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职务说明书编写手册——动词的使用

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1、2018年职务说明书编写手册动词的使用一、 A级岗位（总经理）（见表一）1. 决策功能决定、裁决对公司事务的最终决定权和裁决权例：决定公司投资发展新项目；决定公司高层管理人员的报酬等。2. 管理功能（1）组织计划主持主持召开股东大会、高层管理人员会议等公司重要会议。制定制定公司远期、中长期、近期发展计划、战略、目标。确定确定公司年度发展计划、目标。（2）指挥控制指导指导下属完成组织目标。听取定期听取工作总结汇报。提出提出改进建议。督导督导各个副总和总经办主任的工作。协调协调各个副总之间、公司内外部关系。（3）人事行政授权授权给公司副总权力。委派在出差期间委派有关人员完成有关工作。签发签发有关人员的任命书。处置对公司人员的处理权。检查、考核检查或考核各个副总和总经办主任的工作完成情况。3. 业务功能审阅定期审阅公司的财务报表和其它重要报表。审批审批年度财务收支预算与年度利润分配方案。批准批准下属人员工作计划、人员安置录用。签署签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。4. 执行功能贯彻执行贯彻执行国家的方针政策和各项规章制度。完成完成上级有关主管部门指示的任务。二、 B、C级

2、岗位（各系统和部门负责人）（见表二）1. 管理功能（1）组织计划拟订B：拟订分管业务部门年度工作计划。C：拟订本部门工作计划，提交分管副总。提交向总经理提交年度工作方案。制订制订分管业务部门规章制度。主管主管市场部、日用品销售部等部门的工作。（2）指挥控制听取B：定期听取分管系统各部门主管汇报工作。C：听取下属人员工作总结。督促督促下属认真完成组织交办的任务。布置向分管系统各部门主管或下属人员布置公司本年度工作任务。协调B：协调分管系统与其它系统以及系统内部各部门之间的关系。C：协调本部门与其它部门以及部门内的关系。监督监督下属人员的工作完成情况。（3）人事行政考核B：考核分管系统各部门经理的工作和日常表现。C：考核本部门员工的工作完成情况和日常表现。评估正确公正评估下属人员发掘及时发掘人才，进行合理储备分配根据需要分配人员或奖励宣布宣布公司有关人事决定、公司政策2. 业务功能编制编制年度、季度工作总结。提出向下属提出工作建议和要求。开展根据公司规定开展业务。考查考查方案的可行性分析、研究分析、研究市场状况，作出论证报告。维护C：维护办公场所的安全与卫生处理对分管系统或主管部门出

3、现的问题及时解决。解决解决有关问题推广推广新技术、公司新出台的规章制度。3. 执行功能完成完成总经理或副总经理交办、分派的任务。执行执行总经理或副总经理命令。协助B：对总经理负责，协助总经理抓好全面工作。三、 D级岗位（专业层）（见表三）1. 管理功能策划、设计策划广告方案，设计新产品方案提出提出工作建议协调协调科室人员间的关系参与参与公司有关项目的准备和讨论工作。2. 业务功能编制编制财务报表依照、依据依照、根据公司经营状况填报财务报表提供及时提供所需资料、数据。请示在不能确定如何工作时，及时请示主管领导。收集、整理按时收集、整理资料、文件、数据。调查调查市场，作出调查报告。研制研制、开发新产品统计定期统计产量、销量、费用，作出统计报告。履行认真履行公司的规章制度核对定期与有关人员核对报表表一决策层决策功能决定裁决管理功能组织计划主持、制定、筹划、预测指挥控制指导、听取、提出、督导、协调、控制、掌握人事行政授权、委派、处置、签发、检查、考核、交办、派遣业务功能审核、审批、审定、批准、签署、审阅执行功能贯彻执行、完成表二管理层管理功能组织计划拟订、提交、制订、安排、主管指挥控制听取、督导、控制、布置、协调、监督、提出人事行政评估、发掘、宣布、分配、考核、调动业务功能编制、开展、鉴定、考查、分析、综合、研究、处理、解决、推广执行功能完成、执行、协助表三专业执行层管理功能策划、设计、提出、协调、参与业务、执行功能编制、依照、根据、提供、请示、收集、整理、调查、研制、统计、填报、履行、核对、办理、解答、维护、遵守、接受、维修、记录、发送、呈报、接待、保管、核算、汇总、安装、打印、校对、编写、调试、登记、送达

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