毕业论文(设计)流程操作指南

1、毕业论文（设计）流程操作示例 目 录一、系统登录.2二、教学秘书设置专业负责人.3三、申报课题.5四、专业负责人审核双选结果.12五、教学主任发布双选结果.13六、指导教师下达任务书. .14七、学生查看任务书.15八、学生填写开题报告.15九、指导教师审阅开题报告.17十、教学主任审核开题报告.17十一、学生填写周进展记录.18十二、指导教师填写指导日志.18十三、论文草稿.20十四、论文定稿.21十五、专业负责人分配评阅教师.23十六、评阅教师评阅论文.24十七、教学秘书发布论文总评和成绩.25十八、学生查看论文成绩.25十九、专业负责人设置答辩小组.26二十、论文答辩.29一、系统登录依次打开“广东第二师范学院”“管理机构”“教务处”网页，在当前页面的左边点击“实践教学管理”，进入如下界面：点击“毕业设计”，则进入“毕业设计（论文）智能管理系统”界面。如下图：教师和学生分别通过工号和学号登录，初始密码为相应的工号和学号，进入系统后操作人员在“账号管理”“修改密码”栏目下修改当前的登录密码。二、设置专业负责人1. 各系（院）教学秘书通过教务处分配的账号和密码登录系统，点击“账号管理

2、”，选择“指导教师”，进行激活账号的操作，通过“添加”、“修改”和“删除”，即可对账号进行添加、修改和删除的操作。如下图： 2. 各系（院）教学秘书在账号管理栏目下可设置各专业负责人，每一专业只有一位专业负责人。首先，教学秘书选择“指导教师”，点击“修改”，进入如下界面：3. 选择“是否为专业负责人”，提交完成。然后在账号管理栏目下选择“专业负责人”，进入如下界面：4. 点击“修改”，在系（院）查询中选择本系（院），添加“评审专业”，提交完成。如下图：三、 申报课题首先由各系（院）教学秘书设置各个专业的教师最多能申报的课题数量。如下图： 申报课题包括指导教师和学生申报课题两种方式，分别介绍如下：1. 指导教师申报课题。即教师申报本年度毕业论文（设计）课 题的操作。课题申报界面显示本教师本年度申报的课题列表（如果指导教师的职称是教授或者是副教授，则可以申报团队课题）。如下图： （1） 选择课题列表的左下方的“申报课题”，进入课题申报详细界面。如下图： 在该页面填写对应的课题信息，点击“提交”，即申报课题成功。 注意：系统会给出如下几个信息的判断：课题名称是否存在，如果系统中已经存在您当前

3、申报的课题，那么系统不允许提交当前操作。如果教师申报课题日期已经超过对应系统设置的课题申报截止日期，那么系统不允许提交当前操作。 I 修改：选择申报课题列表主界面的“修改”，可以修改对应课题的信息。如果课题还没有通过对应专业负责人审核，那么教师的修改直接生效，如果课题已经通过专业负责人审核，那么对应的修改需要通过专业负责人审核后才生效。II删除：选择申报主界面的“删除”。如果课题没有通过审核，那么教师可以直接删除对应课题，如果课题通过审核，那么教师不能删除对应课题。教师申报课题有两种选择模式：盲选和指定学生。如下图： 点击“盲选”，选择课题适合的专业，则该专业的所有学生都能查看到课题信息，并进行选择；点击“指定学生”，则只有该学生能查看到课题信息，其他学生不能查看和选择该课题。学生自主申报属于“指定学生”的选题方式。（2） 专业负责人审核本专业申报课题。可选择“通过”和“不通过”，“不通过”则退回教师修改。如下图：（3） 教学主任对已经经过专业负责人审核通过的课题进行再次审核并对通过的课题进行批量发布和全部发布。指定学生的课题不需要教学主任发布。如下图：只有经过教学主任发布出去的课题，

