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行政事务部文员的岗位说明书

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行政事务部文员岗位说明书岗位名称行政事务部文员岗位编号所在部门行政事务部岗位定员直接上级综合科经理职系直接下级工资等级所辖人员岗位分析日期本职：负责公司行政事务部文印中心的印务及相关办公事宜职责与工作任务：职责一职责表述：负责公司文件、材料的打印和复印工作工作时间百分比：50 %工作任务负责公司日常文件资料的打印频次：负责各部门文字材料的复印，对复印件进行登记，形成档案频次：负责及时将公司的文件及通知发送到公司内部网上频次：职责二职责表述：负责文印中心各办公用品的维护与管理工作工作时间百分比：20 %工作任务负责对文印中心的电脑、打印机及复印机进行维护与管理；频次：负责办公用品的故障维修；频次：负责文印中心的日常管理工作；频次：负责文印中心工作内容的安全保密工作；频次：职责三职责表述：负责总机电话的接转与管理工作时间百分比：15 %工作任务负责总机电话接听、转接工作频次：负责重要电话的记录，并及时交办频次：职责四职责表述：负责做好传真件的接收登记、分发与保管工作工作时间百分比：10 %工作任务负责对公司每日的传真件进行分类和登记，并及时分发到各部门频次：负责对重要传真件做好保管与其他相关事宜频次：职责五完成领导交办的其它事项工作时间百分比：5 %权力：对公司和本部门的工作有建议权对文印中心的办公用品具有使用权工作协作关系：内部协调关系公司各职能部门外部协调关系外部相关服务公司任职资格：教育水平中专或高中以上专业计算机、文秘专业培训经历文字录入、办公自动化系统、公文一般格式的培训经验1年以上文员经历，并具有一定文字录入经验知识具备相关的公文及办公自动化知识技能技巧熟练应用办公自动化软件，具有一定的语言组织能力及较高的文字录入水平其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档公司文件、材料、传真件备注：

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