库存管理相关功能操作图解
6页1、相关功能操作图解本文以软件为例撰写的说明。包括了速拓系列软件库存管理的操作,包括货位设置、库存自动报警、药品(商品)批号管理、借入借出定义、药品(商品)效期管理、前台销售库存分布查询等。一、货位编号设置货位编号:将相同药品摆置于库房的同一货位,这样无论是进行盘点还是取药都非常的方便;销售时系统会显示药品的货位编号,这样销售人员只需根据货位编号即可迅速找到相应的药品,提高工作效率。(1)不分库房设置货位编号1.在【基础资料-药品资料】里,【表栏】中把【货位编号】勾上然后保存。2.选中相应的药品在【货位编号】栏中填写货位编号。(2)分库房设置货位编号1.点击【基础资料-药品资料】下面的【分库房货位编号】设置 ,点击“添加全部库房”,填写货位编号,点击保存。2.在销售出库单中,选择相应库房,.在【表栏】中把【货位编号】勾上,在单据中就会显示出来。3.选择一个商品,后面的货位编号会自动出来。二、药品库存自动报警 (1)在【基础资料-商品资料中】点击【表栏】按钮,将“最低库存”和“最高库存”的“显示”栏打勾,点击【保存】按钮后退出。设置各个药品的最低库存和最高库存数量。(2)分库房设置库存报警功
2、能1.选择要分库房设置最低最高库存的药品。2.点击【基础资料-药品资料】下面的【库存预警设置】。点击“添加全部库房”,填写设置药(商)品最低、最高库存。 3、在【业务报表-药品库存报警表】中会自动汇总出当前库存数量低于在药品资料中设置的最低库存(下限报警)以及高于最高库存(上限报警)药品的信息。 4、在【业务管理 - 采购订货单】里点击智能订货根据库存设置生成订单明细,在弹出的窗口中会显示当前库存明细表数量低于在【药品资料】里设置的最低库存的商品信息,并自动生成相应的订货数量(最高库存数量 - 当前库存数量)。三、批次管理药品的成本核算方式主要有以下两种: 一、移动加权平均法,是指以每次进货的成本加上原有库存存货的成本,除以每次进货数量与原有库存存货的数量之和,据以计算加权平均单位成本,以此为基础计算当月发出存货的成本和期末存货的成本的一种方法。 移动加权平均单价 (本次收入前结存商品金额+本次收入商品金额)/(本次收入前结存商品数量+本次收入商品数量 ) 。 二、先进先出法是根据先购入的商品先领用或发出的假定计价的。用先进先出法计算的期末存货额,比较接近市价。 只有当“成本核算方式”
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