行政物资管理制度.doc

1、行政物资管理制度篇一：行政物资管理办法行政物资管理办法第一章 总则第一条 为使公司行政物资管理更加合理化，进一步提高各级管理人员 的工作效率，合理节约开支，特制订本管理办法，此管理办法的执行部门为集团公司行政部。第二章 行政物资分类第二条 行政物资分为低值易耗品、管制品、个人保管物品、公共实物资产。1、低值易耗品：铅笔、橡皮擦、文稿纸、订书钉、胶水、印泥油、复写纸等凡用后不会留下实物的易耗品；2、管制品：碳粉、签字笔、圆珠笔、笔芯、订书机、电池、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等凡用后可留下实物，需以旧换新的物品；3、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上的物品如：台式电脑、手提电脑、照相机、望远镜、对讲机等物品；4、公共实物资产：物资价格达二百元以上，如：空调、照相机、办公桌椅、沙发、茶几、饮水机、纯净水桶、碎纸机、装订机、胶印机、打印机、传真机、热水器等。第三章 人员安排第三条 行政部设兼职采购员一名，本着为集团公司节约开支的原则负责物资的采购，并按照财务程序报销费用。第四条 行政部设兼职行政物资管理员一名，负责接收、清点、登记采购员购置的行政物资；负责公司各项行政物资的发放、

2、库存管理；负责在库存物品不足的情况下及时将采购计划报告给采购人员，以保证行政物资的充足。第五条 财务人员对行政物资的价格要进行核查，并对固定资产及低值易耗品按照财务规定入帐。第四章 行政物资申购、采购管理第六条 集团公司行政物资的采购，原则上由行政部统一购买，属特殊行政物资经行政部同意，可由申购部门自行购买，购买后需到行政部进行登记。第七条 申购行政物资应填写“行政物资购买计划表”，经申购部门经理同意后，方可上交行政部（但价值在1000元以上的行政物资需申购部门分管副总批准后生效），行政部根据汇总的集团公司行政物资采购计划汇总表实施采购。第八条 申购时由各部门详细列明申购物资名称、数量、规格型号，凡申购表所列申购物资不明确的，由此造成的不便由申购部门自行负责。第九条 物资采购由行政部指定专人负责，并采取以下方式：1、定点：公司指定大型超市、办公用品专卖店、电脑耗材专卖店进行物品定点采购。2、定时：每月5号前由各部上交行政物资采购计划，行政部根据各部上交采购计划进行汇总，实施采购，于每月10日后发放。3、定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。4、特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，

3、择优选用。第五章 行政物资领用管理第十条各部门设专人负责行政物资的领取，人员确定后不能随意改变，如有变动需及时以书面形式与行政部沟通，凡不是该部门指定负责人前往行政部领取物资的，行政部可给予拒绝。第十一条 行政部根据各部申购计划逐一进行清点发放，凡不在申购表 之列的，一律不予以发放。第十二条集团公司各部应建立、规范行政物资发放登记表，对本部门行政物资的发放作好登记记录工作，以备查看。第十三条集团公司根据物资分类，进行不同的领用方式：1、低值易耗品、管制品：各部行政物资领取员根据申购表直接向行政部 物品保管人员签字领用。2、个人保管贵重物品：需经部门经理签字，行政部审核，该部门分管副总批准后方可领取。3、公共实物资产：由行政部设立实物资产管理台帐，按照资产管理原则进行登记，由负责该资产的管理人员签字领用。第六章 公司行政物资借用第十四条 凡借用集团公司办公器材，需填写行政物资借用单，并由部门经理签字认可。第十五条 借用行政物资超时未还的，行政部有责任督促归还。第十六条 借用行政物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿第七章 附则第十七条 新进人员入职时，由该部门行政物资领用员向行政

4、部领用办公行政物资，并由该部门作好入职时行政物资领用登记工作；人员离职时，必须向行政部办理办公物品归还手续，未经行政部认可的，不得为其办理离职手续。第十八条 行政部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。第十九条 本办法解释权归行政部。第二十条本办法自发布之日起实施。篇二：办公物资管理制度办公物资管理制度第一章 总 则第一条 为加强公司办公物资的管理，节约成本、提高使用效率、规范申领、明确责任，特制定本制度。第二条 办公物资由行政管理中心统一管理。实行统一采购、统一发放、统一回收处理“三统一”政策。第三条 本制度由行政管理中心监督执行。第四条 本制度规定办公物资包括办公用品、设施、设备。一、办公用品包括：员工日常工作所需的办公低值易耗品。二、办公设施包括：1、公司给员工配制的办公桌、椅、沙发、钥匙等；2、公司给各中心或部门配置的文件柜、保险柜、电风扇、空调、饮水机、遥控器等。三、办公设备包括：1、公司给员工配制的办公电脑及附属设备；2、公司内部使用的服务器、网络交换机、集线器等网络接入设备；3、公司内部使用的打印机、复印机、扫描仪、电话机、传真机办公自动化设备；4、其他如数码像机、摄录像

