行政后勤管理职责
20页1、行政后勤管理职责篇一:行政后勤主要工作职责行政后勤主要工作职责:(一)行政事务管理工作:1、 协助部门领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文;2、 协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况;3、 负责公司各部门周计划和周总结的收集、汇总工作;4、 负责公司所有报表的汇总工作。(二)办公事务管理工作:1、 负责公司办公用品的领用、发放、使用、保管工作;2、 负责公司员工因公外出请车工作;3、 负责公司卫生和值班安排工作;4、 负责公司会务安排工作。(三)文书资料管理工作:1、 负责公司各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报、传阅、催办工作,并整理归档;2、 负责公司资质证明材料的保管工作;3、 负责公司印章管理工作;4、 负责公司合同和档案管理工作。(四)人力资源管理工作:1、 负责公司员工考勤管理工作;2、 负责公司员工绩效考核基础数据的收集工作。(五)财务管理工作:1、 负责公司费用报销和请款工作;2、 负责每月与财务核账工作,并整理、编制、审核、上报相关报表。(六)涉外事
2、务管理工作:1、 负责公司客户接待及接待物品领用工作;2、 负责公司活动的组织落实工作。(七)上级交办的其他工作。篇二:行政后勤管理制度汇编后勤管理制度汇编一、车辆管理规定二、食堂管理规定1、食堂满意度调问卷2、食堂承包经营合同三、通讯、办公设备管理规定四、公文管理规定五、保密管理规定六、员工仪表行为管理规定七、公司印章管理规定八、宿舍管理规定九、公司来宾接待管理规定十、出入厂管理规定车 辆 管 理 规 定第一章 总 则一、目的为合理使用车辆,提高车辆使用效率,确保车辆的行驶安全,特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司所有公用车的使用、申请及开车前后应办的手续,如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规及车辆损害处理等。三、职责与权限人事行政部负责营运车辆的派车及日常管理及本程序的解释、施行、监督与检查。车辆责任驾驶员负责对车辆的日常保养与维修。用车单位和用车人按本规定及程序要求使用车辆。第二章 车辆管理一、用车申请、使用用车原则1、载货用车应达到规定出车数量(按车辆吨位数核定),或按本公司出车达到最节省成本目的的,原则上应使用自备车辆。否则,应通知使用单位采用其它方式出货;2、使用
3、单位应尽量提前出具“车辆使用申请单”,以便安排、调配;3、由于急事、客户接待、会议等事项才许可使用公务车辆;4、董事长专用车辆相对固定;5、非载货用车应经董事长批准后使用(急、特事可以事后审批)。计划用车1、本市范围外的出货以及外勤出差或其他公务须使用公务车时,应提前一天由该使用部门填写“车辆使用申请单”,经车辆专管人员登记核准并呈行政部签审后安排并予以排车。2、安排出现“塞车”时,按重要性程度及申请者的资格予以安排。3、由于急需出货或必须使用公务用车且公司又未有闲置车辆的,由人事行政部予以联络租用。4、应对申报出车的,按最经济原则(同方向、同区域等)进行调配。5、原则上,部门经理以上人员才能申请使用公务车。6、由于未填写或延缓填写“车辆使用申请单”而致使运输成本升高者,该部门主管应承担相应责任。临时用车车辆使用情况安排。计划以外的临时用车按车辆现使用状况确定,因此不能保证此类用车能得到及时安排。派车1、经车辆申请后,派车人应及时进行安排、通知使用单位、驾驶员,并按时签发派车单。2、车辆出发前应记录车辆里程表度数。3、未经许可擅自使用车辆的,按规定予以处罚。出车前的例行车况检查车辆驾驶
4、出发前,应先检查车况,如车灯、水箱、刹车系统、轮胎、油等,并核对登记簿的公里数,如发现不符及损坏或不良情况,应向行政部报备并在登记簿上注明,否则视为驾驶人员损坏。使用后回公司时,必须将登记簿交加行政部,以便检查车辆。二、车辆保养与修理若车辆在行驶过程中产生损坏:1、因执行公务时发生,根据车辆使用情况进行裁定,并由使用(驾驶)人填具财产报损单。2、私用时发生,应由使用人完全负担修理费用或购置同一年分或年份更新之同牌同排汽量的车辆赔偿。3、使用(驾驶)人如有意欺瞒等情况,除依法严办外,应按残价现金一次偿还。 保养与修理1、定期保养每行驶5000km进行例行保养或送指定保养厂维护。2、车辆驾驶人或保管人应定期或不定期(清洁情况)清洗车辆,确保车辆的整洁、美观。3、如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养,而致使车辆损坏或机件故障之所需修护费,依情节轻重,由公司、驾驶人、车管专人负担。4、载量限制:按本车核定载量为准。5、应保持车内清洁。公务车放置物料应放于行李箱内,不得放于座椅上。6、驾驶人须具驾照,并不得将公务车开回家或作私用,违者受罚。经公司特许或返回时已逾晚上九时者例外。7、由于车辆故障
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