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谈判技巧复习大纲.

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    • 1、谈判技巧复习大纲第一章 谈判概述。学习这门课的目的:1、了解谈判的基本知识,掌握谈判的基本方法。所讲的内容中,主要是方法。2、明确谈判的基本要求(对知识的运用),提高自身的谈判水平。3、正确处理谈判中道德要求与谋取利益的关系。第一节 谈判的涵义及种类一、谈判的涵义:谈判:是谈判主体在与一方或多方沟通、交流的基础上,创造条件实现各自利益最大化的过程。具体认识如下:(1)谈:是双方或多方的沟通和交流。主要内容是:提出自己的要求,了解对方的要求,寻求利益的共同点。这是“判”的基础。(2)判:是在沟通的基础上做出决定。决定的主要依据是利益原则,即对自己的利益实现的程度。这是“谈”的结果。(3)谈判的实质是创造价值。表现在:A 谈判达成的协议,要比达不成协议的替代选择具有更高的价值。达成协议有时是依靠共同利益,有时依靠谈判者的差异。B 谈判者可以在过程中发现对各方更有利的新协议。这比原来的价值更大。C 谈判者在谈判中可能发现比原来更多的好方法,有效地减少双方的利益冲突。二、谈判的种类1、从谈判的形式上分:(1)对抗型谈判:基于双方利益对立基础上的谈判。(2)竞争型谈判:是一方从多方中选一的谈判。

      2、(3)合作型谈判:基于双方共同利益基础之上的谈判。2、从谈判的内容上分:(1)商务谈判:买卖双方以交易为主题,在沟通中实现利益最大化的过程。包括投资、租赁、货物买卖、劳务买卖、技术贸易、损害赔偿。(2)科技谈判:是谈判主体围绕科技问题,通过沟通实现各自利益最大化的过程。包括技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务。(3)外交谈判:是国家之间围绕不同的主题,在沟通的基础上实现各自利益最大化的过程。包括政治、军事谈判。第二节 谈判的结构及衡量标准一、谈判的结构。谈判所包含的环节。(1)利益目标:就是要得到的利益,这是谈判的核心。(2)设计方案:即如何实现既定的利益。这可能有几种途径,需要我们考虑得周到。(3)确定方案:在所设计的方案中选择好的方案1-2种。(4)沟通协调:谈判主体之间交流信息、校正利益关系。这是谈判的主体。(5)达成协议:在交流、沟通基础上谈判主体所做出的决定。这是谈判的结果。二、衡量谈判成功的标准(1)双赢性:双方均实现利益要求(目标)。这是指在书面上的双赢,不是指实际上的双赢。一般说来双赢很难,因为双方所依据的谈判条件是不平衡的。如在供求关系上,不是买方市场就是卖方市场。

      3、(2)效率性:所用时间的多少,即投入产出之比。花了多少时间,做了多少事情。我们主张要在有限的时间内做更多的事情。(3)友善性:具有和谐的气氛。它既是双方均实现各自利益目标的一个表现,也是双方实现长远利益的一个基础。第三节 谈判的要素及特点 一、谈判的要素:1、谈判主体:所谓谈判主体就是指参加谈判活动的双方人员。2、谈判议题:就是指在谈判中双方所要协商解决的问题。这种问题,可以是立场观点方面的,也可以是基本利益方面的,还可以是行为方面的。 3、谈判方式:谈判方式指的是谈判人员之间对解决谈判议题所持的态度或方法。谈判的方式很多,依据不同的标准,可以作出不同的分类。 4、谈判环境要素:谈判活动作为一个有机整体,除了以上三个方面的要素之外,还得考虑其他一些对谈判具有重大影响的因素,主要包括如下几个方面:(1)主体情况。其构成是否合理;基本素质(基本知识和专业知识)如何;对谈判议题的了解和经验多少;性格类型;是否具有决定权等。(2)主体之间的关系。自己内部是否协调;与对手之间是否熟悉。(3)每个主体的实力及背景。(4)客观(市场)情况。二、谈判的特点(1)沟通性:谈判以各方的信息、思想和情感等各

