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员工勤务管理制度

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  • 上传时间:2019-06-16
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    • 1、员工勤务管理制度篇一:勤务管理制度建塑公司勤务管理制度第一章 总 则为加强对劳动纪律和工作秩序的管理,保证公司健康、平稳、快速发展,特制定本制度。第二章 公司作息制度第一条 公司上班时间为8:0012:00,13:0017:00(可根据季节变化进行调整)。第二条 公司(总部)一般实行每天八小时标准工作时间制度。实行每周六天正常工作日。第三条 不定时工作时间。主要为公司领导、外勤、部分值班人员、营销人员、司机、装卸工等,因工作性质需机动作业的工作岗位。第四条 班车如不能准点到达公司,由总经办了解情况,除天气原因外,将对司机按迟到处理。第三章 考勤范围第一条 公司除高级职员(总经理、副总经理)外,均需在考勤之列。第二条 特殊员工不考勤须经总经理批准。第四章 考勤办法第一条 公司采用指纹考勤机打卡和部门独立记考勤相结合制度。但是将指纹考勤机作为记录考勤的唯一依据,以部门记录为参考。在考勤机没有记录,又没有未打卡的说明的,一律按旷工处理。第二条 考勤记录表及加班记录表必须经过部门负责人及主管经理的两极审批签字确认后交总经办第三条 各部门由统计员或内勤每月将主管领导签字确认后的考勤记录表及附有明

      2、细的加班记录表,一式两份,复印件留部门存档,原件每月1号下班前将上月考勤,必须上交总经办,然后在本部门公示10天。第四条 各部门考勤一旦上交总经办,将不能更改,若出现考勤记录有误而影响到工资,由各部门的考勤记录员负责,考勤汇总概不修改。各部门考勤记录人员须在上报前做好核对工作 。第五章 加班第一条 本规定适用于公司正式员工加班。第二条 公司鼓励员工在每天八小时工作时间内完成本职工作,不鼓励加班。第三条 确因工作需要加班或值班,由部门或个人提出申请,经部门经理审批后方予执行,如若有特殊情况,不能提前申请的,可以加班过后补填加班申请单,加班必需填写加班申请。第四条 加班完毕后将填写的加班申请,经部门经理审核后送交总经办留存。第五条 加班人员必须在下班离厂前,到门卫处打卡作为加班依据,如考勤机无加班记录或无未打卡说明,则视为加班无效。第六条 加班在四小时以内不计加班天数,一次加班达四小时(含)计半天加班,八小时(含)计一天加班。第七条 享受年薪的员工的加班薪酬,不在当月工资里反映,集中到年底统一核算。第八条 每月部门内勤人员报考勤时将加班申请单一并报到总经办 。第六章 倒休、请假、旷工的规定

      3、第一条 倒休的前提是有加班,凡倒休、请假的员工均应填写倒休单、请假单。第二条 员工倒休、请假必须提前一天填写请假单,若有特殊紧急、困难情况,没办法提前履行请假手续的,应向相应的主管经理口头请假,待员工到岗后,补办请假手续。第三条 员工请假在一天(含)以内的由部门经理审批;请假一天以上二天(含)以内由各主管副总经理审批;请假二天以上由总经理审批。各部门内勤人员每月在交考勤时将各部门当月的倒休单、请假单以并交到总经办。第四条 员工加班用来倒休的,倒休时间以一年为最小单位,超过一年不予累计。第五条 特殊或紧急情况处置可突破倒休、请假时间限制和常规程序,但事后必须补充相关手续。第六条 所有员工倒休、请假必须及时履行倒休、请假手续,无倒休、请假手续且无主管经理同意,擅自休假者,一律视为旷工。第七条 员工旷工一日扣发两日工资,矿工两日扣发四日工资,以此类推。第八条 员工月累计旷工5天以上,按员工自动离职处理;年累计10天以上按员工自动离职处理。第七章迟到、早退第一条 迟到是指在上午8:058:30打卡,早退是指下午4:304:59之间打卡。8:30以后、4:30之前打卡按旷工处理。第二条 迟到、早

