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公文,定稿

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1、公文,定稿篇一：公文基本常识公文实务篇第一部分公文写作第一章公文基本常识一、公文的概念广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。公文不是谁都可以任意制发的，它是由法定的作者制成和发布的。公文的法定作者，就是指依据法律和有关的章程、条例、决定成立的并能以自己名义行使职权和承担义务的国家机构与其他社会组织（以下统称为机关）或代表机关组织的领导人。二、公文的种类公文根据不同的标准，可以分成不同的类别，主要分类情况如下表：三、公文的效用公文的效用就是指公文的实际效力和功用。公文有两个方面的效用，第一是现行执行效用，也就是公文对受文者以及其他机构、组织和个人有关行为的强制影响；第二是历史效用，是指公文在记录和印证历史事实方面的权威性作用和影响。四、公文的稿本公文的稿本是指公文的文稿和文本，同一内容和形式的文件，在撰写印刷过程中，以及根据使用时的不同需要，又往往形成不同的文稿和文本。公文的文稿是指公文在起草过程中形成的一次又一次的稿子，包括草稿、定稿两种。同一份文件，根据它们的不同用途，可分为正本、

2、副本、存本、修订本；一些法规性文件又有试行本、暂行本等形式，同一内容的文件使用不同的文字就又成为不同的文字文本。（一）草稿草稿也称为未定稿，指拟成而未最后定稿的历次文稿。1.草稿内容未正式确定，不具备正式公文的效用。2.草稿的外观特点是没有生效标志（签发、用印等），文面上常见“草案”、“初稿”、 “二稿”、“三稿”等稿本标记，标记大都位于标题下方或右侧加括号。（二）定稿定稿也称为签发稿，是经审阅修改，由机关单位负责人签发或经一定会议讨论通过正式生效的文稿。1.定稿是内容已确定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用，是制作公文正本的标准依据。定稿一经确立，如不经法定责任者（如签发人、讨论通过该公文的会议等）的认可，任何人不得再对其予以修改，否则无效。2.定稿的外形特征是有法定的生效标志（签发等）；有的还标明“定稿”、“最后完成稿”等稿本标记。（三）正本正本是根据定稿按正规格式印刷的供向外发出用的正式文本。1.正本内容必须是对定稿的完整再现。2.正本的外形特征是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标志，在一些特殊公文上还标有“正本”字样的标记。（四

3、）副本副本是再现公文正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或正本的复份。副本供存查、知照用。1.作为正本复份（与正本同时印刷）的副本与正本在外形上基本上没有区别，这种副本只在送达对象和使用目的上与正本有所不同，正本送达主送机关，供对方直接办理，副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档等，在效用方面均具备正式公文的法定效用。2.副本常需加注“副本”字样的标记。（五）存本存本是发文机关留底存档的文本。1.存本作为对外发出的正本的样本，是不向外发送的，因此可不必盖印和签署。2.存本的作用是用于存档，且可以用它与定稿对照并检查正本发出后可能出现的问题。如是印制过程中产生的问题，即属内部责任，通过存本与定稿核对即可查清；如属文件发出后产生的问题，通过存本与正本核对即可查清。（六）试行本试行本是规范性公文正本的一种特殊形式，即试验推行本，在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。试用本主要适用于发文机关认为公文内容在一段时间的实践检验后可能将予修订的情况下使用的文本。试行本的外形特征主要是在公文标题中加注稿本标记，一般是在文种后用括号注明“试行”字样。（七）暂行本暂行本也是

4、规范性公文正本的一种特殊形式，即暂时推行本，在规定的暂行期间具有正式公文的法定效用。暂行本常用于发文机关认为因时间紧迫，公文中的有关内容可能存在不够详细周密等缺欠，不长的一段时间之后可能将予修订的情况之下。暂行本的外形特征是在公文标题的文种之前加注“暂行”字样，如行政法规制定程序暂行条例。篇二：公文管理办法福建省新世纪粮油工业有限公司内部联络单编号备注：1本表单适用于部门之间的沟通，跨部门的文件必须有部门主管的签核；2描述问题简洁明了，处理问题及时准确，遵循四小时回复制； 3本文件由发文部门存档。FM-X-X-001福建省新世纪粮油工业有限公司签呈单编号备注：1、本签呈单适用于下属对上级报告重要工作问题时使用，报告人必须是收件人的直接下属；2、公司遵循一事一报的原则，一份签呈单报告一项事情；3、报告人不仅报告问题，同时要提出解决问题的方法及报告人认为最合理的对策； 4、不附合使用规定的，收件人有权将报告退回。本文件由报告人存档。篇三：公文写作模板此处（首行）距离红色分隔线距离。张xxx报?20XX?xxx号（仿宋国标三号字）签发人：xxx注：上方左右各缩进一字符、且年份括号用六角括号XXXX情况的XX（方正小标宋简体二号字）XXXX：（注：此处主报机关且只能为一个）正文标题提示：一级标题。二级标题关于正文（正文对齐方式为两端对齐，行距为固定值28磅。如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋体字。特定情况- 1可作适当调整。行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。公文应当双面印刷，公文应当左侧装订且距左侧1公分，另两钉将纸张叁等份。）公文附件是正文内容的组成部分，与正文具有同等效力。在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有顺序号。使用阿拉伯数字标注，附件名称后不加标点符号。页面设置：页边距，上、下。左、右页眉页脚：5号字体默认即可页码一般设置为页面外侧发文机关20XX年x月x日（注：此处再不需要主题词）抄送：xxx机关（注：字体为仿宋四号字）xxx公司办公室（注：字体为仿宋四号字）20XX年x月x日印发共印x份- 2

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