学校档案制度

1、学校档案制度篇一：学校档案管理制度学校档案管理制度档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：1、成立档案资料工作领导小组。由有关人员专管，校长具体负责，学校有关人员协助工作。2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。3、学校行政人秘档案包括行政会议记录、文书档案、人事档案各种计划与安排，各种会议学习记录。由专任教师整理、装订、归档。4、学校教导档案包括教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。5、学校总档案包括处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。由教导主任或资料员负责归档立卷。7、积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工

2、作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。8、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、放光、防盗，确保档案安全。9、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。10、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。11、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。篇二：小学学校档案管理制度德格小学学校档案管理制度一、档案建立（一）建立健全学校各类档案，目的主要在于为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。校领导对此应高度重视，并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。（二）学校建立档案资料室，由专职（或兼职）管理，按小学档案资料收集范围细目建立档案。（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。二、

3、档案立卷（一）档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。（二）卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限；注明“短期”的一般以五年为期限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否保留。三、档案补充（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。（二）外来文件、函件由收文员（或人事秘书）统一分类编号登记，交校有关领导阅后，即立卷归档。（三）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导处、教科室、总务处、团支部、少先队大队部应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。四、档案转递教职工因工作调动，需要转递档案，必须安上级有关部门通知的转递项目逐项登记，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。五、档案查阅（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅

4、档案；查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案材料拿出资料室。（二）校内人员借阅业务档案、学生学籍档案须经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。六、档案安全保密（一）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。（二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱仍乱抛，应将保密纸处理或销毁。篇三：学校档案管理工作实施细则学校档案管理工作实施细则学校档案工作坚持集中统一的管理的原则。综合档案室在校长的领导下，负责统筹、协调、组织、管理本校的档案工作，并对各职能业务部门进行档案工作的业务指导。一、总则（一）根据档案法、普通高等学校档案管理办法的规定和国家档案局的要求，为了进一步加强学校的档案工作，推动学校管理现代化，更好地发挥档案的职能和作用，特制定本实施细则。（二）我校的档案是学校在教学、科研、党政群管理以及其它各项活动中形

5、成的，归档保存备查的文字、图表、声像等各种形式载体的原始记录。主要是由党政群管理、教学、财会、基建、仪器设备、科研、出版物、外事、产品类档案组成。（三）档案管理是各项管理工作水平和效果的真实反映和历史记载，是不可缺少的一项专业工作。各部门必须把档案工作纳入各项管理工作中加强领导。（四）学校的档案工作要坚持集中统一的管理原则，所有档案由档案室集中管理。二、档案的形成和归档档案的形成是指各部门对办理完毕、日后对管理和教学、科研活动有一定查考、利用价值，按照一定的规律集中保存，定期向档案室移交的文件材料。（一）归档的文件材料：依据高等学校档案实体分类法和我校档案工作的实际情况，我校归档范围分为九大类，四种载体。1、党政管理类：主要内容包括：党务、行政、工会、共青团、学生会等工作产生的有关保存价值的有同载体的文件材料。2、教学类：主要内容包括：教学管理、学历教育、学籍管理、教学研究、各层次培训教育和在教学实践活动中形成的有保存价值的不同的载体的文件材料。3、财会类：主要内容包括会计报表、会计账目、会计凭证以及财会活动中形成的有保存价值的文件材料。4、基建类：主要内容包括基本建设管理和基本建设工

6、程项目活动中形成的有保存价值的不同载体的文件材料。5、科研类：主要内容包括科研管理、科研成果、鉴定材料以及科学研究实践活动中形成的有保存价值的文件材料。6、仪器设备类：主要内容包括学校固定资产价值在10万元以上的仪器设备在申购、开箱验收及调试、运行、管理、维修改造、报废等全部活动中形成的有保存价值的不同载体的文件材料。7、出版物类：主要内容包括本校自己xx出版的刊物（如学报等）过程中具有保存价值的不同载体的文件材料。8外事类：主要内容包括各类外事活动中形成的有保存价值的文件材料。9、产品类：主要内容包括学校设计、试制、生产、经营、销售活动中形成的有保存价值的文件材料。（二）立卷范围：按综合档案归档类目及保管期限执行（三）不归档的文件材料：1.重份文件；2.事务性、临时性的文件；3.一般文件历次修改（定稿除外）；4.为参考目的从各方面收集的文件材料；5.参加非主管部门召开的会议带回的不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料；6.上级机关任免、奖惩非本单位工作人员的文件材料；7.越级和非隶属机关抄送的一般的、不需要办理的文件材料；8.外事机关送来的征求意见的文件未定稿；9.无特殊保存价值的信件

