印信使管理制度

1、印信使管理制度篇一：印信管理制度模板印信管理制度第一章 总 则第一条 为加强公司印信管理，充分发挥印章在公司经营管理工作中的作用，规范公司印章的使用及重要凭证的保管，制定本制度。第二条 公司印信依照有关约定，由公司股东指派专人实行统一管理。第二章 印章制作、启用与废止第三条 印章的制作、启用与废止，由公司总经理根据工作需要向董事会（或执行董事）提出书面申请，经审查批准后，由印信人员承办。第四条 公司启用印章时，应当履行以下手续：登记并拓具印模。登记内容应包括：印章名称、使用公司或部门、交接时间、接收人等，登记薄由印信管理人员留档备查。第五条 公司因更名、注销、并购等，其印章应收回废止，收回印章时，应按照本制度第六条的规定办理交接手续。第六条 印章废止时，应与原印模核对无误后，办理登记交接手续，交公司司印人封存，或由公司司印人报经公司批准后按国家有关规定销毁。第三章 用印审批权限第七条 公章的用印审批权限（详见附件： 审批权限表） （一）确定年度经营计划、财务预算，对外投资等涉及股权的相关事项，大宗资产购买和处臵，签署贷款、担保、抵押（不含按揭抵押）等合约，对高层管理人员的人事任免等须经

2、公司董事会（或执行董事）审批后方可用印。（二）公司董事会已决定的事务；公司日常事务及有关手续，如：报税、年审、保险、人事、统计、财务审计；董事会已通过的贷款融资申报及相关请示说明；房屋销售及相关销售文件；按揭抵押、担保；总经理授权范围内的合约签署及相关涉及金额、承诺、担保的函告，其他不涉及金额、担保、承诺事项的函告等的用印，由公司总经理审批后用印。（三）其他事项用印由股东指定人员审批后方可用印。 第八条 财务印鉴的用印审批权限（附 ：审批权限表） （一）预算内用印须经股东指定人员审批后方可用印。 （二）预算外用印须经公司董事会（或执行董事）审批后方可用印。第四章 用印规范第九条 公司公章的用印，应以“签报”的形式，说明用印理由，经相关审批后用印。第十条 经济合同、协议、法律文书等重要文件，用印时须盖骑缝章。第十一条 公司各种证照、法定代表人身份证、财务报表等资料的复印件，对外提供时需加盖公司公章的，由公司承办部门办理用印登记手续，经公司总经理签字后用印。出具此类文件时，须在复印件明显处加注“仅限于*事项（项目）使用”等字样，防止挪用。第十二条 任何用印事项，均应由公司员工办理用印登记手

3、续。登记内容应包括：用印部门、时间、份数、文件名称、经办人、批准人、核准人、原件的去向等。经办人要按登记要求逐项详细填写，字迹要清晰可辨。登记内容可以涂改，但不得涂抹至被修改的内容无法辨认。用印登记薄应作为公司档案长期保存。第十三条 未按规定程序办理审批及登记手续的，不得用印。第五章 用印文件留存第十四条 印信管理人员在用印后应保留相关用印审批手续归档备查，对重要文件及合同应保留原件或复印件。第六章 印章管理第十五条 印信管理人员不得委托他人代为司印。凡不符合用印程序和范围的，应当拒绝用印。第十六条 每日终了，印信管理人员应将所保管的印章存入保险柜，确保印章安全。公司印章原则上不得带出，确因工作需要外带时，须经公司董事会（或执行董事）批准，并随章前往。第十七条 印章外带时，应尽量乘坐专用或安全系数较高的交通工具。入住的旅店必须是带有密码的专用保险柜房间。不能和非公司或者非公司股东单位人员同住一个房（套）间。第十八条 因印章管理不善造成严重后果的，将视情节轻重，对印信管理人员给予相应的处分，直至追究法律责任。第七章 重要凭证管理第十九条 公司的重要凭证如：执照、土地证等应交由印信人员保管

