信服务制度
6页1、信服务制度篇一:售后服务信息管理制度山东博诚电气有限公司售后服务信息管理制度1 目的为规范售后服务管理工作,提高售后服务工作效率和质量,保证售后服务信息及时有效反馈,提高客户满意度,特制订本制度。2 适用范围所有参与售后服务人员,包括其它部门临时借调参与售后服务人员均适用本制度。3 内容 反馈信息种类A 产品质量信息反馈 B 用户使用情况信息反馈C 用户意见反馈D 其它反馈 信息反馈方式所有反馈信息均以书面形式上报,内容清晰,条理清楚,简明扼要。反馈信息应真实、可靠;严禁弄虚作假,严禁虚报、瞒报。 时限要求信息反馈要确保及时性,原则上售后服务人员返厂后48小时之内须将相关信息整理汇总上报,特殊情况可延长至72小时。 信息反馈程序首先将汇总的信息交部门负责人审核,部门负责人核实信息内容之后召开分析会,制定分析报告;其次,部门负责人将反馈信息及分析报告上交分管负责人;第三,分管负责人根据反馈信息的重要程度召集组织问题分析会,制定整改分案,落实分工安排,同时将会议内容抄报董事长;第四,需要向用户方反馈的,售后服务部门应及时将相关措施安排反馈用户;第五,售后服务部门将相关内容整理存档。 保密要
2、求售后服务人员应当提高保密意识,未经允许,不得向他人透露与公司、用户有关的运营、生产状况、技术、销售政策等方面信息。禁止向用户打听、询问与本职工作无关的信息。要维护好公司与用户双方利益。 信息等级分类 与营销有关的客户信息,如联系方式、购买情况、购买数量、技术要求等属于一类信息,须经总经理/董事长批准方可借阅; 用户反馈意见、用户使用情况、产品维修记录、故障分析报告等为二类信息,售后维修部门负责人即可决定是否借阅; 产品技术资料由技术部门负责管理,不在本制度范围之内; 所有借阅均需做好登记,借阅资料不准带出厂外,禁止私自复印、拷贝。 借阅登记至少应当保存2年。 信息档案管理 信息档案是评价售后服务工作的重要依据,也是掌握产品运行情况和客户满意度的重要资料,售后服务部门应高度重视信息档案管理工作的重要性,切实做好信息档案管理工作; 售后服务部门应当为每一个服务过的用户建立信息档案,档案内容包括客户的基本信息、产品使用情况、维修记录、用户反馈意见及其它有价值的信息资料。客户档案至少应该保存3年以上,档案管理参考第条; 信息档案包括纸质档案和电子版档案,电子版档案可由纸质档案扫描而成。 档案
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