行政规章制度.doc

1、行政规章制度篇一：行政管理规章制度一、什么是行政管理一个企业好比一串珍珠项链，公司内部的每一个体都是一颗闪亮的珍珠，但是如何才能将所有的珍珠串起来呢？行政运营部门在此就充当了那根重要的红绳。我们纵观全球大型跨国企业，如微软、IBM等世界500强龙头老大，其内部都有一个完善及良好的行政管理机制，以保证公司日常行政运营能够顺利有效的进行，这类企业发展的终极目标已经从最初的盈利上升到企业文化及形象的建立，这是一个质的飞跃，也是每个企业需要为之奋斗的结果。行政管理规章制度是一个精神层面的数据，像一双无形的手掌控着整个公司的滚动和前进，每个企业在发展初期都需要明确这个概念，不断完善内部的各项行政制度和流程，才能登上世界的舞台，一展企业的风采。二、行政管理的各项规章制度（一）办公区管理规定1. 办公环境的管理员工需爱护公司内部所有硬件及软件设施，不损坏公司内任何物品，不在公司墙上乱涂乱画，保持公司环境卫生整洁，支持安全保卫工作。员工禁止随意挪动、拆卸或添置公司内部任何办公设施，个人办公区域及办公桌需保持干净整洁。办公区域内不得大声喧哗、吵闹、哄笑，不说粗话脏话，待人接物文明礼貌，禁止一切有损公司形

2、象的行为。需要吸烟的员工及客户自觉进入吸烟区，禁止在办公区域吸烟以免影响他人办公环境。员工每天下班前将办公区域整理干净，将个人不需要的物品和垃圾一并丢入废纸篓内，以便保洁人员进行清理工作。2 办公室安全管理员工在办公区域未经许可不得乱翻他人任何物品，涉及公司机密的各种资料或国家规定的保密资料应妥善保管，不得随意置放。员工下班前需整理工作文件，并将重要物品和资料锁入抽屉中，办公桌上只留下文件框、笔筒、电话等物品；处理垃圾时如涉及工作资料等文件，不可直接投入废纸篓，需到公司指定地点将文件粉碎后方可丢弃。员工如离开座位，需将坐椅调正，关闭电脑显示屏；下班后及时锁好抽屉，以免丢失个人物品及公司物品，最后一个离开办公室的员工需关闭其所在办公室内的所有门、窗、灯、空调等设备。前台需妥善保管公司大门钥匙及每个办公室的钥匙，各个小办公室内的钥匙只需其中一位员工进行保管，保管钥匙的员工如当天不进公司，可提前将钥匙交给办公室内其他同事进行保管。非工作时间（如双休日、节假日等）公司大门将锁住，任何员工禁止进入公司内，如有加班等特殊情况的发生，需至少提前1天以邮件形式书面通知到行政部。严禁员工携带任何易燃、易

3、爆物品进公司，避免一切安全隐患。3 公司前台的管理前台工作人员在工作时间内必须保持良好的精神面貌，着装整齐干净，统一穿公司发放的工作服；不允许在工作时间内穿个人便装；装扮不可太过夸张；不可浓妆艳抹；性格热情、大方、自然，有问有答、待人礼貌，办事灵活，效率高。前台接听电话接听电话要口齿清楚、语气和蔼、耐心细心解答对方提出的问题，如遇到不能解答的咨询或业务问题，尽可能转接相关部门有关人员接听，切忌态度生硬、死板。公司领导或重要客人经过前台，应起立，热情、主动致意。保持前台工作区清洁、整齐，维持前台区域秩序，不聊天，不吃零食，不化妆，不做与工作无关的事情。前台对陌生来客要提高警觉性，注意公司及员工财务安全；如遇到有人进行推销，微笑拒绝，以保持公司形象。前台接待处必须保持至少一人在岗，午餐时间可实行轮流换岗的制度，以免影响电话的接听、快递的收发、客人来访的接待工作；没有特殊情况下，后台员工不允许临时顶替前台的工作。如有客人来访，前台需请来访者填写访客登记表，再将访客带领至会议室等待，并为客人提供茶饮；同时电话与被访人确认是否需要带入办公区域，未经许可不允许直接带领客人进入办公区域内，以免泄露公