5、机、打孔机、胶封机、档案专用缝纫机。第二章 办公用品的管理第五条 各中心或部门根据本中心或部门办公用品使用情况，于每月28日前将次月所需的办公用品列计划申报办公物资计划表（详见附件1），经本中心或部门领导审批后报行政管理中心。第六条 行政管理中心根据库存明细及各中心或部门上报的的计划表，制定办公物资申购单（详见附件2），经中心领导审批后统一进行采购。每七条 各中心或部门特殊急需的办公用品，应填写办公物资申购单，经本中心或部门领导审批后报行政管理中心进行采购。第八条 办公用品采购到位后，行政管理中心应及时通知各中心或部门领用，并做好出入库登记。第九条 行政管理中心应每月对办公用品进行盘点检查，做到帐物一致。如帐物不一致，应查明原因，并追究相关责任。第十条 行政管理中心应统计各中心或部门每月办公用品使用情况，做好月报表（详见附件3），报公司总裁。第十一条 对纸品的管理，以实物为准，但必须做好使用记录，严禁随意浪费。第三章 办公设施的管理第十二条 各中心或部门因办公需求，需增加办公设施的，应填写办公物资申购单，经本中心或部门领导审批后，报行政管理中心审批后进行统一调配或采购。第十三条 各中心

6、或部门所申购的办公设施有特殊要求的（如规格、时间、品牌、产地、价格等），应在申购单上详细注明。第十四条 办公设施采购到位后，行政管理中心应及时通知各中心或部门领用，并做好入库登记。第十五条 各中心或部门在领用办公设施时，应进行规格等方面的检查，无误后办理领用手续。第十六条 各中心或部门应做好办公设施的维护和保管，中心或部门领导负有安全使用的管理责任，如有丢失或损坏，连带负责赔偿。第十七条 办公设施在使用中出现问题或故障的，应及时通知行政管理中心进行维修。行政管理中心应与供货商或厂家做好退换、保修、维修、配件等事宜。第四章 办公钥匙的管理第十八条 办公区域所有门、桌、柜等钥匙，由行政管理中心统一登记发放和备案管理。第十九条 新员工入职后，需要配置钥匙的，应填写钥匙领用申请单（详见附件4），经本中心或部门领导审批后，到行政管理中心领取钥匙，行政管理中心做好钥匙领用登记表（详见附件5）第二十条 各中心或部门应加强对对常用钥匙的自我管理，如钥匙丢失或被盗，应及时报行政管理中心采取相应措施。第二十一条 办公区域所有门、桌、柜等钥匙均须在行政管理中心留存备用，非特殊情况下不可使用备用钥匙。第五章

7、办公设备的管理第二十二条 员工因工作需要更新或添置办公设备时，应填写办公物资申购单，经本中心或部门领导审批后，报行政管理中心审批，公司总裁批准同意后，由行政管理中心统一调配或采购。第二十三条 如其他中心或部门有闲置所需的办公设备时，行政管理中心可直接填写办公物资调配单（详见附件6），经行政管理中心和调出中心或部门领导审批后，直接进行调配。第二十四条 如无闲置所需的办公设备时，则由行政管理中心进行统一采购。采购到位后，应及时通知各中心或部门领用，并做好入库登记。第二十四条 办公设备领用时，行政管理中心应填写办公设备调配单，经中心领导审批同意后，由网络管理员统一调配。第二十五条 办公设备领用后，领用人应做好日常维护和保养。以中心或部门名义领用的，应指定专人负责保管使用，并报网络管理员备案。第二十六条 公司为员工配置的办公设备，未经行政管理中心同意，不得擅自拆卸。第二十七条 办公设备在使用中出现问题或故障的，应及时通知行政管理中心进行维修。行政管理中心应与供货商或厂家做好退换、保修、维修、配件等事宜。第二十八条 员工个人使用的配置信息，应在离岗、调岗等工作发生变动时，在网络管理员的监督下，办理移交手续，否则，公司有权予以严肃处罚。第二十九条 员工违反了办公设备的使用规定，网络管篇三：1 目的规范行政物资申报、采购，明确领用程序。 2 适用范围本制度适用于沈阳银基置业有限公司行政物资申报、采购、发放。3 流程说明4 其他说明禁止超批额度领取物品，禁止领取未提报物资，如有特殊情况需行政总监同意后才可发放，且事后2天内必须补全手续，否则每延迟一天将对责任人处以50元的处罚。 5 附件附表1 行政物资申请表附表2 行政物资采购审批汇总表 附表3 行政物资领用表 附表4 部门内部物资领用台账6 附加说明本制度由董事长办公室起草，并负责解释与归口管理。附件一：银基置业 物资申请行政物资申请表（部门使用）填报人： 申请部门负责人： 行政总监审批：附件二：银基置业 物资申请年 月行政物资采购审批汇总表（行政使用）填报人： 行政总监审批： 财务总监： 总经理：附件三：银基置业 物资申请行政物资领用表（部门使用）填报人：部门负责人：发放人：

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