4、，因公借出需经董事会或执行董事审批同意。第八章 电子印章第二十条 为提高工作效率，并保证用印安全，公司对普通行文用印、合同签约用印等可采用电子印章方式实施用印。第二十一条 电子印章由公司股东指派专门机构或部门制作，它的启用、废止、以及用印的审批权限、管理与传统印章管理一致。第二十二条 公司股东指派专人对电子印章进行管理，使用电子印章的文件事后均须出具纸质版，并在印信管理人处存档。第九章 附则第二十三条 本制度由公司股东负责修订和解释。 第二十四条 本制度自发布之日起施行。附件：审批权限表篇二：印信管理制度印信管理办法xxxXX 发布21 目的为加强集团及各子公司、中心各类印章、证明（介绍）信件的管理，确保规范、安全使用印信，避免公司利益受到损失，减少工作失误，特制定本办法。2 适用范围本办法适用于印章的分类、制作，使用、印制和保管及证明（介绍）信的管理。3 权责总裁办总裁办为集团本部、各子公司印信的归口管理部门，负责集团本部各单位的印信管理。 各子公司管理部（总经办）为所在单位印信归口管理部门；负责本公司印信的管理，负责各部门印信的颁发、交接及封存；并对各部门印信使用进行监督检查。 各

5、子公司负责人各子公司负责人负责所在公司印章的制作、使用、借用和介绍信（证明）的开具审批。4 流程图无5 规定内容345篇三：印信管理制度印信管理办法一、 在印信管理工作中应该做到职责明确、审批有序，安全保密，及时有效。二、 印章是代表机关、组织或个人权利、职责的凭据，具有标志、权威和凭信作用。三、 印章的种类按其性质、作用、质量可分为正式印章（公章）、专用印章、套印章、钢印、手章、名章、戳记7大类。四、 印章的制发权1、各级机关和各类单位的公章由国家规定的上级机关负责制发。2、各机关、单位的专用章、钢印，一般报经上级机关批准后自行刻制。3、领导人名章，经本级机关或单位领导人员同意后，由本机关或单位自行刻制。五、 印章的刻制1、确认刻制印章的依据。2、绘制印章的草图。3、向公安机关申请登记和审批。4、委托工厂或刻字社刻制。5、检查、验收印章。六、 印章的颁发颁发印章，一般由使用机关或单位派专人持价绍信领取，颁、领双方要当面检验印章，密封后带回，交办公室负责人拆封检验，指定专人保管、使用。七、 印章的启用1、受印单位在收在上级单位颁发的印章后，应该从便于工作衔接上考虑，来确定印章的启用时间

6、。2、选择好启用时间，应该提前通知有关单位，注明正式启用日期，并附印模，同时报送上级单位备案。3、颁发机关、使用机关、单位都要把启用日期的材料和印模立卷归档，永久保存。4、业务用章的启用，由各单位自行决定，应该将启用时间、印章式样通知有关单位。八、 印章管理的规则1、要指定专人负责印章的保管和使用，一切用印都要通过管理人员（也叫监印人）。2、保管印章要牢固加锁，防止防盗。3、使用正式印章要在办公室内，一般不得将印章携出机关或单位以外使用。4、在一般印刷厂套印有关印章的文件时，要有印章管理人员到现场监印。5、印章管理人员要注意保养印章，及时清洗，以确保盖印清晰。九、 印章的使用1、用印前，要检查有无机关或单位领导人签字批准的用印审批单。2、审阅用印内容及检查留存材料是否齐全。（1） 一般信件要保留有领导人签批的草稿。（2） 合同、协议书要保留一份文本。（3） 各种荣誉证书等，要附有颁发文件或领导人批准的书面材料、名册及证书样本。（4） 个别确实没有留存材料的，要详细记载用印情况。3、进行用印登记。经审查确认合乎手续后，要在用印登记簿上逐项填写登记项目。4、盖印。要端正、清晰。5、整理留存

