现交往，求职者才可能展示才干、能力、资格，突出其实绩、专长、技能等优势，从而得以录用。因此，求职信的自我表现力非常明显，带有相当的公关要素与公关特色。第二、表现自我，求得录用。实现自己的求职目

4、的，就要求自己必须充分扬长避短，突出自我优势，在众多的求职者中崭露头角，以自己的某些特长、优势、技能等吸引用人单位。表现自我，意在录用，也是求职信的又一基本功能。5、申请书（1）申请书的定义。申请书是一种特殊的书信样式，一个人或单位想参加什么组织，或者请求上级有关部门帮助解决什么问题，这就用到申请书了。申请书是个人对组织、下级对上级、一般单位对主管部门有所请求而写的。如入团要写入团申请，入党要写入党申请，这是个人对组织。（2）申请书的格式。申请书的格式与感谢信差不多，也是由“标题、称谓、正文、结语、落款”五部分组成。它的特殊之处就是重点一定要突出，申请的理由，申请的目的，包括请求上级办什么事，半点都不能马虎。6、倡议书（1）倡议书的定义。由某一组织或社团拟定，就某事向社会提出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。它作为日常应用写作中的一种常用文体，在现实社会中有着较广泛的使用。倡议书首先公开提出某种建议，然后希望别人能够响应，以共同完成任务或开展某种公益活动的信件。（2）倡议书的结构。第一、标题。“倡议书”第二、正文。发倡议的根据、原因、目的第三、结尾。表示倡议者的决心和希望第四、

5、署名和日期。7、证明书（1）证明书的定义。是证明一个人的身份或一件事的真相时所写的一种书信，简称证明。（2）证明书的一般格式和要求。第一、抬头。有些证明书有明确的主送单位，就要在证明材料的开头顶格写明主送单位的全称；有些通用证明材料也可以不写主送单位。第二、正文。这是证明书的主体部分，应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。第三、署名。证明书写好后，要将提供证明书的单位全称或个人姓名写在证明材料的右下方，并注明证明的日期。另外，证明书的结尾通常用“特此证明”四个字，在正文结束后另起一行空两格写，后面不加标点符号。（3）撰写证明书应注意以下问题。第一、写证明书的人，应当以高度负责和严肃认真的态度对待，坚持实事求是的原则，不得徇私情而出具与事实不符的证明，更不能作假证明。第二、证明书的语言要十分明确、肯定，不能含含糊糊、模棱两可，不能用“大概”、“可能”、“据分析”之类的词语。第三、一切证明书都应经本单位负责人审阅，并加盖公章。由个人出具的证明材料，本人要签名盖章（或留指印），单位要在证明材料上注明证明人的职务、政治情况等（一般不要加注“可靠”、“仅供参考”之类的断语）。（三）计划和

6、总结1、计划、总结的概念及类型（1）计划是对未来一定时期内某项工作预先拟定的内容、步骤、方法用文字表述出来。计划的种类很多，如按性质来分有学习计划和工作计划；按时间分有周计划、月计划、年计划等等。（2）总结是在开展一项活动，执行一项任务，告一段落或全部完成之后，回顾在完成的过程中取得的成绩，并找出不足，总结经验教训，以便指导今后的工作，把事情办的更好，争取更大的成绩，将这一切写成文字就是总结了。总结的种类是跟计划的种类相对应的。如总结按性质分类有学习总结和工作总结。2、计划与总结的写法（1）计划的制定离不开两个方面的情况：一是上级指示的精神或者是上级的要求；二是自己的实际情况。计划表达的格式有文字直述、表格两种。计划的基本结构：标题、正文、署名和日期。（2）总结首先要目的明确，要实事求是，否则没有实际意义。其次总结的材料观点要统一，既要有理论的高度，又要有典型的事例。总结的基本结构：标题、正文、署名和日期。正文的构成：基本情况、成绩、经验和体会、存在问题和教训、今后的努力方向。3、总结与计划的相互关系计划和总结是同一工作的两个方面：（1）它们是相互制约、相互依赖的关系。计划是在总结基础

