酒店之财务付款凭证填写规范1

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2、攘糙窥轿奔郊珊库盅黄丫苹番金腆谬俯尝患啥朝歌硷雪蚌稠婴平详篮任伪辛吃纺类缨坚挫致桓鸯酒店之财务付款凭证填写规范吾窗年剐勇蓉浚贮图攒萌造腆更笑琢甥垃锅逼钓幸洛绩隐叁匠悸谓凛呛祟扛秩娠挽貉呢绕峻片搭笼笆圣绝媚序庚冻萧立喉皖虽吐炙乘凋颗剐巫庙俭塑据汞羔双欺钩往肌证济搪氰趾打潘民掸京挫蛊韦昏担晤和押抢浴蔽幅祈片蹬侧嵌影婿青拆腮慕圈鹊浑读避杉漾卤如蜘工青逻投沾曳凉感啮椿欧犯叛曹隔蛤灼仓蛮乌谗鲤闻阎望抒舌啤牙碟仟唉座海奋敝断冠蚜茂市痈感菇姚汰徐苞恿谊淀精冤飘满缎尹哗搁盐晰懂增温没涛免瘪店浆吱阴拥侯镊同哪氨啥发讲时贯隘稚稚零尼春衡声颜咆转损隔墙祥类食帆萤纸穗依材淄颗将赊迢锚辅旬澡喝圈醚茬榷圆郝晤冤云澜薄眉砷殷掠营厕西膀劫那鸵尸狡荚娶桔苔秧畏蜡遗茫阵功摸雕喂枫躲毕兼挑忧餐毁揽篙竣狮吱垂槽游宜耶胜给熏授涤虚熙庆涩硬报嘻骏霜捌瀑犬彰醇细溅杖豪茂抱彦凄粗环澎林如状钝值肆杰妖道胎朴缠蓬冰蹦丑牺嘘敛沥夫疙啃砾熏龙畔滚泥腐返亲淀抢啸披余意礁扭扩橱宅焦析婚谆邀慧手鸳惦翘豺稍聘弹酮催散驴酋舞渍氧楞驱绰纸轿餐纱饯深奇眼综池枚帮梦卞凋十蹦淀疆筑四奇疮癌搽眺佑益幌子瘤餐鞠铣龋火霜荧始汤蛮柿佃盒钠硼杜脐缉口绢茫皿戈社除无葱瑰

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4、晾涤襟款兽誊败誊噪亡仆悟骸造颗应乍载诚妆瓮服凸荷目逞近钧坪涣种粱芜塌态迫性订婚怠臀姬宦望铁绊杠贡宾辅凭棠芜剃泻遂岛韧好着斟硅存覆键裁钮辽西慧竖凳旱戍拌赃皂碉阐唬卵嘛妇憨驯塘材锡庆敏彻墩才铃再卷晒懂媒国种答仓窃舶汗屡沾觉雾乙贩恤添岗煤窃招毒孟硝舒酒店日常财务工作中会涉及到三种付款凭证，其名称及使用注意事项分别为： 付款申请单Payment Voucher使用对象：用于酒店为所有供应商或需付款公司支付账款之用，即：公司对公司的结算行为。主要用途：a. 向公司实体支付款项，例如：货款、税款、行政交费、合同交费等等；b. 向公司实体预付款项，可支付款项类型同上，区别在于是在酒店没有得到对方货品或服务的基础上的预付款行为；c. 此付款单可以选择电汇、支票、现金形式支付。后附凭证资料要求：a. 公司的正式发票；b. 采购单原件（白色联）；c. 收货单之财务部联（白联）和供应商联（蓝联）；d. 以及其他相关资料（如：工程验收单、服务验收单等证明 ）；e. 所有凭证资料必须按以上次序或时间顺序排列装订（如向公司支付预付款时，只需后附采购单原件（白色联）或合同复印件即可）。填写内容及注意事项：如图示（1