      4、退确实有特殊原因的,要写出说明经主管副总签字后报到总经办。可以酌情考虑是否按迟到、早退处理。第三条 由于班车的原因导致迟到 ,由综合办主任了解情况,如若没有特殊情况,对班车司机按迟到处理。第八章 出差第一条 公司所有员工出差必须如实填写出差申请单,经部门经理和主管经理审核后方予执行。特殊情况,可以出差后补办出差手续。各部门统计员及内勤要在考勤表上如实填记出差情况,并将出差表和考勤一并报到总经办。第二条 出差是指到天津市以外的地区办事。第九章 其他第一条 员工在本月10号之前辞职,在本月30号领至辞职日止未结算的工资,10号以后辞职在下月30号领至辞职日止未结算的工资。第二条 总经办只负责统计考勤工作,和工资、借款有关的任何涉及到钱的问题,由财务部负责,不属于总经办的职责范畴,总经办概不受理。第三条 关于离职人员的工资,应有财务部决定何时发放。第四条 员工当月缺勤10天以上,包括事假、病假在内,当月保险的支付由员工自行负担。第五条 公司将根据员工月出勤天数,补助员工5元/日,未出勤日不予餐补。附则本制度由总经办制定、解释,经总经理审批后实施。天津建塑供热管道设备工程有限公司20XX年1月

      5、篇二:勤务管理业务流程考勤管理工作流程图 单位名称 层单位人事部 2分管领导 人事部流程名称 任务概要各职能部门考勤管理工作流程 员工考勤管理工作员工次总经理节点1ABC开始DE2审批审核考勤制度3组织执行执行执行4考勤记录汇 总并检查真 实性考勤记 录说明刷卡/考勤 表记录5公司考勤 日统计6筛选出缺勤 人员7请假手续 是否齐备YN8 审批 审核 提出处理 意见9组织处理/ 结果反馈获知/配合获知/配合10存档11考勤管理工作标准 任务 名称 节 点任务程序、重点及标准 程序 人事部根据公司人事管理制度, 制定公司员工考 勤管理制度 公司员工考勤制度得到公司领导审批后, 人事部 组织各职能部门执行 各职能部门执行考勤管理制度 重点 每日的考勤管理 标准 公司每人每天不遗漏 程序 人事部每日对各部门人员进行统计 人事部每日对公司员工本月出勤的情况进行统 计,编制员工考勤统计表 人事部从考勤统计表中筛选出本考勤异常的员 工并进行核实、公布 重点 员工月考勤统计表的编制 标准 编制及时、真实 程序 人事部检查考勤异常员工的请假手续是否齐备 如果缺勤员工各种请假手续齐备 (病假、 事假) ,

      6、 则将相关资料存档保管 如果考勤异常员工未能履行公司规定的请假手 续,人事部按照制度,提出处理意见 处理意见报公司领导审批 考勤异常人员所在职能部门应管理好人员的日 常勤务 人事部将异常人员的相关信息资料等存档, 并妥 善保管 重点 对考勤异常人员的处理 标准 处理及时、得当时限相关资料C2 C3 制度 执行 D33 个工作日 1 个工作日 每天 1、 员工考 勤管理制 度 2、 考勤汇 总表1 个工作日 1 个工作日 1 个工作日C5 考勤 月/日 统计 C61、 员工考 勤原始记 录 2、 考勤汇 总表 3、 员工外 出情况表C7 C10 C8 考勤 异常 处理 A8 C9 C101 个工作日 2 个工作日 2 个工作日 1 个工作日 即时 即时 1、 员工考 勤管理制 度 2、 考勤汇 总表 3、 请假单 4、 出差单 5、 公出单请假管理工作流程图 单位名称 层单位人事部 2分管领导 人事部流程名称 任务概要 C开始请假管理工作流程 员工请假管理工作请假员工次总经理员工所在部门经理节点1ABDE2审批审核请假制度3组织执行执行执行病假三个月以上4审批审批事假七天以上审批病假一个

