行政办公室职责范围及岗位职责概述

1、行政办公室职责范围及岗位职责1、负责公司党、政领导日常办公、公务活动的安排，具体落实有关事项，完成领导交办的各项任务。2、负责公司接待、内务、会议等各类活动的组织、筹备工作。3、负责公司日常行政文件、党务文件、会议纪要、简报以及贯彻落实管道局重要会议精神汇报材料的起草工作。4、负责以公司名义向上级请示报告工作，或与地方政府的联络，负责公司对外公关工作，起到展示公司企业文化和良好形象的“窗”作用。5、协助公司领导协调备职能部门有关事务，掌握公司及各部门工作动态，及时反馈信息。6、负责监督催办公司领导会议决定的重大事项的办理和落实，及时反馈办理结果和进展情况。7、负责公司文件的核稿、文件收发、登记、传递、印制、催办、归档、文印、信函、报刊以及公司印章的管理工作。8、负责公司的信访工作。9、负责公司车辆的调派和车辆交通安全的管理工作。10、负责公司通讯设备和费用的管理工作。I1、负责完成全公司的办公现代化和计算机的管理工作。12、负责公司的后勤工作，办公用品及低值易耗品的保障工作。13、负责公司计划生育工作。14、负责公司的安全保卫工作。 17、负责上级有关文件的收发处理工作。18、负责档案

2、的管理工作。19、负责公司职工劳动合同管理，做好劳动合同的签订、续订、变更、终止等管理工作。20、负责编制公司年度工资计划，做好计划的实施和监督检查工作。21、 负责公司职工的工资管理、生产奖金的分配、职工工资调整、劳动纪律等工作。22. 负贵公司职工养老、医疗、工伤、生育、失业保险的管理工作。23.负责收集、整理、综合有关信息，供领导参阅。行政办公室业务保安责任制1、遵纪守法、不赌博、不酗酒、不打架斗殴。2、贯彻执行集团公司出台的各项安全指令、文件和决定，对分管业务涉及的安全工作全面负责。3、针对分管业务范围内工作，制定出有关安全制度、实施办法、工作质量标准和管理考核办法，并组织实施，监督检查，严格执行。4、督促检查公司各办公地点的防火、防水和防盗工作，明确安全责任人，发现问题及时汇报处理。5、遵守企业各项规章制度、做合格员工。行政办公室主任岗位职责1、全面负责办公室的行政业务和思想政治工作，组织全科室人员认真完成备项工作任务。2、固绕公司中心工作，协助领导处理各种行政业务。3、组织起草、修改、审核以公司名义上报、下发的文件。4、负责上级单位或有关部门的文件、信函、电话通知的阅批和承

3、办。5、组织公司董事会和其它各种会议的筹备工作。6、协调公司各部门工作，督促、检查公司有关决议和领导指令的落实情况。7、组织公司的接待、后勤、电话管理和车辆调度工作的实施。8、 完成领导交办的其他工作。行政办公室副主任岗位职责1、 负责传达安排会议工作及协调有关会议室的使用。2、 不定期对领导办公室、会议室管理等事务行工作进行业务检查指导。3、 对领导办公室、会议室的防火、防盗工作进行不定期检查和业务指导。4、 对上级部门、兄弟单位及外来宾客的住宿安排，安排或协调对口部门开展来宾接待、会务、迎送、参观等事宜。5、 负责公司领导讲话、报告等文字材料及行政、党政文件等文印事务、档案的管理工作。6、 协助主任负责车队总体工作、监督和检查茶凉调度服务工作。7、 向下传达安排临时性任务。8、 严格各项费用支出、统筹安排，精细管理。行政办公室秘书岗位职责1、 在主任领导下完成办公室的各项工作任务。2、 负责起草、审核以公司名义上报、下发的文件、总结等文字材料。3、 搞好公司工作动态和各种信息的收集、整理和反馈工作，及时为领导提供信息。4、 做好以公司名义召开的有关会议的安排、准备和会务工作，并做好

4、记录，整理出会议纪要。5、 对公司领导的知道和有关会议的决定应按要求逐项检查、催办落实。6、 按照有关规定和要求，做好来宾和来客的接待。7、 做好公司领导办公、生活的后勤服务工作。8、 负责公司的公章、矿长、的公用名章的保管和使用。9、 完成领导交办的其他工作。行政办公室车队队长岗位职责1、 协助副主任做好车队总体工作及员工思想工作。2、 协助副主任做好接待服务工作。3、 协助副主任做好费用的控制工作。4、 协助副主任监督车辆的调度服务工作。5、 负责做好安全行车及车库的防火防盗工作。会议管理制度一、会议要求（1） 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、做好会务服务工作备好座位、通知与会人等）。（2）议应按规定所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。（3）组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容，并负责维护会议纪律。（4）主持人须在会议前和

5、相关人员拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。（5）例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。（6）会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。 （7）会议涉及机密事件，所有与会者要严守保密制度，不得外传泄密，否则按有关规定处理。二、部门例会部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。（2） 例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。（3）部门例会要求本部人员认真做好会议记录，并做好会务的服务工作。三、联席会议部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。（2）会议由行政管理部转发通知，并安排时间、地点。会议纪要由行政管理部负责整理，并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。四、会议室管理 （1）会议室由行政管理部指定专人负责管理，各部门如因会议需要使用会议室，须事先向行政管理部申请，由行政管理部统筹安排。（2）会议室卫生由行政管理部安排人员负责进行，在每次会议召开前后均要进行卫生打扫，并做好日常保洁。（3）会议室电子设备的管理、使用

