协会人员管理制度

1、协会人员管理制度篇一：协会管理制度XXXXX协会管理制度为加强XXXXX协会的规范化管理，完善各项工作制度，促进协会的持续健康发展，根据国家有关法律、法规，特制定XXXXX协会管理制度。一、 人事招聘及管理制度1、协会工作人员的聘用依照本制度进行。2、协会的工作岗位设置及工资薪级等由负责人事管理的部长提出书面申请，报专职副秘书长审批后进行公开招聘。3、招聘工作由负责人事管理的部长组织，并应当坚持公开、公平、公正的原则，最后由专职副秘书长审批后方可聘用。4、协会可以采取各类招聘方式进行人员招聘，协会的任何人员有权向协会推荐优秀的各类人才。5、应聘人员应进行笔试或面试，从中择优录用工作人员。聘用的工作人员应当具备勤、能、德、政的基本素质及专业素养，遵守协会的各项规章制度，胜任其受聘的岗位工作。6、聘用的工作人员试用期为一个月。试用合格后的工作人员应当与协会签订劳动合同，试用不合格的工作人员应予以辞退。7、应聘及聘用工作必须符合国家劳动法及相关法律法规。8、人事招聘的材料，包括履历表、身份证复印件、学历证复印件、聘任合同等应及时归档并妥善保管。9、人事档案及工资待遇等是协会的机密资料，任何人

2、未经不得外传、泄露及公开。二、公文处理工作制度（一）收文处理收文处理是指对协会收到的公文、信函、简报、资料等进行的接收、拆封、登记等工作。1、收文工作由专人负责接收拆封并分类登记。登记项目包括来文单位、来文编号、收文日期、来文标题等。2、收取的文电、信函等原则上当天登记完毕，急件随收随办。3、文件登记后，统一呈交专职副秘书长审阅批示处理。4、专职副秘书长批示的传阅性文件，由负责登记的专人跟踪回收归档。（二）发文处理拟办文稿的处理，是指以本协会名义印发的文稿的草拟、审核、呈批等工作。1、由专人负责草拟的文稿，统一递交给专职副秘书长审核。2、经专职副秘书长确认无误后，公文的正文应按规格打印好，盖上协会公章，正式行文。3、所有正式行文的公文须由专人登记后存档。三、考勤制度1、协会全职工作人员必须自觉遵守劳动纪律，按时上、下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经专职秘书长同意。2、工作时间为：周一至周五早上9:00-12:00,下午14:00-18:00，节假日按国家公布的法律法规执行。因工作需要加班的工作人员，须提前提出书面申请，由专职副秘书长批准后再统一交财

3、务人员计算加班工资或者调休。3、协会组织的会议、学习、或者其他团队活动应该积极参与，如有事请假须提前向专职副秘书长请假。4、协会全职人员的考勤情况，由专职副秘书长进行监督、检查。如违反考勤纪律的，三次以内口头警告，达到三次以上的可予以辞退。5、工作人员需要休假、请假的，填写工作人员休假请假申请表，报专职副秘书长审批后方可休假，否则视为旷工，三次以上的予以辞退。6、因情况紧急如急病、临产等，无法提前办理休假、请假报批手续的，须先口头报告并说明原因，补办手续应在上班后的3天内补办。四、财务制度（一）财务原则1、XXXXX协会是根据国家有关法律、法规成立的民间非营利组织，必须严格执行财政部公布的中华人民共和国会计法及民间非营利组织会计制度。2、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上，严格执行财务纪律，以提高经济效益，壮大单位经济实力为宗旨。3、财务管理工作要贯彻“勤俭办会”的方针，勤俭节约，精打细算，在协会运作中禁止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。4、协会必须按国家规定申请开立银行帐户，妥善保管资金，确保资金安全、完整。资金的使用坚持“量入而出，略有结余”，“取之于

4、会员，用之于会员”的原则。依照会计法的规定，一切开支必须合理合法,并附有合法真实的原始凭证。如财务人员审核后确认开支或凭证不合法，则不予报销。5、任何支出或借支及预付款、定金的，财务审批权限如下：所有财务报批由会计审核后报专职副秘书长审批。（二）收款制度1、 协会的收费必须由两个工作人员完成，一人负责领取、保管并开具票据，一人负责收费并保管好款项，当所收款项达到壹仟元以上时,应及时返纳开户银行。月末由出纳统计当月开具票据,经会计复核确认后，将所收款项全部存入协会账户并将相关单据移交会计进行账务处理工作。2、协会应严格按照法定的业务范围收取有关会费及款项，任何人不得以协会的名义私自收取非正常业务产生的任何费用，不得公款私存，不得挪用协会款项用作其他用途。（三）采购制度1、协会常用的办公用品、必须由申请人填写办公用品申购表，经专职副秘书长审批同意后方可购买。2、协会委托外单位办理的业务如印刷、广告、设计、制作、活动策划、宣传、推广等项目，必需以协会效益最大化为原则。3、协会购置固定资产?包括维修、租用），必须先立项、作出预算，并签订相关合同报专职副秘书长及专职秘书长审批同意后才能购置。4、

