秘书中英文应用写作第九讲社交礼仪类应用文1：日用文书.

1、学科秘书中英文应用写作课题第九讲社交礼仪类应用文1：日用文书周次14时数2授课班级07文秘中英文3-1、3-2班教学目标及要求：1、使学生了解日用文书在处理事物、沟通关系中的重要作用；2、掌握常用日用文书的格式、用法和写法；3、能写作规范正确的日用文书。教学重点：1、常用日用文书的格式、用法和写法；2、日用文书写作的一些常见错误。教学难点： 几种常用日用文书的格式和写法。实验仪器及教具： 多媒体课件教 学 过 程备 注步骤一：复习申请书的有关知识（5分钟）步骤二：学习日用文书（90分钟）（一）条据主要学习领条、借条、欠条、请假条等的写作。主要通过问题案例，让学生自己找错误教师引导学生掌握条据写作中基本要求，如数字要大写、数字不能放在句尾或句首（二）专用书信 主要介绍证明信、介绍信、申请书、决心书、倡议书、请柬、致辞等。主要用案例教学法，让学生自己找问题，掌握格式、内容、语言方面的要求。（三）启事、海报、声明主要展示问题案例，让学生自己发现问题，教师引导，让学生掌握标题、内容、署名、语言等方面的要求。（四）电报掌握电报的写作要求：1、电文应当简明扼要；2、数目字要用阿拉伯数字填写，并把数

2、字写在一个小方格内，用括号括住；3、电文不用标点；4、不分行；5、称呼和署名可用简称步骤三：教学小结（4分钟）步骤五：布置作业（1分钟）主要用案例教学，让学生仔细阅读案例，找出问题，教师引导、点拨，让学生掌握常见日用文书的写法课后作业：评论修改条据，见教材302页。续 页第9讲： 日用文书一、条 据1、说明性条据（便条），如： 留言条、请假条、意见条等2、凭证性条据（单据），如： 借据、收据、欠条、领条等从案例看问题：例1（领条）： 今领到学校办公室三阳牌8080双声道收录机2部，海鸥牌205照相机3部，于1991年5月7日前送还。 经手人：881班 王芳1991年5月2日主要问题：数字未能大写，“2”应写作“贰”，“3”应写作“叁”； 此外名称写作“领条”更为规范。例2（借条）： 现借到 学校财务科人民币200元。 经手人：xxx 二002年十一月三日主要问题：1、金额未大写，200元应写作“贰佰元”，后家“整”或“正”；2、未写名还款期限。例3（欠条）： 暂 欠 xx职业技术学院膳食科伙食费五十元正。 会计5班：xxx 主要问题：数目不能转头，五十元正应放于上行。例4（请假条）请假

3、条王老师：我今天不能到校上课，请准一天。此致敬礼 学生：刘XX 二00二年十二月五日 主要问题：没有写明请假缘由。还应写明具体哪天。二、专用书信。如； 介绍信、证明信、申请书、决心书； 倡议书、挑战书、迎战书、慰问信； 感谢信、表扬信、祝贺信、聘书； 求职信、请 柬、喜 报 等等。求职信（自荐信、自荐书）的写法：（1）自荐的缘由（突出针对性）；（2）自荐人的基本情况（突出介绍性）；（3）自荐的优势和特长（突出自荐性）；（4）保证或决心。写好求职信的建议：（ 1）有的放矢；（2）扬长避短；（3）具体实在；（4）巧点“素质”；（5）讲求“包装”；（6）重视签名。指出下面这封求职信的不足之处万宝电器集团公司技术服务中心陈绍金经理 尊敬的经理先生： 据悉贵公司正筹备扩大业务，招聘新人，特冒昧自荐。我叫张小伟，男，20岁，本市人。我是xx学校xx专业班学生，再有一个月就毕业，结束学习生活。我在校成绩一直很好，如经理能给我这个机会，我保证竭尽所学，为公司效力。兹奉上学习成绩表、操行评定表、履历表、近照等资料，供贵公司参考,殷切地等候贵公司回复。 此致敬礼！ 张小伟上 一九九三年六月五日 通讯地址：

