1、,如何制作高大上的PPT?,什么是高大上的PPT?,有设计感的搭配,有逻辑的内容,清晰的表达,怎么才能做出高大上的PPT呢?,我是表示后面是重点的分隔页,PPT的内容,根据不同目的安排PPT所要传递的信息量,咨询报告、策划说明等,不需要演讲者口头传达信息,因此PPT的信息量巨大!,作为演讲大纲的PPT,同时也需要演讲者进一步说明,有一定信息量,作为演讲者的演讲辅助与背景的PPT, 几乎没有传达信息,PPT的逻辑和内容,Tip 1: 罗列法 & 手绘法进行框架搭建和内容填充,将想表达的主要内容分页罗列在PPT上,把每一页想传递的主要信息写在标题上,内容文字直接贴在空白PPT上,罗列法,做PPT之前,可以拿笔把每一页的标题和大致样式画在纸上,一页对应一张,手绘法,PPT的表达,根据不同内容选择表达的形式,文不如字 字不如表 表不如图,PPT圈名言,内容简单堆砌罗列,表格(Table),OR,图表(Chart),Tip 2: PPT的表格应用,“由于表格天生长得太丑,PPT中一般会尽量避免表格以原始形态出现”,可运用PPT的表格自带格式美化表格 应用PPT模板和图形库合理转化表格形式,1.
2、表格的优点在于:,2. 表格的使用范围一般是:,非数据信息的展示,以及对比(包括时间、空间、种类等多个维度的对比) 大量数据信息如果用图表展示占据空间过大,或者图表显得很乱时,首选表格,Tip 3.1: PPT的图表应用 柱状图,同类数据随时间变化的柱形图,同类可加总数据的堆积柱形图,瀑布图,单一数据系列分类比较的柱形图,柱状图是PPT中出现频率最多的图表。柱状图用途很多,多用来表示某项数据或者某几项数据,按照特定顺序排列时,该项数据的变化情况,Tip之tip:,柱形图在使用中还有一些小技巧,最常用的就是改变纵轴的起始值,来突出展现变化的趋势,Tip 3.2: PPT的图表应用 条形图/折线图/饼图,条形图,折线图,条形图:当数据没有特定顺序的时候,我们就可以选用条形图,用条形图根据数值大小进行排序 折线图:主要通过线条的形状和斜度来表示数据代表的趋势,特别是对于时间序列的变化趋势。折线图的形状和折线的斜率直观地表现出了变化率,而柱状图更注重于表现变化量。 饼图:展现各部分占总体的变化情况。一般情况下饼图不宜分割过多,5-7块为宜。有时候,某一部分需要特别展开,可使用复合饼图。,饼图,
3、Tip 3.3: PPT的图表应用 雷达图/散点图,雷达图,雷达图:展现的是几个并列元素其相对应的数据情况。多个雷达图的叠加,能够轻易判断出不同的数据主体的各项特征。 散点图:表现的是数据的分布情况,具体应用比较广泛。由散点图延伸出来的气泡图,一般用气泡面积的大小来表现第三个维度的数据,散点图,PPT设计,首先,排版很重要 !,所以说,排版要创新,要厚道!,工作量只占20%的排版在PPT的美化中占80%的作用,嗯,他是被咒死的!,Tip 4: PPT排版4原则,规则就是用来打破的,但是打破之前必须清楚规则是什么,PPT设计,倾国倾城“色”,PPT的配色讲究“一致性”和“对比性”,热烈 活泼 容易闪瞎,使用暖色系作为整个PPT的主色需要非常慎重,因为暖色系的颜色很容易造成视觉疲劳,但是暖色系非常善于营造观众的视觉冲击,冷色系,冷静 严肃 低调奢华,使用冷色系作为整个PPT的主色是让人比较舒服的,但是冷色系容易使人感到乏味,所以应该搭配一些冷暖过度色带的颜色如绿色,会带来俏皮的效果,暖色系,当前的PPT配色风格已经从早期的“重口味”逐步转向“小清新”,Tip 5: PPT配色原则,如果是纯
4、色背景,与文字颜色强烈对比,突出内容 如果是图片背景,自身对比度不宜过高,体现层次感,背景配色,在图片或有色背景上一般采用浅色或白色字体 在白色背景上字体颜色选择较多,但应避免过于亮色,文字配色,如果不是特殊情况,尽量减少配色的数量,一般控制在3种颜色左右,如果不是为了突出显示,大面积色块可以冷色调为主,整体配色,AbbVie 配色要求 http:/ 6: PPT的图片处理,图片在充当PPT母版背景时,最好以水印效果出现,以免影响页面上文字的阅读 配合所要表达的内容,可以通过PPT自带的绘图工具对图片进行剪裁、改色、模糊或锐化处理、增加效果等,原图,加框,倒影,剪裁、模糊边界,锐化,灰度,改色,素描效果,AbbVie Global内网图片库 http:/ PPT上中英文都有的情况下推荐用“微软雅黑” 仅有中文时推荐用“楷体” 仅有英文时建议用“Calibri”或“Arial”,一页PPT上的字体种类最好不要超过两种!,前后页面相同位置的字体不一致,大小不等 英文用“宋体”表示,或用其他的花体英文 在彩色底版上使用彩色文字,尤其是鲜艳的颜色 字体过大显得PPT页面拥挤,好字体应与PPT版
5、式、内容、图片相适应,不要让字体坏了大事,总结 高大上的秘诀有哪些?,PPT制作小窍门总结,如果非演讲使用,需要保证内容不需解释就能读懂 如有数据,需要注明来源,如有注释,需要标明 PPT标题可以用一句话总结本页的关键内容 演讲用稿可以只放关键信息,其余写在PPT注释栏内口头传递,内容简洁,贴合目的,不要让表格“”,应用PPT模板和自带的表格美化功能 根据要呈现的数据不同选择相应的图表形式 模板格式要统一,不要混用不同风格的模板,运用表格和图表组织内容,有关联性的内容需要组合在一起,可应用箭头,圆圈等突出重点内容 一些过渡页面可重复出现,重点内容可用对比色或大号字体显示 PPT内容和元素的排列要注意对齐,标题可以用居中对齐,详细内容一般用左对齐,遵循排版4原则,当前的整体配色潮流是冷色调为主的小清新风格,尽量使用公司logo的色系,如各种深浅蓝色 白色是最安全的PPT底版颜色,一页PPT上的颜色不要超过3个色系 合理应用灰色会产生高贵冷艳的效果,如用图片需要简单编辑使风格统一 不要使用PPT自带的矢量图和卡通,必要时候可找“度娘” 字体和文字颜色均不要超过2种,英文宜用Calibri,忌用宋体,中文太大字号也不用宋体,美工设计要“高贵冷艳”,
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