      4、方面的沟通为基础,通过沟通来展示各自的情况,以取得实现自身利益的有利条件。(2)系统性:每个谈判主体构成一个小系统,各个谈判主体共同构成一个中系统,谈判主体与市场又构成一个大系统。(3)协调性:谈判是一个不断协调各方利益的过程,各方利益的实现也是相互协调的结果。具体地说,第四节 谈判的原则及重要性一、谈判的原则(1)利益至上。(2)兼顾对方。(3)避免僵局。二、谈判的重要性(1)是个人生存和发展的条件。(2)是组织生存和发展的条件。(3)是国家生存和发展的条件。(4)能够影响历史的发展进程。第二章 谈判前的准备第一节 谈判前的信息准备一、信息的重要性信息包括获取信息和传递信息两个方面。1、获取信息的途径(3个):一是学习;二是交换;三是判断。2、传递信息的途径(3个):一是自我传递;二是媒介传递;三是口碑传递。3、信息的作用: 了解情况;指导行为;决定成败。二、环境信息。市场信息、科技信息、政策法规信息、金融信息等。三、对手信息。包括:对手的发展史、对手的实力、对手谈判时的背景、对手对谈判内容的掌握情况、对手谈判人员的情况。第二节 信息资料的处理一、对信息资料的整理。一般分为四个阶段:

      5、对信息的评价;对信息的筛选;对信息的分类;对信息的保存。二、信息资料的传递。信息传递要注意以下几个问题:及时、准确、保密。第三节 确定议题具体表现为三种目标:高级目标、中级目标、低级目标。第四节 制定方案一、制定谈判方案的基本要求:简明、具体、灵活。二、谈判方案的内容:谈判目标、谈判期限、谈判议程、人员安排、谈判地点。谈判方案实例:(标题)关于从B公司购进彩灯的谈判方案 (前言) B公司是生产灯具的专业公司,在产品质量和信誉上都很好。预计这一新产品的销路也会不错,故公司决定经销这一新产品。 彩灯目前市场的价格20元/只。在我公司交货价格为16元/只,在B公司交货价格为15元/只。具体事宜安排如下:一、谈判主题:购进彩灯二、谈判目标:1、数量:10万只。2、性能:彩色节能。3、指标:220V;0001度/时;10000小时。4、价格:在己方交货16元/只;对方交货15元/只 三、谈判程序:1、总用时一天,分为两个阶段:第一阶段:11月11日上午,对方介绍产品的相关情况,我方确认产品的相关数据。第二阶段:11月11日下午,确定产品价格。2、具体日程:11日09:00-11:30,产品介绍;

      6、确认产品11日14:30-16:30,商定产品价格。四、谈判地点:B公司小会议室。五、人员安排:公司副总经理李亚:负责谈判全面工作。主谈林湘洪:负责谈判具体事宜。副主谈吴云萍:协助主谈完成谈判。技术顾问孙宏志:负责技术指标。法律顾问蔡燕芳:负责谈判中的法律事宜秘书刘馨:负责己方的全部事务工作。 灯具经销公司谈判小组 2007年10月30日第三章 谈判中的策略谈判策略:在谈判过程中,谈判主体所使用的赢得谈判成功的方式和手段。第一节 开局阶段的策略一、营造良好的气氛二、谈判前的沟通 :谈判目标、计划、进度、人员。三、开场陈述1、陈述的内容。主要是利益内容。2、陈述的方式:准确、简明、肯定;友好、积极、合作。第二节 中间阶段的策略一、主导策略就是主体在谈判中力图占据主导地位的策略。主要有:前提条件策略;免谈条款策略;操纵进程策略。二、引导策略以合作的态度或让步的方式接受对方的条件,再附加一些有利于自己的条件以实现利益的策略。主要有:黑脸白脸策略;高开低就策略;薄利多销策略。第三节 收局阶段的策略这一阶段总的策略是利用对方急于达成协议的心理,在某些方面取得最后利益。具体说:犹豫不决策略;得寸进

