混凝土档案资料管理制度.doc

1、混凝土档案资料管理制度篇一：工程项目档案管理制度工程项目档案管理制度一、目的为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。二、工程项目档案归档范围本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。其主要包括：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预（结）算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。三、资料员及其职责部门经理指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。其主要职责包括：1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；2、档案材料的保管；3、档案材料的查借阅、催还；4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。四、档案的立卷、收集、整理1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理

2、。3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记。4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息（见附表二）。5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。五、档案的管理1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。2、每月对档案进行一次清理。3、清除不必要保存的材料。4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。六、档案要求1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。3、传真件应复印一份归档。七、档案的保管1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安全。2、所有档案应专柜存放，加锁。3、所有档案不得随意查阅、变订，不得置于公共场所。八、档案的查借阅1、因工作需要查阅档案的应填写好查阅登记表方可查阅。2、确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经项目经理签字同意，方可带出

3、，用毕即归还。3、借阅人对所借之档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等等，不能随意乱放，以免遗失。4、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告项目经理及时处理。九、有下列行为者，视情节轻重，给予违纪处分，若构成犯罪依法追究刑事责任：1、毁损、丢失或擅自销毁档案。2、擅自向外界提供、抄摘档案。3、涂改、伪造档案。4、对档案没有及时上报、归档或管理不善，而造成公司损失。5、未按手续借阅、外带及越级借阅。附件一工程技术资料参考目录1、开工报告、施工现场质量管理检查记录2、图纸会审纪要、设计变更、洽商记录3、施工组织设计4、技术交底、技术复核5、工程定位测量、放线记录、复核记录6、原材料出厂合格证及进场检验报告（钢筋、水泥、砖、防水材料等）7、施工试验报告及见证检测报告8、隐蔽工程验收记录、基槽验收记录9、施工记录10、预制构件、预拌混凝土合格证11、地基基础、主体结构验收记录及抽样检测资料12、检验批、分项、分部工程质量验收记录13、单位工程质量竣工验收记录14、施工日志、地质勘察报告15、土壤干密度试验报告（回填土试验报告）16、砂浆配合比通知单17、砂浆抗压强

4、度试验报告及评定18、混凝土配合比通知单19、混凝土 抗压强度试验报告及评定（同条件养护混凝土试块强度报告汇总及测温记录）20、商品混凝土出厂合格证、复试报告21、钢筋接头试验报告，焊条（剂）合格证22、水池满水试验记录23、建筑物沉降观测记录24、结构吊装记录25、现场施工预应力记录26、工程质量事故处理记录27、管道、配件出厂合格证及进场检（试）验报告28、管道、设备强度试验、严密性试验记录29、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录30、进场电器材料、设备出厂合格证及试验报告）31、设备调试记录、接地、绝缘、电阻测试记录32、暖气管道、散热器压力试验记录33、单位工程质量控制资料核查记录34、单位工程质量竣工验收记录35、单位工程安全和功能检验资料核查及功能抽查记录36、单位工程观感抽查记录37、竣工验收报告38、竣工验收证书上述资料目录供各施工单位（项目部）参考使用附件二案卷封面式样施工技术资料档 案 号：共卷 第卷工程名称： 编制单位： 编制日期：篇二：施工现场安全档案资料管理制度施工现场安全档案资料管理制度1.为规范施工现场安全档案资料管理工作，方便上级部门检查调阅和完善项目部

5、、分公司安全管理内业标准，根据建设工程施工现场安全管理内业标准规定，制定本制度。2.项目部、分公司应有专人负责安全基础资料的编制、收集和管理，并报送公司备查。3.对各种基础资料要素应分类整理，装订成册。4.基础资料内容必须真实、准确、完整，字迹清晰，签字盖章手续齐全。计算机形成的安全资料应采用内容打印，手工签名的方式。需要书写的，用碳素笔或钢笔填写，涉及其它相关资料和证件可复印归档，注明原件存放处，并有时间和经办人签字。5.上级部门或领导检查工作，应积极予以配合审阅，无关人员调阅一律拒绝。6.基础资料必须及时收集，涉及其他部门，通知相关人员配合完善，未予落实的需报主管领导予以责令落实。 7工程项目结束后，档案资料交公司主管部门归档，不得擅自处理。吉林森工集团建筑工程有限责任公司二一二年四月二十日第一号档案盒 施工现场安全资料第一卷1.建设工程施工许可证；2.安全防护、文明施工措施费用缴纳凭证；3.上级、公司文件和规章制度登记传阅；4.上级、公司领导讲话和检查记录。第二卷1.建设工程安全监督备案登记表（表A01）2.地上、地下管线和建（构）筑物资料移交单（表A02）3.管理人员名册（表C

