您所在位置：网站首页 > 办公文档 > 事务文书值班记录的归档制度

值班记录的归档制度

6页

卖家[上传人]：F****n

文档编号：90757155

上传时间：2019-06-16

文档格式：DOCX

文档大小：21.13KB

文档加载中……请稍候！
如果长时间未打开，您也可以点击刷新试试。

下载文档到电脑，查找使用更方便

20 金贝

/ 6 举报版权申诉马上下载

文本预览

下载提示

常见问题

1、值班记录的归档制度篇一：记录归档、保管规定记录归档、保管规定一、目的对质量、环境记录归档时间和保管期限进行规定和管理，以提供产品质量符合规定要求和质量管理体系有效运行的证据。二、适用范围本规定适用于公司产品质量和质量、环境管理体系运行的相关记录的归档时间和保管期限控制，包括来自供方的记录。三、职责公司经理办公室负责质量、环境记录的归档和监督管理，负责各部门移交的质量、环境记录的编目、查阅、归档、保管和处理。各职能部门负责本部门相关记录的编制、填写、标识、收集和保管。四、内容1、管理评审记录、环境合规性评价记录由技术部负责暂时保存，并于次年年底移交总经理办公室，保管期限为长期。2、培训记录由总经理办公室自行保管，保管期限为长期。3、文件和资料记录由总经理办公室随时移交总经理办公室档案室，保管期限为长期。4、材料采购记录由材料部自行保管，保管期限为5年。5、供方记录由设材料部自行保管，保管期限为5年。6、材料卡由设备材料部自行保管，保管期限根据物料消耗情况确定。7、采购产品和设备（包括监视和测量设备）的原始资料和检验、验证单由设备材料部（设备开箱验收后）移交总经理办公室，保管期限为该设备报

2、废为止。8、有关设备（包括监视和测量设备）运行性记录由设备材料部负责保管、管理，固定资产管理台帐保管期限为长期，其余为5年。9、安全、生产和质量环境活动检查表由设备部和技术部于次年一季度移交总经理办公室，保管期限为短期。10、质量异常报告由各厂和技术部自行保管，保管期限为5年。11、严重不合格品评审记录由技术部负责暂时保存，并于次年年底移交总经理办公室，保管期限为长期。12、信息分析、内审记录、纠正和预防措施记录由技术部负责暂时保存，并于次年年底移交总经理办公室，保管期限为长期。13、物资入库单、领料单及库存台帐由仓库自行保管，保管期限前二项为5年，后者长期。14、各类生产日报表由各厂自行保管，保管期限为5年。15、用户档案质量记录由营业所自行保管，保管期限为长期。16、社会服务登记、顾客满意度调查表、管线巡查现场记录、管道安装质量5年。17、管道试压验收单除一份随工程移交设备材料部外，留存一份由营业所自行保管，保管期限和该工程保管期限相同。18、质量、环境记录控制及销毁记录由总经理办公室随时移交总经理办公室档案室，保管期限为长期。19、数据分析中的质量记录，如各类统计图由分析部门自行

3、保管，保管期限为短期。五、说明1、保管期限短期为15年以下，长期为50年以下。2、各部门自行保管的记录期限届满时，由部门向经理办公室申请，由经理办公室统一负责处理，各部门不得自行销毁。3、本规定未提及的记录按公司档案管理制度规定归档。1篇二：文件记录归档制度文件记录归档制度为了完整、准确地保存本单位在工作活动中形成的有价值的各种记录，规范归档行为，特制订本制度。1 归档范围凡反映本单位各项工作活动、具有查考利用价值的记录，均属归档范围，统一管理。2 归档时间每个季度第一个月的前半月。3 归档要求a、归档文件材料必须有保存查考价值，并须提供原件；b、归档文件材料必须完整、准确、系统，符合形成规律，以便查阅和使用； c、归档文件打印装订整齐；4 归档整理a、将文件记录按不同种类不同月份分开装订；b、为每份装订好的文件记录制作封面并标明文件记录的名称及其月份； c、如需装箱子的在箱子表面标明工序名称及年月。篇三：档案管理档案管理制度为规范项目部安全档案管理，增强项目部安全档案的实用性和有效性，特制定本制度。1、归档范围。上级部门及分公司关于安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、安全监察

4、情况记录、整改意见、措施等必须编码及归档备查。分公司规定的安全管理计划，各种安全管理制度、事故应急预案和组织领导机构等材料要装订归档。分公司及项目部自查安全隐患，整改措施、落实情况等材料必须及时归档。突发事故，应同步介入收集相关材料归档备查。项目部与员工签订的安全责任书要归档管理。项目部的值班记录要装订好后归档管理。2、项目部的安全档案管理由办公室档案员负责。3、档案管理员职责项目部安全工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防水、防蛀、防潮湿、防遗漏。保证项目部及各部门的原始资料及单据齐全完好、安全保密和使用方便。4、资料的收集与整理。项目部的归档资料实行“年度归档制度，即：每年的十二月份为公司档案、资料归档期。凡应该及时归档的资料，由办公室收集应该归档的原始资料。办公室应根据分公司的文书立卷归档管理制度实施档案归档、整理。5、资料的分类与归档。总经理、技术负责人、安全部长、分公司行政办公室主任借阅非密级档案可直接通过公司办公室办理借阅手续。借阅档案必须做到：A：爱护档案、保持整洁、严谨涂改。B：注意安全保密，严谨擅自翻印、抄录、转借、遗失。6、档案的销毁项目部任何人非允许不得销毁项目部档案资料。在销毁项目部档案资料时，必须由项目经理或技术负责人指定专人监督销毁。平坝老营水库项目部20XX年3月22日

《值班记录的归档制度》由会员F****n分享，可在线阅读，更多相关《值班记录的归档制度》请在金锄头文库上搜索。

点击阅读更多内容

TA的资源