4、司重要机密。访客离开公司前台需在访客登记表上记录离开时间；如遇重要客户，前台需带领其志电梯口，并微笑目送客人离开。前台收发快递要及时，以免耽误任何重要工作文件及私人邮件。（二）、消防管理规定任何员工发现公司内火警时，在保证个人安全的前提下应迅速扑救，并及时上报公司行政部，视火灾情况拨打电话119。公司内部定期组织员工学习防火、灭火知识等安全应急知识，以保证火灾发生时员工能够应对自如。如发生火灾，应采取各种抢救措施，在保证人员安全的前提下，尽可能减少公司内财物的损失，并做好现场的保护，以便灾后进行事故调查。任何部门或个人禁止私自动用消防设备，若紧急情况下需要用来灭火，使用后须及时通知行政部，以便行政部门能第一时间进行更换。办公室定期对安全装置、消防设备、救生用具进行安全检查。（三）、固定资产管理规定固定资产作为公司的主要财产，在企业发展过程中起到关键性的作用。为了确保公司固定资产的真实、完整、安全，提高资产使用效率，充分发挥资产的最大效益，规范固定资产管理，我们特此制定固定资产管理规则。1、划分标准及分类、固定资产系指使用年限一年以上、单价20XX元（含）以上的房屋、建筑物、机器、机械、

5、运输工具、家具用品、计算机电子设备等。分为以下八类：、房屋建筑物：包括土地、自建房屋、商品住宅、其他建筑物等；、大型机器设备：指自建房屋中的各类大型固定设备；、运输设备类：包括大客车、小客车等；、通讯设备类：包括各类语音交换设备、移动电话、传真机等；、电子设备类：包括计算机、打印机及其他电子设备；、家具用具类：包括固定家具、可移动家具等；、其他办公设备类：包括办公用复印机、投影仪、摄像机、照相机、电视机等；、其它：以上各类以外的设备等2、固定资产管理职责公司的固定资产管理工作实行“统一管理、专业归口、分级负责”的原则。按照谁使用谁保管，谁负责的原则进行实物管理。、财务部、负责固定资产的报销、建账、核销等工作。、正确计算、反映、监督固定资产的增减、后续费用的发生以及折旧的提取情况。、与行政部、IT部共同组织每年的固定资产清查盘点工作。、 行政部、IT部（负责办公类设备）、负责办理资产的购置、验收、贴签、维修、报废以及调拨等工作，同时进行及时、准确、连续的记录。、对所辖的固定资产情况进行检查、核对，及时了解掌握闲置、备用等有关信息，便 于随时调配，提高资产利用率。、每月底将上月资产购置、调

6、拨及其使用状况的资产管理表（如下）报送财务部 进行固定资产台账和明细帐的审核，财务部审核后将信息反馈给行政部。3、资产入库及使用：、资产申请使用、资产管理责任落实到使用人，部门级公共资产由所属部门经理负责。、固定资产购置申请应经相关审批同意后报行政部备案安排资产的调拨或采购。、详细采购申请流程如下：A：行政部定期核查电脑库存情况及数量。B: 行政部每月与人事部确认当月需要入职的新员工人数。B：在库存电脑不够使用的情况下，行政部统一发邮件给刘总进行审批采购，内容包括：数量、品牌、配置等、 资产验收入库、资产购入公司后，行政部、IT部按要求进行验收并入库，技术资料、保修协议等由 IT部门统一保管。、IT对查验出的问题均要做好记录邮件传送给行政部门，行政部门相关采购负责人应 及时与供应商取得联系并尽快解决问题，以免耽误新员工入职机器的使用。、各部门退回行政部电子设备及外围设备需IT部门检测后方能入库，资产管理员根据 IT检测结果将该设备转为库存备用。4、资产登记、建账、每购入一项固定资产，行政部应当及时建立新的固定资产标签，准确、及时记录该资 产的购置及其资产的详细纪录，并将记录发送给财务部