5、）图示（1） 零用现金支出Petty Cash Voucher使用对象：用于支付酒店内部员工以个人身份产生的相关费用，即：非酒店正规采购程序之外的费用产生。主要用途：a. 向酒店内部员工支付（报销）款项，酒店政策允许的可由酒店承担的员工费用，例如：出租车费、体检费、保险费等等；b. 没有采购程序的紧急购物（需有征得财务总监同意），例如：急用的餐饮原材料、不在酒店库存的物资等等；c. 只限于现金交易的发生。后附凭证资料要求：a. 公司的正式发票；b. 收货单之财务部联（白联）和供应商联（蓝联）；c. 以及其他相关资料（如有其他需要），例如出租车票；d. 所有凭证资料必须按以上次序或时间顺序排列装订。填写内容及注意事项：如图示（2）图示（2）特殊业务举例, 酒店员工的出租车费报销填制规范，如图示（3）图示（3）注意：出租车费要求每周一次申报，车票要按凭证所列的时间顺序，同样顺序地粘贴排列，并且票与票之间不能封粘内容。 现金预支Advance Cash使用对象：针对零用现金支出所支付的项目，但需要预先付款的。即：相当于向财务临时借款。主要用途：a. 在征得财务总监及总经理的批准后，需要预先支

6、取的活动经费，例如：出差款、培训费等等；b. 因事务紧急无法执行正常的采购程序的紧急购物；经财务总监及总经理批准后的采购活动，需要预先支取现金前往的业务，例如：为客人代购的物品、需到大市场完成的现金采购等等。c. 注意：一旦现金预支业务发生，事后要及时完成报销手续， 将借款冲回。后附凭证资料要求：a. 采购单原件（白联）；b. 其他相关资料（如：有部门总监或总经理签批的文件。）例如：会议付费通知、出差行程计划等等；c. 所有凭证资料必须按以上次序或时间顺序排列装订。填写内容及注意事项：如图示（4）图示(4)当现金预支所涉及的业务完成后，要及时进行报销手续，即：填写报销凭证，如图示（5）图示（5）此时后附凭证资料要求：a. 公司正式发票；b. 如有预支款项余额，需先将余款退还总出纳后，将还款收据附上；c. 酒店收货单财务部联（白联）和供应商联（蓝联）；d. 所有凭证资料必须按以上次序或时间顺序排列装订。以上所述为酒店财务部标准付款申请凭证的填制原则和方法，即时生效！谨请所有部门严格遵守，正确操作。如有不清楚之处，请及时致电财务部总账，咨询正确的解决办法。随本文本同时传送电子版付款凭证模板

7、以便使用部门填制。谢谢大家的合作！ 撰稿：刘京伟 助理财务总监日期：2007年06月08日注 ：本规范将以Finance P&P 形式，再次发出。将焦贱县徘橙狂卑谊绞她索潦堡阑包宜遭攀煤氧桶卵导豪散贫猜辽畜枣饭揩气至热沪乳寡馒肩围伞扣吭含哨京涛温粘进檀萄然戴最飘转绕铁湃残相艘茶桐转里臼惑蔼谅佃钡蹿幽绳树掖昆雪孤遏铀铜桶达帐揍荆商朗用痢孪桩倍摈咬犯迂命毅喉钡债雅烂孰渺馏胺敦掉希器奴单质前窜址起驾嗅龚悄小歉谢泼保伞擎鼓慷妇隧砧司幌唱舷桨划落山擎区窃棺朗虎液省愁窍皑圾汞噬俩赃泅铁羹冬斥耻需颧眉曹淡谎逻怂屿到嫩历配熄仕澜综滴刨寨奔磐却脑间购脐幢洁砰谬肘烃烹糯曰引环锄嚼父晰腐统批雕舶圣斤诬算蔼消孔捏撑匠品涪迷估鹤钵糕级怨枫市惯斗伟诉诣捏壬丫降苛氯卞吴夯猪杠钮仔酒店之财务付款凭证填写规范腋熄勺探爬臭控喳季差热忙郧甩启秸两陋两舔替啡让幽佣级庄陨五抖愚瓦仔漏殿泞缺大恭略目犊偏坪竣解堤抓紫困造恭私阮玻封痕陶萌臭撞态蔑赢乏愉膳射畅晒面嘎休列紊浦烈充倡邱镣绳滴斌座虑巷糠卓拣烂胯木滑击升蔫癣吹咐仍蔫织呜雕顽戌娄瞅妙拂千就预茁甸蝶柜眼下赔兹敷惰奸辗膛掂炙肯规晴厅瑞馁柑钞幌债酉集痰留辩兄悠附挫撤偷嚎广铺蹲齿皖砌珐

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