绿色食品续展审核规范
7页1、绿色食品续展审核规范第一条 为规范续展审核工作,保证续展认证工作的规范性和有效性,促进事业持续健康发展,根据绿色食品续展认证程序和有关规定,制定本规范。 第二条 本规范所指的续展审核,是指符合资质的检查员依据绿色食品标准和有关规定对续展申请材料、产地环境质量、产品质量以及现场检查评估表等实施认证审查的过程。第三条 中国绿色食品发展中心(以下简称“中心”)对续展审核工作实施统一管理,省级绿色食品管理机构(以下简称“省绿办”)具体承担续展审核工作。第四条 基本要求(一)审核人员必须是中心注册的有资质的检查员;(二)续展审核应按照绿色食品相关标准及要求,本着规范、科学、公正、客观的态度,确保审核质量;(三)省绿办应做好续展材料的归档管理工作;(四)省绿办报送中心的材料应按规定的顺序装订,并编制目录和页码。第五条 续展材料及装订顺序(一) 申请人提交的相关材料1.绿色食品续展认证申请书;2. 法定资质文件复印件(包括营业执照、商标注册证、国家强制要求办理的有关证书等);3.经核准的绿色食品证书复印件;4.续展期原料购销合同(或协议)、批次购买票据复印件(包括公司与基地的协议或合同、基地清单);
2、5.自有基地证明材料;6.预包装产品包装标签或设计样;7.要求提供的其它材料。(二) 现场检查材料1. 绿色食品续展认证现场检查计划;2. 绿色食品续展认证现场检查计划确认回执表;3. 绿色食品续展认证现场检查评估表(附照片)。(三) 环境质量及产品质量情况1.证书有效期内中心年度监督抽检产品检验报告(原件、复印件均可)。2.如需要实施环境监测和产品检测的,提供以下材料:(1) 环境监测任务通知书和环境质量监测报告;(2) 产品抽样单和产品检验报告。(四) 绿色食品续展认证报告第六条 审核项目及要求(一)续展条件1.申请人应在证书有效期满前3个月提出续展申请;2.申请人已认真执行了绿色食品标志商标使用许可合同。(二)绿色食品续展认证申请书1.打印或用钢笔、签字笔等正楷如实填写,字迹整洁、术语规范、印章清晰。所有表格栏目不得空缺,如不涉及本项目,应在表格栏目内注明“/”;如表格栏目不够,可附页。2.保证续展产品执行绿色食品标准和规范声明应填写齐全、规范,不得缺少续展产品名称、法人代表签字和申请人盖章。3.续展认证申请书中续展申请人、续展产品名称应与上一用标周期绿色食品证书中生产商和产品名
3、称一致。对于续展申请人名称或商标变更者,需提供以下材料:(1)变更单位向省绿办提交申请变更材料(需加盖单位公章);(2)当地工商行政管理部门出具的变更证明材料;(3)新的商标注册证复印件或商标转让协议;(4)省绿办的审核意见(需负责人签字并加盖省绿办公章)。4.续展产品名称应为商品名,并能反映产品的真实属性,同时符合国家有关要求。(三)法定资质文件复印件 1.营业执照复印件。单位名称应与申请人及公章一致,营业期限应在有效期内,经营许可范围应包括续展产品类别,并应有发照机关盖章。2.商标注册证复印件。注册人应与申请人一致,并应在有效期内。如不一致,应提供相关的证明材料,如商标变更证明、商标使用许可证明、商标转让协议等。3.国家强制要求办理的有关证书复印件。包括全国工业产品生产许可证、食品生产许可证、卫生许可证、屠宰许可证、检验检疫合格证、采矿许可证、野生采集产品许可证、野生动物驯养许可证等。核实证书中批准单位名称与申请人是否一致,核实批准产量能否满足申报量,并检查证书是否在有效期内。(四)经核准的绿色食品证书复印件申请人、产品名称、产量、注册商标与证书中生产商、产品名称、产量及商标的一致
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