      7、尺策略;分割差异策略。“分割差异”策略的运用: 20世纪40年代,演员拉塞尔与制片商休斯签订了一份合同,内容是双方合作,休斯支付拉塞尔100万美元的年薪。一年后,拉塞尔前去索要年薪,但休斯无力一次性支付,双方出现了分歧。 请问:你如何运用“分割差异”的策略解决双方的分歧?第四章 谈判技巧第一节 谈的技巧一、谈判中“听”的技巧。五要:要专心致志倾听;要记笔记;要有效地归纳;要避免先入为主;要创造条件使说者更好地发挥。五不要:不要轻视对方;不要陷入争论;不要急于判断;不要回避难题;不要逃避责任。二、谈判中“问”的技巧。 “问”主要是解决“问什么?何时问?怎样问?”这三个问题。提问的要诀:准备要充分;不强行追问;不要法官式的连续提问;提出问题后要闭口不言,等待对方作答;态度要诚恳;句子要简短。三、谈判中“答”的技巧。 正确地回答问题必须解决以下问题:1、给自己留有思考时间。2、掌握提问者的真实心理。3、有选择地回答。4、不懂的问题不回答。5、以问代答。6、推脱责任的方法。7、争取思考时间。四、谈判中“叙”的技巧。 “叙”包括“入题”和“阐述”两个部分。1、“入题”部分。具体方法有三种:(1)

      8、迂回入题:从题外话入题;从自谦入题;从介绍自己的人员入题;从介绍己方的基本情况入题。(2)从一般原则入题。(3)从具体议题入题。2、“阐述”部分。注意以下几点:A、开宗明义,明确主题。B、申明我方的利益。C、说明我方的立场。D、开场要简明扼要,不要求具体。E、要以轻松的方式表明我方的意图。F、发现错误要及时纠正,以免遭受损失。G、要正确地使用语言。五、谈判中“看”的技巧。1、面部表情语言。2、上肢动作语言。3、下肢动作语言。4、腹部动作语言。六、谈判中“辩”的技巧。“辩”是语言艺术和思维艺术的综合运用,其中的技巧主要有:观点明确;逻辑严谨;语言精练;举止潇洒。七、谈判中“说”的技巧。1、寻找共同点:在工作上、生活上、兴趣上、第三者上。2、说服对方的基本方法。(1)尽快建立信任关系。(2)肯定对方的想法有道理。(3)说明自己的意见是更好的。(4)在说服对方的用语上要推敲。第二节 优势谈判技巧优势是指谈判一方在整体上或某一方面相对实力明显,它要利用优势来取得自己的利益。一、不开先例技巧1、涵义。处于优势谈判的一方对于自己确定的利益,绝不首开损害的先例。相反,要用有利于自己的先例来维护自己的

      9、利益。核心是用先例来约束对方。2、使用不开先例的条件:(1)保密性谈判。(2)垄断性交易。(3)对方急于成交。(4)对方提出的条件难以接受。3、对不开先例技巧的破解。(1)了解先例,避免对先例的无知。(2)克服习惯心理的束缚。善于打破成规。(3)找出条件变化的依据,证明先例已经过时。二、价格陷阱技巧1、涵义。卖方通过传递在一定时期后价格将要上涨的信息,迫使买方葱忙接受相关产品的方法。2、对价格陷阱的破解。(1)不轻信对方的宣传。(2)不要轻意改变既定的目标。(3)不要在短时间内葱忙决定。三、先苦后甜技巧1、涵义。在谈判中,我方用苛刻的条件降低对方的期望值,然后再给予一定的让步,以实现自身利益的方法。2、先苦后甜的破解。(1)了解对方的真正需求。(2)退出谈判。四、规定期限技巧1、涵义。在谈判中有利的一方提出达成协议的期限,以此促使对方尽快签约,实现自身利益的方法。2、规定期限的破解:(1)要重视最后期限,积极想办法。(2)要设法弄清最后期限的真实性。(3)不可放弃原则。五、最后出价技巧 1、涵义。谈判有利的一方给出一个最低价格,不许对方讨价还价,如不能接受,就结束谈判的方法。2、最后出价技巧的破解:(1)要给予重视。(2)是否让步还是要以利益为原则。六、故布疑阵技巧

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