      7、月以 上, 三个月以内 事假三天以上, 七天以内病假一个月内审批事假三天内请假申请单5 6存档 假期期满 是否续假N Y7 审批 审批 审批 审批 续假条8审批审批办理销假 手续9考勤记录10存档11结束考勤管理工作标准 任务 名称 节 点 程序 C2 A2 C3 制度 执行 D3 人事部制订公司员工请假管理制度 2 个工作日 公司领导对员工请假管理制度进行审批 1 个工作日 人事部按照审批意见,对员工请假管理制度 2 个工作日 进行修改、补充后,正式成文,并组织执行 公司各职能部门及员工, 严格执行人事部下发的 即时 员工请假管理制度 重点 员工请假管理制度的制订 标准 制订及时、操作性强 程序 需请假员工于请假前填写公司统一的请假单 如员工事先来不及填写请假条(如病假) ,需由 员工电话通知员工所在部门或人事部 员工请事假三天以内、 病假一个月以内, 由所在 部门经理进行审批 员工请事假三天以上七天以内、 病假一个月以上 三个月以内, 由所在部门经理审核后, 报人事部 审批 员工请事假七天以上、 病假三个月以上, 由总经 理审批 如是病假,需出示医院的诊断证明及休假建议 如是事假,

      8、需详细说明请假原因 人事部对员工的请假条统计进行汇总、保管 重点 员工请假的审批 标准 请假审批程序符合公司规定任务程序、重点及标准时限相关资料员工请假 管理制度E41 个工作日 1 个工作日 1 个工作日 1 个工作日 1 个工作日 员工请假 申请单D4 C4 请假 审批 手续 A4C101 个工作日考勤请假管理制度 节选公司人事管理制度第五章职场纪律第一节考勤管理一、考勤管理规定第一条 为加强公司职工考勤管理,特制定本规定。第二条 本规定适用于新峰电器及密切关联的全资或控股企业或参照执行或另行规定;各 企业自定的考勤管理规定须由总公司进行规范化审核与签发。第三条 员工正常工作时间为上午 8 时至 11 时 30 分, 下午 12 时 30 分至 17 时, 第四条 所有员工上下班均需亲自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;第七条员工外出办理业务前须向本部门负责人申明外出原因及返回 公司时间, 并按规定书面填写经签批后交由门卫执勤保安备档方可 出厂;第八条职工因公出差,须事先填写出差申请单 ,副部长(含)以下 人员由部长批准;并将批准后的登记表送达人事部备案;各部门部长出差由

      9、主管领导批准,并邮件向人事部备案;出差人员应于出差前先办理出差登记 手续;未有特殊原因延期申报者,人事部将在月底进行公示; 未提供手续 者,依情节按请假或旷工论处;一、员工考勤工作注意事项篇三:勤务管理勤务管理:员工出勤管理办法员工出勤管理办法第一条 本公司为使全体员工养成守时习惯准时出勤,特制定本办法。第二条 本公司员工除下列人员外,均应按规定于上下班时间打卡。经总经理核准免予打卡者。因公出差填妥出差申请单经主管核准者。因故请假,经核准者。临时事故,事后说明事由,经主管核准者。第三条 本公司员工上下班时间规定如下:上午:自8时至12时正。下午:自14时至17时正。上述上、下班时间各单位主管可视实际需要及各地区特殊情形呈准总经理调整,但每日实际上班时数不得少于7小时。住宿公司的值勤人员及负责环境清洁工作的员工,其上班时间另定。第四条 员工于上班时间后打卡出勤者即为迟到。员工于下班时间前,非为公司业务上的需要,擅自下班者,即为早退。第五条 上班迟到在5分钟以内打卡者,为第一类迟到。上班迟到在超过5分钟以后打卡者,为第二类迟到。凡一个月内,第一类迟到三次者,视同第二类迟到一次。凡一个月内第二类迟到三次者,视同旷职半天。第六条 中午下班、上班不得一次打卡,二次打卡的时距应在30分钟以上,否则视同第二类迟到论。第七条 员工上班而未打卡者,除有正当理由经直属主管于卡片上核准签注外,视同第二类迟到论。第八条 员工第一类迟到者,于每月底由人事单位统计,并送呈有

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