库房管理2
5页1、库房管理一、入库控制1、到货控制货品到货,保管人员要按采购人员提供的计划进行验收,验收的内容有:运单、数量包装和货品的损坏情况,随货提供的合格证明和其它质量证明文件等。保管人员要检查货品的标记和编号必要时,要根据企业的规定,重新标记和编号。在核对清楚后,对货品进行隔离控制,并标记为“待栓状态”。仓库管理人员对所到货品要进行到货登记,登记内容有货品名称、供方、运单号、随货证件、数量、到货日期、规格型号以及在数量上质量上不符合的情况。并将到货情况通知采购人员和检验人员。2、 进货检查检验人员应及时对进厂货品进行检查。(1)查看随货合格证明和其它质量文件;(2)按运单检查数量;(3)检查包装和货品外观;(4)查看运单规格型号是否与实物一致,是否与订货要求一致。(5)按规定检查货品质量。(6)无论是通过测量、化验、试验或不检查,检验人员必须向仓库管理人员提供检查报告。仓库管理人员凭合格报告办理入库手续。有关数量和质量的不符合项目,应在检查报告中提出 ,不合格批应提出不合格,此时货品不能入库,并处于严格隔离的管理状态。3、 入库手续检查人员提出合格报告就认为货品允许入库,保管人员就要办理入库手续
2、。(1)通知采购人员货品的入库情况,采购人员立即通知财务部门按托收付款;(2)货品从待检区移入仓库,重新进行登记,并按规格型号分类存放,必要时需进行拆包、清洗、油封、重新包装等,货品即进入保管状态;(3) 在到货台帐上记入入库日期和检验合格报告的编号;(4) 按规格型号在保管台帐上记入到库实际数量并累计库存量。4、 不符合处理当数量或质量与采购要求不符合时,货品不能入库。一方面通知财务部门拒付;另一方面由采购人员通知供方不符合情况,协商处理。当货款已误付时,则要求供方索赔。对于一般非合同关系的货品,则可以采取直接退货的办法。二、库存控制1、定置管理库内货品必须建账、建卡,必须做到帐、卡、物在数量和规格上的“三一致”,这是仓库定置管理的基础。每项货品在库内必须定库号、定架号(或区号)、定层号(或段号)、定位号,以达到“四定”要求,库内必须以架(区)建帐以便检索。在此基础上,在帐、卡上要达到材质清、规格清、数量清。在库容上要达到整齐、舒适、清洁、卫生。在货架上或货区上要五五成方(行、堆、串、包),使人一目了然。仓库管理员每天应向采购人员报告低于安全库存量的货品,当过到最低库存量和最高库存量
3、时要向采购人员发出警报。在仓库内,帐、卡、物的必须保持一致,不允许有混料、错存、误发的现象。2、质量保持任何货品在自然条件下都会变质:随着库存时间的增加而变质的程度会加剧。因此仓库保管人员不仅要管好数量,而且要进行质量维护:(1)某些货品对保存环境有严格的要求,对温度、湿度、气氛等条件有相当的敏感性,这时库房应具备这种条件,并在保管中要调节到规定要求以内:(2)有些货品应随时间变质比较敏感,则应规定定期的维护,以防变质;对这类货品必须坚持“先进先出,后来后发“的原则,在保管中切忌”后来居上,先上后下“的入库和发放办法;(3)在库内切忌“磕碰划伤”要有防锈措施,要定期检查,定期保养,有些货品必须拆包、清洗、油封和重新包装以保持原有质量水平;(4)企业对贵重物资、稀缺物资、剧毒货品、易燃物资、专用货品等特别物资要进行重点管理,实行专库保管,分类贮存,强化盘点,规定禁令;(5)在库存物资中发现变质不能使用时,应进行鉴定,办理报废手续,同时清帐出库,出库货品应进行废品库并及时销毁,货品报废应有明显废品标记。三出库控制1、 供应计划为了科学地组织生产,必须有节奏地供应日常生产用的各种物资,因此必
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