7、上的对未来的打算，总结是对计划实施情况的一个回顾思考。（2）它们又是相互促进、不断提高的关系。计划实践总结再计划再实践再总结周而复始。（四）条据1、条据的概念 条据是人们处理日常事务时所使用的一种简单的应用文书。2、条据的种类条据按内容和性质可分为：说明性便条和凭证式单据。（1）凭证式条据。是人们在工作、学习、生活中，借到、领到、收到或归还钱物时，一般要写张条子交给对方作为凭证，这条子就是凭证条据。凭证条据又可分为：收条、借条、领条。（2）说明性便条。是一方向另一方有所说明时所写的简明条据，实际上是一种简单的书信。说明条据又可分为：请假条、便条、留言条。（3）条据的内容与结构。无论何种条据，都由首部、正文和尾部构成。第一、首部。标题。条据的标题就是“事由文种”，如欠条、请假条，其中“欠”、“请假”为事由，“条”为文种。称谓。称谓即收条人的姓名或再加上职务、尊称等。称谓独立成行，项格书写，后加上冒号。第二、正文。正文是条据的核心，关键在于把主要内容写清楚。正文最后写上结语等。第三、尾部。尾部包括署名及时间，位于正文右下方。如果是熟人，署名只写姓名，如不是熟人，需写齐全单位、部门、科室、职

8、务。3、写条据应注意的事项（1）要选对文种。条据虽小，但种类繁多，有些条据与其他文种有交又重叠之处。因此必须选对文种，该用“函”，不要用“便条”；该用“通知”，不要用“留言”；该用“代收条”, 不要用“收条”。（2）要做到要言不繁，言简意赅。无论何种条据都很短小，撰写时不要罗嗦，要抓住要害，一般只讲结论，不要过程，三言两语解决问题，不必把事情的来龙去脉交代清楚。（3）书写工整，结构完整。条据虽然不是正式文件，但也是一种常见的实用文书，书写一定要工整，结构要齐全，千万不能马虎潦草，缺三少四。否则，一是显得作者不尊重人，二是达不到目的。尤其是牵扯到借债还钱等问题，更马虎大意不得。4、凭证式单据（1）收条。收条也称收到条或收据，是收到个人或单位交还的钱物时，写给对方的表明收讫的条据。写收条时，先要把钱物当面点查清楚，数量和金额要用大写。如果是代本单位的某一部门或代熟识的个人收到钱物时，所开的条据叫代收条。（2）借条。借条是向单位或个人借款借物时写给对方的条据，一般借条中应说明归还日期。当归还钱物时，一定要取回借条并及时销毁，以免发生事端。（3）欠条。欠条是在人们在经济往来中，因不能立即结清某

9、种款物手续而写给对方的条据。欠条有四种情况：购物时携现款不够，赊欠部分需要打欠条；归还钱物时，只归还一部分，下欠部分需要打欠条；购物时，因商店商品不足，未给足消费者全部商品，不足部分需打欠条；向单位或个人借款借物时，当时因各种原因未打借条，事后需补写欠条。（4）领条。领条是向单位或部门领取发放的钱物时，给经手发放人写的条据。领条是发放人结账的凭证。5、说明性条据（1）请假条。请假条是因为生病或因事不能上班或不能出差、参加会议以及其他活动而向有关领导部门说明情况的条据。（2）留言条。留言条是在日常生活和工作中，因未能见到期望人而留给对方说明性的条据，或者已同别人约好而因有事外出或突然有变无法赴约，需要给对方留言所写的条据。留言条是一种传递信息的工具，可以在约人不见，等人不见、求人不见的情况下，把有关情况介绍给对方，以免引起误会或等候。留言条的突出特点是说明性和公开性，有保密性的信息传递是不能用留言条的。留言条的传递方式有：第一，请传达室、办公室或相关人转交；第二，自己将留言条放至对方的留言袋或信箱中；第三，是张贴在自己或对方办公室、家门口或其他容易被发现的地方。（3）托事条。托事条也称转告条、通知条，是以相关的生活信息与业务信息为传递内容而写成的条据。托事条可以请人转交或放在对方的信箱里。托事条的内容一般无保密性。如今在电话、电脑普及的情况下，托事条的作用也日渐减少了。（4）便条。便条是以介绍情况、表达意愿、传递信息为主的说明性条据，从内容和形式上分析可以看出，便条是一种简化了的书信，只是它不通过邮政传递，而是由他人代转。便条也有公开性的特点，因此不能将有保密特点的内容写在便条上。便条要书写工整，表意明确。另外，便条一定要简明，一条一事，三言两语。 （五）启事1、启

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