员工入离职管理制度2017.8
12页1、XXX员工入(离)职管理制度 版本状态:修 订编 制:编制组审 核:审核日期:会 签:批 准:批准日期:1目的 为完善公司员工入(离)职流程,规范员工行为,确保员工入(离)职工作的顺利进行,特制订本制度。2范围本制度适用于XXX(以下简称“公司”)全体员工。3职责 办公室专人负责办理公司员工入(离)职、转正手续等具体事宜。办公室专人负责汇总各部门考勤表、考核表及其他人事数据上报财务部。4内容4.1 人员招聘4.1.1公司各部门需招聘新员工时,首先向办公室提出申请,办公室向公司领导汇报同意后,方可由办公室组织招聘或委托部门自行招聘。4.1.2应聘人员应聘需提供个人简历、填写完整的应聘人员登记表,办公室人员负责做好面试记录,面试合格后,试用期办理入职手续,填写应聘人员入职申请表。4.1.3凡有以下情形之一者,除因情况特殊经总经理核准者外,不得聘用: A.剥夺公民权利尚未复权者; B.受有期徒刑公告或通缉,尚未结案者; C.吸食毒品或其他代用品者; D.身体缺陷、患传染病或健康欠佳未恢复者;4.1.4办公室组织招聘的新员工,经部门主管、办公室、副总经理、总经理面试合格后,分配到指定岗位。经双
2、方协议同意后转入一周试工期,试工期合格后转入试用期,填写应聘人员入职申请表,签订试用期劳动合同,试用期满经考核合格后,予以转正。4.1.5委托部门招聘的员工,由部门主管面试、经办公室登记、副总经理、总经理面试合格者,进入一周试工期,试工期考核合格后,填写应聘人员入职申请表,签订试用期劳动合同,试用期满经考核合格后,予以转正。4.2 人员报到4.2.1满足4.1.4/4.1.5的试工期员工到办公室报到,并详细填写应聘人员入职申请表,提交四张一寸免冠照片,出具身份证原件及复印件、真实有效的学历证明原件及复印件、其它资历证件及复印件、国家正规医院出具的健康入职体检证明原件。4.2.2新员工办理完入职手续后,由人事专员向新员工介绍公司文化及相关规章制度。4.2.3人事专员以试工期当日开始新员工考勤,或委托部门负责人对其进行考勤。对于不填写应聘人员登记表、不按时报到或办公室未接到上班通知的。造成的后果由本人及相关人员承担。4.2.3人事部安排新员工到所属部门报到,部门主管安排新员工具体工作事宜。 4.3 岗前培训4.3.1人事部将组织新员工入职培训,培训内容包括:企业文化、制度及产品介绍等方面的
3、内容。4.3.2所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训,培训内容包括:部门职能、岗位职责、岗位技能等内容。培训结束后组织新员工进行培训考试,考试合格后方可安排上岗。4.3.3新员工试工期为一周,试工期期间未达成合作的,试工期不带薪,试工期满合格后转入试用期,试用期为3个月(能力突出的,可适当缩短试用期),试用期满后考核不合格者,延长试用期,延长期原则不超过2个月,延长试用期考核不合格者,予以劝退处理。4.3.4新员工工作能力突出,提前转正者,由部门主管向部门经理申报,由部门经理监督考核,确实需提前转正,提交“提前转正申请报告和考核证明”至办公室,办公室报副总经理、总经理审核后,办理转正手续。4.4员工转正 4.4.1新员工入职满三个月经考核合格后需要转正的,由员工本人向办公室提出转正申请(转正申请书),办公室接到转正申请后发放员工转正申请表,办理转正手续。4.4.2新员工试用期满后未向办公室提出转正申请的,造成的损失由员工本人承担。具体转正日期以员工向办公室提交的转正申请书、员工转正申请表为依据。4.4.3新员工将部门领导、副总经理、总经理签字的员工转正申请表递交办公室,以便及时登记转
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