制度格式

1、制度格式篇一：要求规章制度编写规定一、规章制度的内容构成（一）内容构成1、制度名称。2义、主题内容、适用范围、管理职责、管理内容与要求、实施日期、解释权属、其他说明”十个部分的内容。3、制度附件。制度附件是制度的补充部分，与制度本身具有同等效力。上述构成部分不是任何一项制度都必须包括的。具体一项制度究竟应包括其中哪些内容，应该根据该项制度的对象特征和制订该项制度的目的而确定。（二）规章制度的内容编排当制度内容较少时，可直接以条的形式；当制度内容较多的，应分章表述，其内容按以下要求编排：1、围”等内容应可依次编排在第一章内，章题为“总则”；2、“管理职责”可单设一章，也可在其它章内表述；3、“管理内容及要求”可视情况设若干章；4、“实施日期、解释权属、其他说明”等内容应编排在最后一章，章题为“附则”。（三）内容层次的描述和编号规章制度的内容一般可划分为章、节、条、款、项、目六个层次。章内还可再分节，节以下再分条。每条下可分款、项、目层次。除“款”以外，章、节、条、项、目均冠以数字，分别以汉字或阿拉伯数字表示：1、制度若设章时，每一章均应有标题，在同一制度内以汉字排号，如“第一章、第二章”

2、；2、章内若设节时，每一节均应有标题，节在同一章内以汉字排号，如“第一节、第二节”；3、条在整个制度内以汉字排大流水号，如“第一条、第二条”；4、款是条的细分，为条下之“段”，款不编号。5、项在条内以括号内汉字排小流水号，如“（一）、（二）”；6、目在项下以阿拉伯数码排小流水号，如“1.、2.”。二、规章制度的编写要求（一）制度名称编写要求1、制度名称一般由作者、制度对象名称、制度种类三部分组成。作者一律标明为“中国石油工程建设（集团）公司”。制度对象名称应使用规范术语，指明被规范对象的范围。制度种类应接续在制度对象名称之后，必要时在其前后加注限定成份“基本”、“一般”、“暂行”、“试行”、“补充”等字样。如限定成份加注于制度种类之后应用括号括入。如“中国石油工程建设（集团）公司机关公文处理办法（试行）。 ”2、制度名称中除引用的法规、规章制度等名称需加书名号外，一般不加标点符号。3、制度对象名称过长时，在制度正文的叙述中可用简称，但应在第一次出现时用括号加以说明。（二）制度正文编写要求1、制定目的主要说明制定制度的动机及所要实现的结果。该部分内容应置于正文第一章的第一条。编写时应采用

3、以下典型用语：“为 。”“为了。”2、制定依据主要说明制定制度的前提和依据。构成依据的主要指有关政策法规、上级指示以及公司管理上的客观需要与要求。该部分内容可置于正文第一章的第二条，也可编写在第一条内。编写时应采用以下典型用语：“根据（依照、依据）。”3、术语定义指对制度对象或制度中创设的名词术语的含义规定。该部分内容可单设一条，置于第一章“有关定义”内容之后，也可分别编写在有关章、条内。编写时应采用以下典型用语：“是。”“本文所称是指。”4、主题内容简要说明该制度的主题内容。该部分内容应单设一条，编写时应采用以下典型用语：“本规定了。”5、适用范围主要规定制度的适用范围或应用领域。必要时，也可明确规定不适用的范围和领域。该部分内容单设一条，编写时应采用以下典型用语：“本适用于。”“本适用于，也适用于。”“本适用于，亦应（亦可）参照执行。” “本不适用于。”6、管理职责主要明确实施该项管理活动的主管部门和协作部门，以及他们的相互关系、分工界限、工作内容和职责权限。7、管理内容及要求管理内容及要求是制度的主体部分，应详细规定该项管理活动所涉及的全部内容和应达到的要求，采取的措施和办法。编

4、写时，应遵循以下要求：（1）明确开展该项管理活动的基本原则和程序。必要时辅以流程图；（2）明确每个程序中各环节的工作内容、责任部门、职责权限划分、组织方式、技术措施和方法、工作目标、质量与时限要求、检查与考核以及例外情况的处理；（3）明确该项管理活动所应形成的报告、记录格式、签发手续、传递路线和保存期限。（4）对于内容复杂的制度，编写时，可按计划、组织、协调、控制、检查、考核等基本职能排列，也可按管理事项的逻辑或时间顺序列出若干章，分别进行叙述。8、实施日期指对文件正式生效实施时间的规定。该部分内容应单设一条，编写时应采用以下典型用语：“本自发布之日起施行。”9、解释权属指对制度的解释和制度执行的监督具有专属权的规定。该部分内容应单设一条，编写时应采用以下典型用语：“本由公司部门负责解释并监督施行。”10、其他说明主要说明该制度与其他制度间的关系。说明时，应明确篇二：制度撰写格式参考模板文件目录修订履历1目的实现公司人事档案制度化、规范化、科学化的管理，维护人事档案材料的真实和完整，防止档案丢失、损坏、遗漏，便于相关人事档案的借阅和使用。 2适用范围本制度适用于四川上美商业管理有限公司