7、。、财务部根据相关邮件建立相应固定资产帐目。5、资产领用及归还、领用设备需使用人本人签字固定资产领用登记表（如下），如确有实际原因无法签字应邮件进行书面确认；、 机器设备归还需要经过IT检验，检测无误设备使用人本人签字固定资产归还登记表（如下），如确有实际原因无法签字应邮件进行书面确认；、 固定资产领用及归还表格统一由资产管理员保存，并及时更新资产管理表，每月底将最新的资产管理表邮件发送给行政经理确认，确认无误后转发给财务部门，以便财务部能够及时做好各部门设备成本分摊和折旧工作。6、资产维修、各部门员工设备发生故障，使用人第一时间邮件通知IT进行报修，以免影响工作。、IT收到报修邮件后进行故障诊断，并将诊断结果邮件通知给行政部门。、如果普通系统或软件故障，由IT部门直接进行维修。、如果设备硬件发生故障需要更换零配件，由行政部门统一安排采购和更换。7、资产盘点固定资产的清查时间为每年的11、12月份，清查小组由行政部、财务部、IT部门人员组篇二：公司行政管理规章制度行政管理规章制度第一章 为营造良好的工作环境，维持正常的工作秩序，保证公司各项工作的顺利进行，特制订行政管理规章制度，望全体

8、员工遵照执行。 行政部负责公司的行政管理工作，对本制度有解释权和执行权。第二章 劳动纪律 公司员工应按作息时间上下班，不允许旷工和无故迟到、早退。 作息时间视季节而定。由行政部预先通告。 员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。 工作场所内不得大声喧哗、闲聊。私人电话要长话短说。 尊重领导，团结同事,互敬互爱。绝不允许发生口角、打斗事件。 爱护公司财物，杜绝浪费和化公为私。 严禁私自将公司文件资料、样品带出公司；严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业机密。违者严惩不贷， 并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。 不允许在公司外兼职或经营同类生意。第三章 办公设备 公司的办公设施设备统一布置，员工不得随个人意愿对其作出改动。 公用办公设备如复印机、传真机、程控交换机、网络接口由公司指定人员负责维护管理。他人不得擅自拆装、调试。 个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。 要保持办公设备的清洁和放置有序。保证设备的安全可靠性，充分发挥其作用。 严禁用公司办公设备（电话，网络、传真，复印等）做与公司业务不相关的私人事情。 下班时，注意关闭电脑设备，切断电源。第四章 办公用品 办公用品由公司统一购买，按需要发放。 员工视工作需要，可领取必要的办公用品。 对于耐用办公用品像计算器、刀尺、订书机、打孔机、文件夹等要注意保管，爱惜使用，如有遗失，个人要赔偿。 对于消耗性办公用品，要注意节约使用，养成勤俭持家的优良作风。 总则 不得将公司办公用品私用。不得随意滥用。非正常情况毁损，个人要赔偿并视情予以处罚。第五章 办公环境 要保持办公环境的整洁、卫生、安静。不得随地吐痰扔垃圾。 严格遵守吸烟区划分规定，非吸烟区严禁吸烟。 按卫生责任分担区域，每日进行卫生清洁,包括扫地、拖地、擦灰尘，物品整理摆放整齐。 摆放样品时，应当摆设整齐、有序，便于工作。不得随地放置。 员工个人的办公区域由个人负责清理。桌面文件、物品要摆放有序，并应保持电脑、电话设备清洁

《行政规章制度.doc》由会员F****n分享，可在线阅读，更多相关《行政规章制度.doc》请在金锄头文库上搜索。