7、材料。把用印留存的材料进行编号整理，归卷备查，其中具有参考价值的，年终要整理立卷，归档保存。十、 特殊情况的处理印章管理人员对印章使用的后果负责，一般不允许出现盖有公章的空白凭证，遇有特殊情况，要特殊处理。1、要有主管公司领导的特别批准。2、此类凭证要有指明特殊用途的特定格式。3、此类凭证要逐页编号，最好装订成册，并有存根。4、领导机关的印章管理人员对于此类凭证只作宏观管理，办理领取登记的手续。5、此类凭证的具体管理，由领用部门负责。十一、印章的停用与缴销1、印章在单位名称变更、机构撤销、式样改变或其他原因时，停止使用或作废，与通知新印章启用的时间同时生效。2、停用的废印章要及时送交颁发单位。3、制发机关清查缴回的印章，妥善封存。4、对于没有保存价值的印章，报请单位负责人批准，留下印模后，定期销毁。十二、介绍信是机关、企、事业单位对外联系工作、商洽事务等派出人员持有的凭证。 十三、介绍信的管理1、开介绍信要经过一定的批准手续。使用本机关或单位的介绍信，须经本机关或单位的领导人或办公室负责人批准。2、介绍信内容要明确具体，不要含糊笼统。3、要填写有效限期。4、印章管理人员要对开出的介绍信

8、负责，经检查核对无误后用印。5、介绍信开出后未用，应交回保管人员，粘贴在存根上。6、介绍信持有人将介绍信丢失，应及时报告。涉及重要事项还应通知前往办事的单位，防止冒名顶替。7、保管介绍信要同保管印章一样，牢固加锁，防止丢失、被盗。8、严禁开空白介绍信，特殊情况须经主管公司领导特别批准。十三、注意事项1、要严格审核使用介绍者的合法身份和事由。2、单位名称要用全称或规范化的简称。3、介绍信要有编号和骑缝章，存根和发出的信要一致。4、介绍信存根要保存五年。十四、处罚办法1、对于伪造印章者，应当依法严惩。2、未经本单位领导批准，未按规定程序审批而非法使用印章的，要根据情节给予行政处分，造成严重后果的，要追究法律责任。保密制度1. 保守党和国家及企业的各项秘密，是工作人员的职责。各部门工作人员，都要牢固树立保密观念，自觉接受保密教育，不断提高对保守党和国家及企业秘密重要性、必要性的认识，严格遵守有关保密制度和规定，防止和杜绝失泄密事件的发生。2. 认真贯彻“积极防范”的保密工作原则，各单位要把保密工作和业务工作有机地结合起来，领导要做到分管哪一方面的工作，就要关注哪一方面的密工作，业务工作管到哪一级，保密工作就管到哪一级。3. 各单位要加强对秘密文、电、资料的管理工作。凡是秘密内容的文电草稿、清样、正式文件、档案资料、刊物、图表等的拟制、打印、复印、收发、传递、清退、保密、利用、归档和销毁等，都必须严酷帮按照秘密文电的有关管理规定执行。不准私自复印、抄录和保存秘密文件，秘密文件应存放在严密加锁的文件柜或办公桌抽屉内，妥善保存。工作人员离开办公室时要随手上锁。4. 秘密文件要定期检查清理，每年清退一次，发现私制及时查寻，如有丢失立即向有关部门和领导报告。工作人员调动或因故中断工作，必须将所存文件认真清点，办理交接手续。5. 严格控制文件的传达、阅读范围，不得随意扩大传达、阅读范围。严禁闲谈秘密事宜，在电话和书信中严禁谈论涉及党和国家及企业的秘密。因工作需要在电话中交谈秘密事宜时，必须使用保密电话机。6. 传递秘密级以上文、电资料要有安全措施，要严格履行登记、签收手续；秘密以上的文件、资料、计算机软盘、音像制品等一律要通过机要通信寄送，不得以普通邮件或挂号邮件传递。7.

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