5、全体员工。 3参考文件 无。4 定义员工人事档案：员工自入职之日起，公司为其建立的包括入职、转正、考核、岗位调动、职级变动、薪资调整、培训、奖惩、离职、劳动合同、相关协议等各项资料的集合。5 职责： 人力资源部负责公司员工人事档案的建立、收集、审核、更新、归档、借阅、销毁等工作。 公司全体员工有义务提供个人档案管理所需的材料，并保证其真实性和有效性。6 程序 档案分类 入职档案：个人简历、应聘登记表、面试评估表、笔试试卷、健康证明、身份证复印件、学历证复印件、相关资格证书复印件、户口本复印件（户主及本人页面）、录用审批表、人力成本表、劳动合同、xx就业协议、实习协议、保密协议等。 薪酬考核档案：试用期考评表、试用期总结表、季度或年度考核记录表、薪资调整申请表或审批表、绩效考核表、考核面谈表等。 培训档案：新员工入职培训、专业培训、外派培训、培训登记表、培训考核表、培训记录表、效果评估反馈表等。 职务异动档案：平级调动、晋级、降级记录表和审批表。 离职档案：离职申请、离职工作交接单、离职面谈、离职证明存根等。 其他档案：员工奖惩记录、各类补充协议等。 档案归档与信息核实 档案入档一般流程

6、对新入档材料进行鉴别，判断是否符合归档要求，相关信息是否真实完整。 按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。 在人事档案表上补登该材料的入档记录，并最终归档。 在电子版人事档案索引表中同步更新入档信息。 档案的初次建立员工正式入职后，档案管理员须在员工录用审批表审批通过后的7个工作日内，将员工入职相关资料收集、整理完毕并单独存放入新的档案袋，同时建立员工人事档案表（详见附件一【上美人事档案表】）并对其进行编号。初次建档时，须对员工个人信息进行仔细核实，并查核相关学历证明、资格证书证明的真实性，确保员工各项档案信息的完整性和有效性。 归档要求和规范归档形式纸质归档：人事档案的原始资料以纸质的形式存档，且必须使用碳素、蓝黑墨水笔书写，禁止使用圆珠笔或铅笔。电子版归档：电子版文档用于记录员工各项档案资料的类目、存档日期、存档情况等，需根据归档情况及时更新和补充，方便索引查询。编号规则每个员工档案分配唯一的档案编号，编号格式为四位数，从“1”开始，如0001、0002?，依次排序。同一员工的纸质档案和电子档案记录的编号须保持一致。 离职员工的档案编号不可重新使用。 存档位置要求每个员工的档

7、案分设一卷，资料独立装袋，每个部门分设一档。卷内文件材料应依其形成规律或特点，保持文件之间的密切联系并进行系统的排列，密不可分的文件材料应排列在一起。 双重管理人员档案的管理公司经理级人员或者受集团相关部门双重管理的人员，其档案管理参考集团相关人事管理办法及本制度管理办法执行。岗位编制在本公司的双重管理人员，人力资源部仍需建立并备份员工的档案资料原件或复印件，以备查询及跟进员工信息动态。 档案的检查突发事件之后，或发现可疑情况，须对档案进行检查与核实；对于存档时限较久的文档，应定期进行检查，对其破损情况采取补救措施。 档案的调动和借阅 人事档案调动在集团内部，发生跨子公司之间的人员调动，应由所在公司人力资源部和接收公司人力资源部进行档案交接。 人事档案查阅权和知悉权公司总经理、副总经理、总经理助理等高层领导，人力资源部经理、档案管理员及集团行政人力中心、集团高层领导具备对公司全体员工档案的查阅权和知悉权。部门负责人具备对本部门员工档案的查阅权和知悉权。其他部门人员因工作原因，需要调阅人事档案的，须提交相关申请。 人事档案调阅流程档案调阅人员应提交人事档案调阅申请（详见附件二【人事档案调

8、阅申请表】），经人力资源部经理或总经理审批后实施调阅。档案调阅人员归还档案时，档案管理员必须当面查清，并填写人事档案调阅情况记录表（详见附件三【人事档案调阅情况记录表】），如有损坏和遗失应及时追查。 调阅人员应爱护档案，确保档案整洁、安全，不得擅自涂改、翻印、抄录或损坏，更不得转借他人。 档案管理期限及销毁 在职员工的档案自入职之日起建立并持续维护，职员级和主管级员工的档案自解除劳动合同之日起保存3年，经理级员工的档案自解除劳动合同之日起保存5年，超过年限后按照规定进行销毁。 档案的销毁档案管理员将须销毁的档案登记造册，呈送总经理审批后销毁。文件销毁可采取碎纸机粉碎或直接焚烧的方式，销毁文件须登记造册，以备查考。 档案销毁时，必须由公司指派的专人与档案管理员同时在场进行监督，防止资料外泄。 档案的保密 档案管理员必须按照制度规范进行档案的管理，防止档案资料的遗漏、损坏或信息的外泄。 档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。7附则 本制度经总经理办公会讨论通报董事会审批，自发布之日起生效。 本制度由人力资源部负责解释及修订，未尽事宜参考公司相关制度执行或另行补充。 8附件 附件一：上美人事档案表 附件二：人事档案调阅申请表 附件三：人事档案调阅情况记录表 附件四：人事档案管理流程图附件一：上美人事档案表上美人事档案表编号：篇三：公司规章制度范本沈阳怡诚科训科技有限公司规章制度20XX 年 8 月 17领用人签名：日颁布沈阳怡诚科训科技有限公司规章制度第一章 总则本公司为建立制度、健全组织与管理，制定此规章制度。本公司员工的管理，除法令及劳动契约另有规定外，悉以本规则办理。第二章 员工日常行为规范第一条 员工必须遵纪守法，自觉维护社会公共秩序，如有违反国家法规者，一律解职。第二条 员工必须严格遵守公司各项规章制度

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