5、根据已获批准签订的合同付款的，应严格按合同规定的期限付出，不得早付或迟付，也不准改变支付方式和用途，非经收款单位书面正式委托，也不准改变收款单位（人）。（四）借款制度1、因公务或出差需要预借现金的，由经办人填写借支单，列明借款用途等，交由财务根据预算情况核定其需借支的金额，报专职副秘书长审批后，到财务处领取借款。借出的现金，在正常情况下，应在出差回来后的15个工作日内，依照规定程序办理审批报销手续并清还借款。2、任何人员借出的款项应专款专用，不得将借款用作其篇二：协会管理制度福建省商业行业协会秘书处福建省连锁经营协会秘书处管理制度（试行）第一章、总 则根据国家有关法律法规和福建省经济社团联合会关于进一步加强行业协会内部管理的意见为建立完善协会秘书处工作机制，完善内部管理，充分调动工作人员的积极性，以保证协会的可持续发展，制定本管理制度。凡协会秘书处工作人员应遵守国家法规规章和相应的规定外，均需要遵守本制度规定。第二章、协会组织结构福建省商业行业协会专家顾问团会 员 大 会劳保用品专业委员会农村经纪人专业委员会拟成立批发市场建设专业委员会理 事 会秘 书 处福建省连锁经营协会专家顾问团会

6、 员 大 会特许经营工作委员会万村千乡市场工程工作委员会联 合 采 购 工 作 委 员 会理 事 会秘 书 处第一节、 秘书处各部门工作职责（秘书处职责范围参考本协会章程）协会秘书处是协会常务理事会的办事机构，由常务副会长兼秘书长主持日常工作，副秘书长协助，配置必要的机构和人员开展工作。秘书处对会长和常务理事会负责，定期或随时向常务理事会和会长汇报工作。一、根据协会章程的规定，秘书处的职责是：（一）贯彻执行国家和省有关政策法规，结合实际制定协会各项规章制度。 （二）钻研探讨我国新的历史时期商业行业改革和发展的理论、方针、政策，围绕行业发展的不同阶段的中心工作，组织行业理论与实践研究，进行专题调研，向政府提出行业发展的经济、技术、政策和法规等方面的建议。（三）协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规，推进行业管理，协调执行中出现的问题，推动企业横向经济联合，促进经济技术合作进步，提高全行业的整体素质和经济效益、社会效益。（四）接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。经社团管理机关批准，开展行业内的创先评优活动。 （五）组织交流行业经验，对本行业有关政策法规、经营管

7、理等开展咨询服务。 （六）搜集省内外、国内外商业行业政策法规、经济技术情报和市场信息，xx出版行业刊物和有关资料，开展信息服务。（七）对管理和专业技术人才进行技术、业务培训，不断提高企业素质。（八）组织经验交流，改进提高协会工作。（九）建议和发展与省内外同行业社团组织的友好往来，开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。（十）承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。 （十一）负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作，起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。（十二）负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。（十三）负责编制协会年度工作计划和全年工作总结，定期检查年度计划的执行情况，解决执行过程中出现的问题。（十四）负责会员和常务理事会交办的其它事项。二、秘书长岗位职责：秘书长岗位职责：全面负责秘书处的工作，其岗位职责是：（一）负责传达贯彻国家和省的有关方针政策和法规，传达落实上级会议精神和文件规定，检查秘书处工作人员贯彻落实情况。（二）主持秘书处日常工作。主要的人事和财务工作向会长汇报。（三）对以协会名义上报、下发的文件、决定、

8、通报、以及规章、制度、计划、总结、专题报告等，进行签发，对协会的收文进行批办。（四）对副秘书长及工作人员的工作负责检查指导，定期听取工作汇报，随时解决工作中出现的疑难问题，促进工作健康发展。（五）定期组织召开秘书处工作例会，组织工作人员做好召开会员代表大会、理事会、常务理事会工作会议的准备工作。（六）决定秘书处各部门工作人员的聘用、解聘和补贴标准。（七）直接管理协会财务，审批财务收支年度计划。三、副秘书长岗位职责副秘书长是秘书长的助手，其岗位职责是：（一）负责传达贯彻国家和省有关部门的政策法规，检查落实情况。 （二）受秘书长的委托，协调理顺各个方面的关系，加强对外工作的联系。 （三）对协会发文进行核稿，起草协会年度工作计划，年度工作总结和专题报告。 （四）具体组织筹备召开会员代表大会、理事会、常务理事会和秘书处办公会议的准备工作，对会议决定事项催办落实。（五）负责对省内外同行业客人的接待和工作联系，发展省际间的友谊。 （六）根据新闻出版主管部门的规定和协会工作的要求，负责组织福建商业通讯编发内容，采编重要稿件，不断提高期刊质量。（七）完成协会领导交办的临时事项。第二节、 各部门岗位各工

9、作职责秘书处为协会的常设机构，为了更好地做好协会工作，服务好会员企业，秘书处需不断地完善自身，包括体系建设，职能扩充，人员队伍建设等。秘书处下属的各部门工作职责如下：一、会员联络部负责会员日常关系的维护与会员数据的管理；负责新会员，包括个人会员的发展与会费的收缴。负责联络会员单位，向会员提供各种尽可能的服务和帮助，探索新的会员服务项目；筹备组织会员大会、理事会，协助协会重要活动的组织及会务工作。办好福建商业通讯，福建商篇三：协会管理制度秘书处各部门工作职责 协会秘书处是协会常务理事会的办事机构，由常务副会长兼秘书长主持日常工作，副秘书长协助，配置必要的机构和人员开展工作。秘书处对会长和常务理事会负责，定期或随时向常务理事会和会长汇报工作。一、根据协会章程的规定，秘书处的职责是：（一）贯彻执行国家和省有关政策法规，结合实际制定协会各项规章制度。（二）钻研探讨我国新的历史时期商业行业改革和发展的理论、方针、政策，围绕行业发展的不同阶段的中心工作，组织行业理论与实践研究，进行专题调研，向政府提出行业发展的经济、技术、政策和法规等方面的建议。（三）协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规，推进行业管理，协调执行中出现的问题，推动企业横向经济联合

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