新编秘书写作43课件
21页1、第三节 规章制度,一、情景案例 二、项目任务 三、相关知识 四、实践训练,一、情景案例,宏信公司是恒达商业集团公司新近设立的股份制分公司,公司人力资源部以专业功底扎实、实际工作能力强、综合素质高为主要条件招聘文员,王一斋顺利地通过了面试、笔试。上班后,总经理刘力发给他一份备忘录,他期待王一斋在三个月内建立一套规范化、科学化的办公室管理、文书工作、档案管理等方面的工作制度,为新公司建立相应工作规范。,二、项目任务,1如果你是王一斋,你将如何开展自己的工作,试说明你的打算与安排。 2王一斋应在多少工作日内完成经理下达的工作任务? 3代王一斋制作具体文本。,三、相关知识,(一)概念 规章制度是各级机关、企事业单位、社会团体为确保有关业务活动及学习、生活正常有序进行而制订的所有成员必须共同遵守的行为准则。,(二)适用范围,规章制度应用范围广泛。任何依法成立的组织单位都需要以规章制度、规定的形式来约定有关人员共同遵守的事项、职责范围或要求达到的标准,以保证生产、工作、学习、生活等的正常秩序。,(三)特点与分类,1、特点 规章制度文本具有强制性、鲜明性、严密性、条理性、通俗性等特点。 2、分类 规
2、章制度是总称,具体包括章程、条例、规定、办法、细则、规则、守则、公约和须知等文种。,(四)写作格式与内容,1标题 (1)发布机关+事由+文种,如北京市工商行政管理局关于农副产品市场管理的规定。 (2)发布机关+文种,如中国共产党章程。 (3)事由+文种,如商标管理条例实施细则。,2发布时间,指规章制度制订、通过或批准、执行和生效的时间。发布时间一般放在标题下用括号注明,有时也把发布时间置于规章制度正文的右下方。,3正文,采用“总则+分则+附则”的条款式结构。,(1)总则 主要说明制订规章制度的目的、意义、依据、背景和总体要求。 (2)分则 分列规章制度的全部条款。应该注意做到内容全面、周密,表述清楚、无歧义,可行性、可操作性强。且条款排列井然有序,符合认识与思维习惯。 (3)附则 说明适用对象的范围和生效期限、以及与之配套的实施办法的制定权、修改权和解释权等问题。,制度发布机关等的标注办法,1.在标题中标注。 2.标题中未标出的,则在文末或在标题下的发布时间后面标明,如“2005年1月28日国务院发布”。 3.此外,如该制度还不够成熟,需在实践中进一步补充修改,则在标题后注明“暂行”、
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