7、、一般性建议或意见的人民来信。（四）文件材料分别立卷统一管理。学校采用各专业文件材料实行分别立卷，学校档案室要对全校文件材料的形成积累、整理和归档工作进行指导、监督检查。1.学校的党政文件统一由学校办公室、党委办公室文书人员负责立卷归档；2.各系、处、部、室形成的文件材料，由各部门负责立卷归档；3.工会的文件材料由工会立卷归档；4.团委包括团支部的文件材料均由团委立卷归档；5.教学文件材料，根据工作的性质、办学层次，分别由教务处、学生处、电大办、分校、培训处、党校教育处、各系、部、处、室和实训中心等部门立卷归档；6.财务部门的财会单据、报表、账本由财务处负责立卷归档；7.基建材料有关施工文件、图纸、资料等由基建处负责立卷归档；8.出版物档案材料，由教研室、战略研究所负责立卷归档。9.外事档案材料由外事办公室、人事处等负责立卷归档10.学校临时机构制发的专题工作、文件材料，机构撤消后由临时工作人员负责整理、立卷后向档案室移交；11.仪器、设备材料，由仪器设备处统一立卷归档；13.科研文件材料由教育教研室、科研工厂负责立卷归档；14.保卫工作的专案文件，由保卫人员立卷、保管。15.校办产业

8、形成的文件、材料由校办产业人员立卷、保管。（五）归档时间1.管理类档案和其它能按自然年度立卷的档案，应在次年暑假以前立卷归档；2.教学档案按教学年度归档，应在次年寒假以前归档向档案室移交；培训档案按自然年度立卷，归档时间在次年暑假以前；3.会计档案立卷后应在财务部门保存二年后，第三年九月份以前再向档案室移交归档；4.基建档案应在工程竣工验收后，交付使用时归档；5.出版物档案按自然年立卷，归档时间在次年六月分以前；6.外事档案暂定按下自然年立卷，归档时间在次年六月分以前；7.科研档案应在项目（或课题）完成或告一段落组织鉴定后两上月内归档；教育教学科研论文按自然年度立卷归档；8.仪器、设备档案应在开箱验收时登记归档，使用过程中形成的文件材料，每年年终归档；9.临时机构的案卷，在工作结束后即向档案室移交；10.各类档案的案卷归档，连同案卷目录（二份）一同移交档案科，并办理交接手续。（六）归档案卷立卷要求1.每年立卷一次，文书立卷前把材料收集齐全。请示和批复、正本和底稿、正文和附件必须立在一起；即正文在前、附件定稿在后，批复在前、请示在后，转发文件在前、原件在后，以保持文件的完整。2.教学、科

9、研、基建、财会、仪器设备等文件材料，要根据各自形成的规律特点，自然地形成成套文件材料的整体，同一类的归档文件材料应格式一致。3.立卷前先拟定案卷类目，在根据类目进行分类立卷，卷内文件要保持有机联系和文件的不同价值，多年的计划归于开始年代，多年的工作总结归于最后年代。4.卷内文件排列顺序固定后，需编页号填写卷内文件目录，编制卷内备考表，拟写案卷题名。5.凡是归档的文件书写纸张要优良、字迹工整、图样清晰，一律用钢笔、毛笔书写。6.案卷装订前要去掉金属物装订，使之整齐美观。7.文件材料保管期限规定，对文件材料保管期限划分为永久、长期?、短期，并在案卷封皮逐项填写清楚。三、档案的管理（一）档案的保管1.档案的保管期限为永久、长期、短期三种，在办理档案移交手续后，档案工作人员必须认真验收，存放档案必须有专用柜、架，排列有序，分门别类保管。2、按照中华人民共和国保守国家秘密法天津机电职业技术学院档案安全保密制度对室藏档案实行秘密管理。3.档案库房应具备良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防尘、防虫、防鼠等安全措施，保证档案完整无损。4.要编制档案总目录、分类目录等检索工具，便于保管与提供利用。（二）档案的统计由档案部门负责，对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管利用及

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