出口玩具首件产品备案工作指南
12页1、出口玩具首件产品备案工作指南1 目的依据为贯彻落实国家质检总局出口玩具质量安全专项整治行动方案、广东检验检疫局进出口玩具检验监管工作规范及有关规定,规范广东局出口玩具首件产品备案实施工作,结合广东局出口玩具检验监管工作实际,制订本工作指南。2 适用范围 本工作指南适用于出口玩具首件产品备案。3 定义3.1玩具玩具是指设计或预定供14岁以下儿童玩耍的产品。3.2 首件产品首件产品是指企业在产品设计开发后,经相关安全标准检测合格可批量投产的产品,通常指FEP(最终工程样品)阶段的产品。3.3 出口玩具首件产品备案出口玩具首件产品备案是指检验检疫机构根据企业的自愿申请,对企业已送经CNAS认可的专业玩具检测机构进行全部安全项目测试合格的出口玩具首件产品,按企业注册登记号、产品品名、货号及相关检测报告进行备案并给予编号。经CNAS认可的专业玩具检测机构进行全部安全项目测试合格的出口玩具产品可视同首件产品予以备案。4 出口玩具首件产品备案业务操作流程5出口玩具首件产品备案要求5.1申请企业申请备案需提交的资料:出口玩具首件产品备案表(见附件1)并附图片、首件产品检测报告(电子版/纸质)以及出口玩
2、具首件产品主要原材料清单(见附件2)。如申请备案产品属来料加工的,还须提供品牌商确认书(内容参见附件3)。5.2 审核5.2.1首件产品检测报告有效期自签发之日起一年内有效。如首件产品的原材料、结构或工作原理等要素在检测结果有效期内发生变更,企业必须根据其变更的情况及时进行测试,并提供认可的检测机构出具的相关变更项目的检测报告。5.2.2首件产品检测机构资格经CNAS认可或经与CNAS互认的认可机构认可的检测机构(见附件4)签发的首件检测报告方为有效。首件检测报告首页必须有认可机构的标志。5.2.3首件检测标准按照输往国家和地区技术法规和标准进行检测;输往国家和地区没有相关法规和标准要求的,按国家标准进行检测(见附件5)。5.2.4首件检测项目类别包括机械物理、燃烧、化学、电安全性能及其他。5.2.5品名、货号及出口国别等备案品名、货号及出口国别等必须与检测报告相应的内容一一对应。5.2.6组合套装组合套装中的单元件如已做首件检测,组合成套装后必须对包装标识进行检验,并应提供组合套装图片进行备案。5.3备案编号 备案审核通过后,确定备案登记号:企业注册号(10位)+年份(2位)+流水号
3、(4位),例如:4419158638WJ070001,并在出口玩具首件产品备案表中予以确认。 备案表一式两份,检验检疫机构和企业各执一份。5.4后续监管5.4.1首件检测信息汇总申请玩具首件产品备案的企业应每季度向所在地检验检疫机构提交首件产品检测的汇总信息(见附件6);5.4.2建立首件备案企业档案对于已纳入玩具首件产品备案检验监管模式的企业,检验检疫机构应建立相关档案,加强后续跟踪检查和管理。5.4.3符合性验证 5.4.3.1出口验证对已进行首件备案的出口玩具产品,必须根据相关检验依据要求,综合产品特性、企业分类管理类别、诚信度和日常监管等情况,采取核实符合性资料、现场检验或抽样送实验室检测等方式进行验证。抽测比例一般不低于报检批次的5%。 5.4.3.2日常监管验证必须将首件检测报告的符合性验证和审核作为对企业日常监管的常规内容,利用下厂机会进行验证和审核,重点验证备案产品和检测结果的一致性和符合性。 5.4.3.3定期抽查验证必须定期对备案产品进行抽查验证。对于纳入首件备案管理的企业,每年应至少对其备案产品进行一次抽查验证。对于抽查验证不合格的,应加大抽查验证范围,并审查备案
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