4、学生才可以在系统中查看相应的课题信息，如下图：2. 学生申报课题，即学生自己申报课题供教师审核确认，自己 做这个题目的论文。学生在申报课题的过程中需要选择指导教师。如下图： （1） 指导教师确认学生选题。如下图：若指导教师审核未通过，则退回学生修改；如下图：（2）专业负责人审核指导教师通过的课题操作，“通过”表示专业负责人认可该课题，课题被学生选择作为论文题目；“退回修改”则表示专业负责人不认可该选题，要求指导教师根据修改意见修改课题内容，重新申报。如下图：四、 审核双选结果专业负责人对师生互选的结果进行审核确认。如下图：五、 发布双选结果教学主任和专业负责人都有权限对双选结果进行发布，点击“已审未发布”发布学生的最终选题结果，一旦发布将无法更改选题结果，只有发布之后的选题结果，学生才可以查看到。如下图：六、 下达任务书选题确定后，指导教师负责下达课题的任务书。如下图：七、 查看任务书学生查看对应课题的教师提交的毕业论文任务书。如下图：八、 学生填写开题报告等材料学生选择的课题教师的任务书下达后，学生可以提交开题报告等材料。如下图：点击“填写”进入开题报告填写页面。如下图：确认提交开题

5、报告，等待指导教师审核。如下图：九、 指导教师审阅学生提交的开题报告。如下图：十、 教学主任审核学生提交的已经通过指导教师审核通过的开题报告。如下图：十一、 学生填写周进展情况记录学生在毕业论文（设计）写作期间，每隔一段时间需要提交周进展记录，由指导教师审核。如下图：指导教师负责审核学生提交的周进展记录情况。如下图：十二、 指导教师填写指导日志教师在指导学生毕业论文（设计）写作的过程中，根据具体的指导情况填写指导日志，在“交流互动”项目下点击课题名称后的“管理日志”进入日志列表页面。如下图：点击“添加”、“修改”和“删除”按钮即可进行添加、修改和删除指导日志的操作。如下图：十三、 论文草稿学生提交的论文草稿，只是指导教师和学生之间的一种互动，并不涉及论文成绩的评定。只有通过论文草稿审核后，学生才可以提交正式的论文。点击“浏览”选择准备好的论文附件，点击“确认”即完成论文的提交。如下图： 指导教师审核学生提交的论文草稿。如下图：教师审核不通过时，退回学生修改。如下图：十四、 论文定稿学生提交的论文草稿通过教师审核后，学生即可以提交论文给指导教师。如下图：指导教师审核学生论文定稿，如下图：

6、点击“审核”，选择“审核评分”，则进入“指导教师评分与评价意见表”，指导教师的初评占学生论文成绩的55%；指导教师一般在该页面的“是否同意答辩”项目下审核学生的答辩资格。如下图：十五、 专业负责人分配评阅教师 指导教师初评论文后，由专业负责人按学生或教师给对应的课题分配3位评阅教师。如下图：点击“进入”，专业负责人进行选择评阅教师的操作，每个课题需要选择3位评阅教师进行评阅。如下图：十六、 评阅教师对论文（设计）进行成绩评定。如下图：点击“论文评阅”，进入评阅表。评阅教师的评分共占学生论文成绩的45%。毕业论文（设计）的评阅成绩由三位评阅教师的评分组成，评阅教师评分后，系统可自动生成学生的评阅成绩。如下图：十七、 教学秘书发布学生论文成绩。如下图：十八、 学生查看论文成绩学生可以在“教师评价”项目下查看论文成绩，并对教师进行评价。如下图：十九、 专业负责人设置答辩小组1. 点击“进入”“添加答辩小组”，进入“答辩组管理”页面，进行相应的设置。如下图：2. 专业负责人在“进入选择”下选择答辩学生。如下图：3点击“选择该学生”即选择成功。如下图：4. 专业负责人和教学秘书都可以在“账号管理”项目下设置“答辩录入员”。如下图：教学秘书设置答辩录入员。如下图：5. 点击“添加”，设置相应的账号和密码，选择答辩小组，“提交”完成。如下图：二十、 论文答辩答辩录入员登录毕设系统，录入答辩信息。如下图：点击“论文答辩”，进入“答辩小组评分记录表”，答辩总成绩的等次由系统根据答辩小组的评分自动生成，“提交”完成答辩信息录入。如下图： 31

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