行政费用控制方案.doc

1、行政费用控制方案篇一：行政办公费用控制实施方案行政办公费用控制实施方案目的：20XX年行政费用同比20XX年总体下降11%，可节省万。以上方案可行否？请领导批示可行项目，行政部将在计划时间内落实费用管控方案。篇二：集团集团目前集团的行政费用主要包含费用、办公用品费用、车辆油费、固定电话费，为了进一步控制费用支出，分别拟出下列控制方案，请予以审批。一、电费控制方案：集团总部的电费主要包含十楼办公用电和旧楼用电。主要控制办法：1、 强化大功率的用电设备管理。主要包含空凋、取暖期、电开水炉等。1）对于空调：十楼的中央空调有总经理办公室专人负责开关。对开关的温度设定、开关的时间设定都确定非常明确的量化控制。对于旧楼的空凋，进行线路改造，所有的空调的电源进行专门的控制。同样由总经理办公室或物流公司派专人负责按时间、按温度控制开关。2）取暖器：进行统一管理，每天按温度，北面的办公室在空凋不开的情况下，领用取暖器。下班统一由办公室收回。3）电开水炉：由值班人员在上班前十分钟打开，下班后十分钟内切断电源。2、 加强电损的控制：对旧楼的高电损设施-变电箱，找专人进行研究，寻求尽可能的降低电损。这项工作必

2、须早4月中旬拿出方案供集团领导决策。3、 加大巡查和处罚力度，要求值班人员在每天下班后十分钟内和最后一名离开公司的人离公司十分钟内分别巡查公司，对于下班后电脑未关闭的人员一次罚款10元、办公室灯未关办公室，每人罚款20元；对于未及时巡查的值班员每次罚款20元。4、 旧楼每个单位包含物流公司、机电中心、公用路灯全部安装电表，按电器核算阶段性用电的电量，对于超过部门，及时分析原因，对于出现浪费现象的予以处罚。5、 进一步查找供电的合作方，尽可能的降低电费支出。本用电方案责任人：；用电量降低目标：与去年同期比降低20%的电费支出。二、办公用品费用支出控制方案：1、建立健全办公用品申请、采购、领用、核算管理制度，加强量化指标的控制，健全领用审批制度。2、编制所有成员的办公用品阶段性（月、季、半年、年）的用品领用限额，超限额部分自理。3、强化办公用品的采购的管理，尽可能采购价廉物美耐用的办公用品，延长使用寿命。4、部分办公用品采用以旧换新的制度。5、健全领用审批制度。领用打印纸必须申请，打印机中只留少量的打印纸。本办公用品费用控制责任人： ；费用降低目标：每月办公用品控制在1500元的范围内。三

3、、固定电话费费用控制方案：1、进一步明确每台固定电话的责任人。2、根据每人的工作内容与性质，确认每门话机的拨打权限。3、如有可能，在不影响公司业务的前提下，注销部分固定电话，建设支出。4、登记每台电话月度话费额，进行横向和纵向比较，发展有疑问或支出变化较大的现象，进行查询。发现类似电话充值之类现象的，以10倍的金额罚款。5、设置电话提醒功能，讲话尽可能的言简意赅。该项费用控制负责人： ； 费用控制目标：月底降低话费20%。20XX年6月30日篇三：行政办公费用控制方案行政办公费用控制方案为缓解金融危机所造成的影响，避免一切不必要的开支，并配合20XX年的行政办公预算，做到真正意义上的控制及节约成本费用支出，现行政办公费用的支出及使用提出如下方案：一、办公用品：1、各部门根据并结合实际日常工作所需，将本部门各项办公用品的费用控制到最低限额。2、部分办公用品做到资源共享，针对内部使用文件一律采取双面用纸。针对相关部门复印、存档的文件均可使用双面用纸，如行政人事部、财务部、前厅部等特殊岗位，可根据实际情况而定，涉及到带有人事工资、财务及公章等文字性的纸张，尽量避免双面用纸造成资料外露。针对上

4、报集团及相对正规严肃的各类文件也可使用新纸张，具体操作使用范围根据各部门实际工作所需而定，本着节约的原则完成日常工作。3、签字笔及圆珠笔等消耗品，则在使用完毕后申购更换笔芯，以降低费用支出。4、某些文具领用后最少六个月禁止再申领。虽然金额很小，也要订出基准， 依照申请制度领用，禁止随便购买。因个人原因不注意将办公用品遗失时， 严格执行由部门经理负责赔偿。5、各部门于每月上报下月办公用品申购时，详细列明上次领用数量及时间，并标注清楚申购理由，在确保节约支出的同时，保证工作的正常运营所需。二、各部门饮用水费用1、各部门严格按照规定执行饮用水领取程序，严禁出现浪费现象。2、行政人事部也将严格控制各部门领取饮用水的数量及时间，对上次领取情况进行审核，保证每一桶饮用水都有单据可依。杜绝一切浪费现象的发生。三、部门电话费1、各部门根据相关电话费用限额标准严格执行，如每月电话费用超支则由部门经理予以交纳。2、各部门严禁工作时间用公司电话打私人。财务部在月底核实电话的限额标准时，对各部门的电话使用情况进行抽查。3、部门因工作需要申请开通电话时，要填写“电话开通申请单”，详细填写申请理由，经总经理批示同

5、意后，方能开通外线电话。四、快递费用1、 因工作需要使用快递服务，需提前告知部门经理具体事由，在得到部门经理同意后，才能使用快递服务。在第一时间将快递“个人留存”服务单上交到行政人事部留存，以备与快递公司核对费用所需。2、 因私人事宜不能使用快递公司为其提供服务，如发生此类情况。所发生费用则由个人自行承担。3、 行政人事部与快递公司针快递费用进行核对时，依据保留的“个人留存”服务单与快递公司一一进行核实。五、名片制作1、因工作原因需印刷名片，要填写“制作名片申请单”，详细填写清楚申请事由，数量，经审批上报同意后，行政人事部对上次申请数量情况进行审核后，方能印刷。六、固定资产和低值易耗1、加强电脑、打印机、传真机、复印机等机器设备的日常保养和维护，随时清除灰尘，擦拭表面污迹，确保机器良好运行，延长机器使用寿命。2、办公室内所有设备设施属共有资产，应珍惜爱护。各部门经理要切实负起责任，如发现故意破坏者，按有关规定严肃处理。3、各办公桌椅、电脑、打印机由各部门负责人进行管理，使用人员负责日常维护和管理，一旦发现损坏，及时向部门经理报告并说明情况。正常消耗型损耗，可报相关部门负责维修；过失损耗，由使用人自行负责维修。

《行政费用控制方案.doc》由会员F****n分享，可在线阅读，更多相关《行政费用控制方案.doc》请在金锄头文库上搜索。