工会档案管理制度.doc

1、工会档案管理制度篇一：小学xx小学一、收集归档范围工会在工作中形成的具有保存价值文件材料都属收集归档范围。工会应按规定范围、时间和要求交本学校工会资料员归档。本级文件1、学校工会各种代表会议、工作会议的会议记录、会议纪要。2、学校工会工作计划、方案、总结、汇报、简报、通知。3、学校工会各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。4、学校工会向上级工会的请示，与其他单位的来往文书。5、学校工会各项决定、决议、规定、要求等。6、工会各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。7、学校工会各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。8、学校工会重要活动的照片、录音带、录像带。9、工会干部任免、呈批表、干部名册、年终统计、报表及干部奖惩等文件材料。上级文件材料1、工会工作或问题的决定、决议、批复及调查、检查、经验材料。2、工会各级领导视察本学校工会时的讲话、照片、录像。3、上级工会发给本学校工会的奖状、奖品。二、归档要求（一）应归档的工会工作文件、材料应收集全齐。（二）归档文件材料注意：检查应盖公章是否盖了，文件没有标题应加上标题，内容、摘要，文件没有标明日期的要标上日期。（三）归档的文件材料应是原

2、稿原件，不得用复制件。归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。（四）凡是归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。篇二：工会管理制度工会管理制度一、工会是在家安高速收费管理所党支部领导下的职工自愿结合的群众组织。它受管理所党支部和管理所工会的双重领导。二、工会的组织原则是民主集中制。1、会员个人服从组织，少数服从多数，下级组织服从上级组织。2、工会委员会及主席都由选举产生。选举结果报上一级工会组织批准、备案。3、工会会员代表大会是工会的最高权力机构。管理所工会委员会向会员代表大会负责并定期报告工作，接受会员监督。4、选举会员代表和各级工会干部要充分体现选举人的意志，候选人名单，要反复酝酿，充分讨论。采取无记名投票方式，实行差额选举。任何组织和个人不得以任何方式强迫选举或不选举某人。5、工会委员会，实行集体领导和分工负责相结合的制度。凡属重大问题交由委员会民主讨论决定。6、工会委员会要经常听取下级组织和会员的意见，认真研究并切实解决他们提出的问题。三、工会会员代表大会，一般与职代会同步召开。其主要职权是：1、审议工会委员会的工作报告

3、和经费收支情况报告。2、讨论并决定工会的重大问题。3、选举工会委员会和经费审查委员会。四、工会委员会负责执行会员代表大会的决议和上级工会的决定，主持日常工作，承担职代会工作机构的职责，代表职工同行政签订集体合同或专项协议。五、工会的基本任务是：1、依法维护教职工的合法利益和民主权利。2、吸引和组织教职工开展社会主义劳动竞赛、群众合理化建议、技术革新和技术协作活动；总结、推广先进经验，做好先进集体、先进个人的评选、表彰、管理工作；调动职工的积极性，完成各项任务，为深化改革、促进发展、维护稳定作贡献。3、发挥职工群众参政议政的民主渠道作用，代表和组织职工参与民主决策、民主思想、民主监督。4、做好职工思想政治工作。向职工进行爱国主义，集体主义、社会主义、共产主义教育，加强法制教育和职业道德、纪律道德、职业技能的教育，培养有理想、有道德、有文化、有纪律的收费职工队伍。5、维护职工的学习权利，吸引和支持职工学习政治、文化、管理知识和科学技术。开展有益于职工身心健康的文体活动。6、保障职工生活福利，协助行政办好职工集体福利；管理好职工送温暖互助会；做好职工劳动保护工作、职工生活困难补助工作；参与调

4、解劳动争议，努力化解劳动关系中的矛盾。7、维护女职工的合法权益和特殊利益，做好女职工的劳动保护工作。8、坚持工会的例会制度，加强工会分会、工会小组工作；接收新会员，对会员进行工会基本知识的教育。9、收好、管好、工会经费，依照勤俭节约，量入为出，发扬民主，统筹安排的原则，做到工会经费用得适当，没有浪费，群众满意。管理好工会固定资产和文化活动场所。六、工会工作人员要努力做到：1、勤奋工作，任劳任怨，为职工办事，做“职工之友”。2、努力学习，深入群众，不断提高自身政治理论，文化业务水平。3、坚持原则，不谋私利，扶正祛邪，勇于同不良倾向作斗争。4、实事求是，作风民主，富于自我批评精神；开拓进取，团结务实，努力提高工会工作整体水平。七、努力建设一支同职工群众密切联系，热心为职工群众办事，热爱工会工作的积极分子队伍，依靠他们，采取多种形式，活跃工会工作，增强基层分会工作的活力。八、建立工会工作人员的培训和积极分子的培养制度，有计划地对他们进行培养、训练，不断提高他们的综合素质和工作水平。九、定期评选、表彰优秀工会积极分子，总结交流先进经验。篇三：基层工会会计档案制度XXXX工会会计档案管理规定第一

5、条 为了加强工会会计档案管理，规范会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等工作，保证会计档案的安全、完整，根据财政部、国家档案局发布的会计档案管理办法，结合我会实际，特制定本规定。第二条 会计档案是指工会会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映工会经济业务的重要史料和证据。具体包括：1、会计凭证类：原始凭证、记账凭证等；2、会计账簿类：总账、明细账、日记账、辅助账簿等； 3、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告；4、其它类：银行存款余额调节表，银行对账单，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册及其他应当保存的会计核算专业资料。第三条 会计档案的立卷、归档。工会每年形成的会计档案，由工会会计人员按照归档要求，负责整理立卷归档，装订成册，编制会计档案保管清册，并由专人保管，防止丢失和损坏。第四条 会计档案的保管期限。各种会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起，分为永久、定期二类。定期保管分为三年、五年、十年、十五年、二十五年共五类。具体保管期限详见附件。第五条 会计档案的调阅。会计档案一般不得外借

6、。如有特殊需要，须填写工会会计档案调阅申请表（详见附件2），经工会主席批准后，可提供查阅或者复制。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。第六条 会计档案的销毁。会计档案保管期满，需要销毁时，按下列程序（流程图详见附件）办理：1、档案管理人员会同工会财务人员提出销毁意见，编写会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。2、工会主席在会计档案销毁清册上签署意见。 3、销毁会计档案时，应当由工会经费审查委员会成员和工会财务负责人共同监销。4、监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应该在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告工会主席。“会计档案销毁清册”要长期保存。第七条 保管期满但未结清债权债务的原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。第八条 本制度未涉及的事项，按财政部、国家档案局发布的会计档案管理办法执行。第九条 本制度由XXX工会负责作出解释。 第十条 本制度自发布之日起执行。附件：XXXX工会会计档案保管期限表附件：工会会计档案调阅申请表附件3：工会会计档案销毁流程

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