6、和维护由专人负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。 五、会议纪律（1）所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。（2）对无故不参加会议，迟到，会议期间手机未调无声振动状态扣除当月绩效1分。会议签到表将对其进行记录并列入当月绩效考核范围。行政办公室接待、会务、内务工作职责1 接待工作1、 切实按接待等级下达相应预案，并及时将意见反馈领导。2、 对公司业务招待费的使用进行合理计划、周密安排，并定期向主任汇报。3、 统筹对口接待工作，及时向上级领导反馈。4、 统筹协调外来宾客的会务、迎送、参观事宜，及时报告动向反馈各类信息。5、 建立招待费支出台帐，确保全年招待费不超支，每月定期将台帐汇总上报主任。6、 执行领导交办的其它临时性任务，定期形成书面材料向领导汇报。2、 会务工作1、 按照会议等级、参会人员、召开时间做好做足一切准备工作。2、 及时协调相关部室需要配合办理的相关事宜指令。3、 会务员根据下达的指令进行准备并做好服务工作。4、 每日确认会议的正常运行情况，做好所管会议室的清洁和防火、防盗动作，随时做好会议准备。5、 办公室不定期对会议室的清洁卫生和安全情

7、况进行全面检查，按照领导和相关部室需求合理安排会议室的使用。3、 内务工作1、 具体完成领导办公室的卫生和事务性工作。 2、按照值班分工做好报刊发放工作、并提醒领导公文以及待办事项的时间性。3、 严格落实防火、防盗工作的各项措施，切实做到万无一失。4、 对领受到的任务、高标准、高质量、高时效完成，并及时反馈完成情况。5、 通讯员保证领导办公室的工作生活消耗品供应，文件、报刊、信件的传阅、归类存放工作。6、 办公室不定期对领导办公室的清洁卫生和安全情况进行全面检查。行政办公室科员岗位责任制1、 完成主任、副主任交办的任务。2、 认真做好办公管理费使用台帐，每月将办公费用使用情况汇总，按季度上报。3、 负责办公室库房管理，物品分类摆放、物品进出登记清晰、帐物相符，并定期汇总上报。4、 认真做好办公用品购置，每月将各部办公用品购置、消耗情况上报。5、 上班时间严禁脱岗、离岗、迟到、早退、接挂电话要文明用语，领导交办事项要及时办理并反馈。6、 按照会议等级和要求、准备好会议室并做好服务工作。7、 做好会议室的清洁和防火、防盗工作，熟练掌握会议室以及办公室的硬件设备，操作运行情况。8、 具体完成

8、领导办公室的卫生和事务性工作。9、 按照报刊登记明细做好报刊发放工作，并及时提醒领导公文、电报的时效性。10、 具体操作接待服务工作，并及时向主任反馈最新动向。11、 认真做好文件、便函、会议纪要、报告、领导讲话等材料的打印、速印、装订工作。12、 执行领导交办的其它临时性任务，按季节定期形成书面汇报材料向主任汇报，将工作的完成情况和存在问题及时反馈，做好做足各项工作，争取“零失误”。行政办公室机要岗位职责1、 负责公司党政公文的收发、传阅、催办和传真底稿的审核以及文件的打印、分发和归档，建立严格登记手续。2、 负责公司的印信管理。3、 负责办公用品的采购、发放和管理工作。4、 负责电话记录、会议通知的工作。5、 严格遵守保密制度的有关规定，保守企业秘密。6、 按照主任的要求和布置，处理好日常行政事务性工作。7、 归档文件分别按收文、发文打印文件目录，并于纸质文件逐一核对，送档案归档。8、 做好公司报刊、杂志的征订、收发工作。行政办公室文印工作职责1、 认真做好文件、便函、会议纪要、报告、领导讲话等材料的打印、速印、装订工作。2、 认真做好公司下发的报告、领导讲话等文字材料的复印工作。3、 认真做好文印事务计算机、复印机、一体机等设备进行检查、确保设备的正常运转。行政办公室档案工作岗位职责1、 认真贯彻执行国家档案工作的法律、法规和管道局有关档案管理的方针政策，负责建立公司档案工作的规章制度。2、 负责公司档案文件、资料的收集、整理、排列、编号和计算机档案信息管理系统的日常维护及录入工作；做好声像档案、实物档案的收集整理工作。3、 负责公司档案的保管与保护工作，落实档案的安全、保密、防护等措施。做到档案室整洁，做好档案的防火、防盗、防光、防尘、防潮、防虫、防鼠、防污染。4、 做好档案的利用与统计工作。要按照档案管理规范和要求，有计划的编制专题索引、文件分类汇编等检索工具，有利于档案的查阅和利用，严格执行档案的借阅、销毁、利用等规定。5、 完成领导随时交办的其他事务性工作。6、 对所有归档文件做好登记签字手续，以便查阅。行政办公室档案员岗位责任制1、 加强档案专业知识的学习，积极参与业务指导。2、 认真做好档案资料的收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用服务。3、 对档案库房的“八防”

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