4、xx市xx路xx号 邮政编码：xxxxxx1、证明信、介绍信案例：写一封证明信xx 学校xxx同志于2000年x月x日在某市利民劳保商店购买劳保服装8套，每套30元，棉纱手套40双，每双2元，商店已经给开了发票。xxx同志不慎丢失，请代利民劳保用品商店写一张证明。证明信如下：xx学校：你校xxx同志于2000年x月x日在我商店购买劳保服装8套，每套30元，棉纱手套40双，每双2元，合计金额为人民币叁佰贰拾元整。特此证明。xx利民劳保商店（公章） 二000年x月x日2、决心书、倡议书决心书一般包括下列内容：写决心书的原因，决心做什么事情，决心达到什么要求，以及完成任务的措施和时间。决心书所写的措施必须是扎扎实实的，一定要说到最做到。倡议书是人们在一定范围内公开提出某项建议，希望大家一起响应，以共同完成某种任务或开展某种公益活动的专用书信。内容要写名：在什么情况下，为了什么目的，发出什么倡议，希望别人怎么做，自己打算怎么做，等等。其内容必须是大家关心的事情，又是经努力可以做到的。案例见应用写作教程383页。3、请柬、致辞请柬又叫请贴。要注意写明什么时间、什么地点、有什么活动。其封面要写明“

5、请柬”字样，内文的抬头要顶格写明被邀请人的姓名和称呼；结尾写“敬请光临”“ 敬请莅临”，落款处署名与日期。致辞包括欢迎词、欢送词等。欢迎词由称呼、欢迎词语和结束语三部分组成。称呼，是对所有到场所有来宾的称呼。欢迎词语是欢迎词的主要部分。词语要简单扼要，既要表示热烈欢迎，又要表示热情的希望与要求。结束语常常表示希望、请求或祝愿的词语结尾。案例见教材。三、海报、启事、声明。1、海报具有广告的性质，其名称最早起于上海戏剧表演。旧时，人们通常把职业性的戏剧表演界称为“海”，从事戏剧表演即称为“下海”，于是将剧目演出信息的张贴物叫做“海报”。海报种类很多内容一定要写出活动的时间、地点。有的海报配以色彩、图案。学院一则海报，内容不清。“洗涤心灵的窗户”时间：x年x月x日，地点：学院第一食堂门前2、启事启事是机关、团体或个人有什么事情需要公开向群众说明或希望群众协助办理的一种公开文告。它一般张贴在公共场所或刊登在报刊上。启事种类很多，其内容一般包括目的、意义、原因、要求等。从修改一则启事具体讲解。例文找运动衫：找运动衫 我不小心，丢了一件大号运动衫。谁拣到了，赶快交来，切切。 x班一失者错误包括：1、文种名称不当，应写作“寻物启事”；2、缺失主姓名，应具体写明交还到某处某人；3、缺运动衫相关信息，如衣服尺码、型号、颜色等；4、语气不当，有命令口气等。3、声明声明是机关或个人对某一问题、事件表明立场、主张而发表的文书。其结构由标题、正文、签署三个部分组成。案例叫教材应用写作教程397页。四、电报伯母（18）日（4）班车到兴城莉要求：1、电文要简明；2、数字用阿拉伯数字，并用括号括住；3、电文不用标点；4、称呼用简称改写电文百货站由经理带队到苏州和上海组织货源，他们从广州发电报给上海百货站，请他们安排住宿，其电文是：我站王天山经理等一行六人将乘（）次列车七月二十一时从广州去你站联系工作请安排住宿百货站张。修改为：我站（）人（）日（）时乘（）次列车广州启程请安排住宿xx百货站张xx。思考与练习，见教材303页。第 7 页 共 7 页

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