6、02）4.专兼职安全员配备情况和相关证件（表C03）5.夜间施工审批手续。第二号档案盒 安全管理资料第一卷1.工程概况（表B01）2.安全生产许可证副本复印件；3.施工现场布置总平面图和安全标志布置总平面图。 第二卷1.安全目标管理（表C01）（安全管理责任目标考核办法、项目部安全责任目标分解表、安全目标管理考核表）；2.项目部安全生产组织机构；3.项目部工会组织机构。4.项目部安全生产责任制度和安全生产管理制度；5.安全生产责任状；6.安全操作规程；7.冬、雨季施工安全措施；8.职业危害防治措施。第三卷1.施工组织设计2.专项施工方案第四卷1.危险性较大分部分项工程专家论证表2.安全技术交底汇总表3.安全技术交底记录第五卷1.项目部定期安全检查记录2.安全会议（活动）记录3.项目部领导作业现场带班记录（记录本）；4.项目部安全员日查记录（写实）。第六卷1.项目部、班组安全教育记录2.变换工种安全教育记录3.项目部管理人员安全教育培训记录4. 经常性全员安全教育登记表（表C07）4. 特种作业人员登记表5.特种作业人员安全教育培训记录；6.特种设备安拆资格证。第七卷班组安全活动记录第八

7、卷1.施工现场安全事故登记表2.事故调查和处理结果登记表3.安全隐患整改通知书（表C04）4.违章违纪教育处罚记录)5.伤亡事故报告单（表C05）6.建设系统企业职工伤亡事故月（年）报表（表C06） 第九卷1.工程承包合同；2.总、分包安全管理协议书；3.工伤保险和意外伤害保险凭证；4.安措费管理台帐；5.安全防护用品合格证及检测资料。第十卷1.建设工程重大危险源监控登记表2.建设工程重大危险源公示牌3.地上地下管线和建（构）筑物保护措施验收记录4.生产安全事故应急救援预案第三号档案盒 文明施工安全资料第一卷 办公、生活区安全资料1.现场卫生设施布置图；2.办公、生活区等各项卫生管理制度；3.应急药品、器材的登记及使用记录；4.食堂卫生许可及炊事人员健康证件；5.急性中毒应急救援预案。第二卷 现场材料管理安全资料1.各阶段现场存放材料堆放平面图及责任划分；2.材料保存、保管制度；3.成品保护措施。第三卷 现场环境保护安全资料1.项目环境管理方案；2.环境保护职责；3.现场各种垃圾存放、消纳管理制度。第四卷 消防安全资料1.施工现场消防安全管理制度（对主要场所如：仓库、料垛、食堂、吸烟室

8、、动火区应有明确规定要求）；2.施工现场消防安全责任制度；3.消防组织机构；4.施工现场重点部位消防登记表篇三：生产记录及档案管理制度生产记录档案管理制度目的对所有生产记录进行控制以及档案的有效管理。适用范围适用于公司各部门。职责各部门负责对本部门的生产记录进行控制。工作程序记录分类和管理生产记录：试验室根据要求设计记录样表。生产部负责将生产过程的各种生产数据进行记录在案。 记录表格原件管理 记录表格样本由公司统一制定。未经批准，任何人不得修改表格内容，样表保存在办公室，空白表格可以由公司统一印制下发，也可以由使用部门依样表复制。各使用部门按受控表格样本使用记录表格。 记录收集、归档原始生产记录原始生产记录必须认真、准确、及时、真实地反映生产结果。原始生产记录项目必须齐全。原始生产记录必须字迹清晰、整洁，不得随意涂改。如要涂改应在原错处划一杠，在旁边写上正确的数据，重要数据修改时必须要生产经理的签字。各项生产记录应分类分项按要求妥善保管。试验室生产记录试验室原始记录、试验报告等必须分类建立台账并统一编号，相互衔接，一切原始数据不得随意涂改、更改，资料不准抽撤。试验资料应有专职人员管理，并随时整理，逐年归档，保存期限自竣工之日起不少于五年。试验室出具的试验报告必须实事求是，字迹清楚，数据可靠，结论明确，同时应签字完善，并加盖试验室专业公章。每月对所有试验资料进行整理，分类、分项并归档。对混凝土每月进行汇总，作出统计表，并上报试验室主任和有关领导。单位工程资料按月整理归档

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