现代秘书心理学教学课件作者第二版第七章
42页1、第七章 秘书的工作激励,学习目标,思考练习,主要内容,视野拓展,本章导言,了解激励的基本概念和激励的重要性; 理解需要和动机之间的关系; 掌握激励理论的基本内容和常用激励方法。,知道需要、动机与工作效率之间的关系; 会用激励理论进行自我工作激励; 掌握秘书人员自我激励的基本方法。,充分调动秘书人员积极性,提高秘书工作 效率,是秘书心理学研究一个重要课题。 要提高秘书的工作效率,一方面应该提高 秘书自身素质的水平,另一方面应该充分运用 动机理论,根据秘书需要的特点,采取相应的 激励方式。,第一节 激励概述,第二节 秘书的需要,第四节 秘书的工作激励,第三节 秘书的动机,第一节 激励概述,一、激励的概念,三、激励的方式,二、激励的重要性,本节点睛,四、激励理论,激励是通过运用一定的手段和方式去激 发人的内在动机,充分调动人的积极性的心 理过程。它是调动人的积极性的核心问题。 激励问题解决得好,人的工作积极性就 高;如果激励的方法运用不当,就有可能降 低人的工作积极性,使活动效率受到影响。,一、激励的概念,激励是通过运用一定的手段和方式去激发人的内 在动机,充分调动人的积极性的心理过程。 激
2、励,在心理学上是指激发人的内在动机的心理 过程,在管理学上是指调动人的积极性的方法。 人的一切内心需要争取的条件,如希望、兴趣、 爱好、理想等都构成对人的激励。,二、激励的重要性,激励是一种重要的管理职能。人的积极性 是具有很大潜力,如果激励措施运用恰当,人 的积极性和内在潜力就能被充分地挖掘出来。 研究发现:日常工作中,人们应付一般的 工作活动实际上只使用了20%30%的能力, 还有70%80%的能力需要能通过运用激励手 段来发挥。,三、激励的方式,激励的方式多种多样,主要应根据人的动 机水平而定。 激励的方式既可以是正面的积极方式,也 可以是反面的消极方式(见图7-1);既可以 是有形的物质方式,也可以是无形的精神方式 (见图7-2);既可以是个人力量的内在方式, 也可以是环境力量的外在方式(见图7-3)。,图7-1 正面激励和反面激励,图7-2 物质激励与精神激励,图7-3 内激励和外激励,四、激励理论,内容型激励理论:着重研究激发人的工作动机的 因素。较为著名的有马斯洛的“需要层次论”和赫兹伯 格的“双因素理论”。 过程型激励理论:着重研究从动机的产生到采取 行动的心理过程,较
3、著名的有弗洛姆的“期望理论”、 亚当斯的“公平理论”等。 行为改造型激励理论:侧重点是研究如何转化改 造人的行为、变消极行为为积极行为,较著名的如斯 金纳的“强化理论”、“挫折理论”等。,第二节 秘书的需要,一、需要概述,二、秘书人员的 需要特点,本节点睛,秘书的需要具有一般人需要的共同特征, 同时受工作特点的影响,具有其职业性特点。 年龄、学历、地位、个性、家庭等背景不 同,使秘书的需要存在着很大的差异;又由于 人的需要是发展变化的,要想获得对秘书人员 需要的全面认识,必须做更深入的调查。,一、需要概述,(一)什么是需要 需要是个体由于某种重要东西的缺乏或被 剥夺而产生的内心紧张状态。 “缺乏或被剥夺”是产生需要的两种方式。 人们因为“缺乏”而需要,因为“被剥夺”已经拥 有的需要而需要。激励员工不仅要靠奖励,也 要靠惩罚。,需要是个体的一种内部状态,或者是一种 倾向,它表现出个体对一定的生活和发展条件 的要求,是个体和社会生活中必需事物在人脑 中的反映,是人们体验到缺乏某种东西时产生 的一种倾向。 马克思认为: 人的需要是在生活实践中发 生和发展的,一种需要满足了, 又会出现新的需要
4、,促使人去进 一步追求这种需要的满足。,(二)需要的种类,人的需要是多种多样的。根据不同的标准,可以 把需要分为不同的种类(见表7-1)。,表7-1 需要的种类,续 表,二、秘书人员的需要特点,(一)我国秘书队伍的现状 对我国的秘书队伍,可以划分为三个大的群落进 行分析: 一是党政机关和事业单位的秘书群落; 二是国有企业和乡镇企业及私人企业等企业单位 的秘书群落; 三是独资、合资等外资企业等单位的秘书群落。 这三个秘书群落由于所服务的单位性质不同,秘 书人员的状况也存在着较大的差别。,我国秘书队伍结构始终是以党政机关型单位的秘 书人员为主体的,具有一些鲜明的共同特征。 具有较高的思想政治素质:政策理论水平高。 具有较高的业务水平:年龄结构、学历层次上的 较高组合水平。 工作任务繁重:工作涉及面广,事务繁杂,临时 任务重,要求时间紧。 生活待遇偏低:无职无权,与同等水平其他部门 类似人员相比,收入相对较低,生活较清苦。,1,2,3,4,(二)秘书的需要特点,秘书的需要受工作特点的影响,具有其职 业性特点,主要表现在以下几个方面: 政治上积极要求进步 渴望发挥自己的聪明才智 获得领导信任和
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