制度比执行力更重要
10页1、精品文档 制度比执行力更重要 作者:戴天宇 销售与管理 05年07期 近些年来,国内的管理学界掀起了一股宣扬“执行力”的热潮,似乎一强调“执行力”,组织内部有令不行、有禁不止等难题就会迎刃而解,推诿扯皮、敷衍塞责等毛病就会烟消云散,制度比执行力更重要。“执行力”俨然成了包治企业百病的灵丹妙药、迈向事业成功的不二法门。 没有好的制度,哪来好的执行 对于“执行力”理论,只需追问三个问题,就不难发现它的“软肋”:制度与执行,到底谁在前,谁在后?制度与执行,到底孰为本,孰为末?没有科学的制度,哪来合理的执行? 好的执行首先需要好的制度。如果制度本身就有问题甚至是荒唐的,坚决贯彻只会让结果更加难堪。所以制度“落不了地”,不能简单归咎于执行,遇到有章不循、执行不力的问题,很有可能是制度本身就没法执行。 这方面的例子不胜枚举。 兴兴电子有限公司(应企业要求采用化名)是一家民营的系统集成企业。大多数员工都是专科或以上学历,年轻人居多,与老板的关系也一直很融洽,但在小小的考勤问题上,公司却遇到了大麻烦。兴兴公司原来实行的打卡考勤制度,是从网上“扒”下来的制度范本,兹将主要规定摘录如下: 第十一条 员工上
2、、下班必须亲自打考勤卡,每天应当打卡四次,漏打卡者每次罚款0元。 第十二条 员工不得让他人代打卡,如被发现,代打卡者和被代打卡者各罚款人民币50元。 第十三条 员工迟到早退超过0分钟,扣一小时工资;超过0分钟,扣半天工资;超过0分钟,扣一天工资。 第十四条 员工因事因病须按规定履行请假手续,否则以旷工计。 规定虽然详尽,但和许多企业一样,员工代打卡现象屡禁不止,公司不得不在上班时派专人值守,可专职的考勤员不愿意得罪同事,经常睁一只眼闭一只眼;有些员工即便缺勤,也有办法从上司那儿弄来签注,逃脱处罚;公司规定迟到超过0分钟算旷工半日,员工偶尔迟到超过0分钟,索性给自己放大假,到网吧去玩;作为系统集成企业,加班加点是家常便饭,迟到者往往以此为理由申请免罚;人事部每天都有员工来争辩,薪资发放日更是成了矛盾集中爆发日,最终发生了一起员工追打人事部门经理的恶性事件。 事件发生后,总经理王女士向某管理专家咨询,得到的方案是: ()加大惩戒力度,迟到、早退及代打卡的工资扣罚标准加倍,对无正当理由到人事部门争辩者,一律予以重罚甚至开除。 ()管理层更要以身作则,带头守法,履行正常的考勤手续。 ()管理层
3、要统一认识,严格执法,帮下属欺瞒者与之同罪。 (4)通过培训、内网等反复宣传,形成自觉遵纪的良好氛围。 王总按照这些建议,用“铁腕”管理员工,虽然人人自危、噤若寒蝉,但情况确实迅速好转,王总很得意。可临近春节,年终奖刚刚发放完毕,人事部经理却耷拉着脑袋前来报告:有近三分之一的员工递交了书面辞呈,而且主要是有经验的老员工和中低层管理者,公司正在进行中的许多工程项目将被迫终止。 王总听了直发懵,抽出一封辞呈,只见上面写着:“制度太苛刻,霸道无人性,此处不留爷,自有留爷处,处处不留爷,爷去投八路。” 经过一番苦口婆心的劝说,晓之以理,动之以情,大多数辞职者收回了辞呈,不过口干舌燥、身心疲惫的王总心里明白:矛盾只是暂时平息下来,员工们仍然对新的考勤制度严重不满。 无视制度的自身缺陷,一味强调员工无条件遵守、非理性服从,压制员工的合理诉求,结果导致员工们心怀愤懑,最终酿成辞职潮,企业经营差点儿陷入全面瘫痪,兴兴公司的经验教训不可谓不深刻。 不适当的制度,越是强调“执行力”越是严格执行,越是与其美好的初衷南辕北辙。 精巧的制度让执行事半功倍 “狠抓落实”可能恰恰说明“制度太笨”,只能通过人为的努力
4、去弥补制度的“笨拙”。为什么我们事前不去制定出“精巧、灵动、自运行的制度”,而非要到事后再去“狠抓落实”呢? 兴兴公司考勤问题的最终解决,就不是靠“执行力”的强硬推行,而是靠制度安排上的“四两拨千斤”。 通过应聘为企业员工进行潜伏调研,笔者发现:兴兴公司自成立后到“考勤政变”前的五年间,依靠老板的个人魅力,企业内部已经大致形成了上下无间的融洽气氛,“执行力革命”反而破坏了这种和谐;作为系统集成企业,业务稳定性不强,工作时间多变,经常加班熬夜;可公司却照搬照抄网上扒下来的考勤制度,并在此基础上进一步强化所谓的“执行力”,员工们敢怒不敢言,最终导致矛盾的集中爆发。 根据公司的实际情况和所处行业的特点,笔者为该企业设计了“年假储蓄制度”: ()人事部门为每位员工建立一个年假储蓄账户(时间户头),加班相应增加年假储蓄额,迟到早退及各种请假则相应减少储蓄额;时间账户每月结算一次,余额自动转存到下一个月,员工不愿转存的,预留天作为下一个月的机动,其余则按本月的平均工资折算发放;时间账户为负,才从工资账户扣罚相应金额。这样一来,矛盾自然就小多了。 ()严格遵照国家相关法律规定,经批准延长工作时间加班
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