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你使用的工具决定着你的效率

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  • 卖家[上传人]:jiups****uk12
  • 文档编号:90756060
  • 上传时间:2019-06-16
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    • 1、你使用的工具决定着你的效率 前段时间去给一家IT公司做效率提升的培训,其中一节课是软件应用,在培训中的互动环节统计了一下每个人的常用软件,就发现参加培训的员工分为明显两类。 一类员工平时习惯使用固定不变的软件,经常抱怨文档太多管理不过来,文件总是丢,哪怕给他们推荐一些工具,但很少尝试和改变,懒得学习使用新工具,懒于接受新的改变,用以前知道的方式处理日常事务。 另一类人思维方式非常开放、灵活,对新的思维方式、工具或方法,都非常有兴趣,会在工作中不断的尝试和提升自己的效率,他们会想办法把日常工作变成创意工作,很习惯去自己解决问题。 两类员工的思维差异比较大,很难互相转变。但我发现把每个人平时所使用的常用软件,根据每个人日常情况和工作,有针对性的更换一些效率更高的软件,能很明显的提高日常的工作效率。因为这种方法能帮助他自己更快的完成工作,抵触心理也会比较小,学习的动力会很高。 这是我当时推荐的一些常用软件(For Windows),有些需要培训但绝多数直接就可以用,看看是否你能用得上。 电脑使用情况记录:RescueTime这是时间跟踪软件可以统计你在电脑中使用每个软件所消耗的时间,这可以让

      2、你对自己使用习惯和所用的时间有个真实的了解。分为免费版和付费版,免费版的功能足够用了。 推荐每个人都安装一下,当你以为自己效率很高的时候,统计之后就会发现实际情况跟你认为的情况会产生很大的偏差。 快捷启动工具:Launchy、Wox 可以快速打开常用软件和系统设置时间管理:滴答清单 一个国产的清量极时间管理工具,支持多平台同步,用来进行时间管理非常方便。 笔记软件:印象笔记、为知笔记、有道笔记 ,用笔记类软件来进行个人知识管理,能大幅提高你的工作效率。 文件搜索:Everything、Listary可以非常方便快速的搜索自己电脑上的文件。资源管理器: Total Commander、Q-Dir 这两个都是资源管理器,当你经常操作文件并需要多个窗口切换时,学会其中一个能给你节省很多时间。TC要难学一点,但功能更强大。看图软件: IrfanView ,一个完全免费的看图软件,可以对图片进行批量操作和编辑。 思维导图:Xmind 免费版就足够用了,用它来做思维导图非常方便,能对你的方方面面都帮助。 剪贴板:ditto一切复制的记录都会被记录在ditto中,快捷地供后续调用。还可以合并粘贴,纯

      3、文本粘贴,支持分组、置顶、快速搜索、热键粘贴功能。安全软件:MSEMicrosoft SecurityEssentials,微软自带的工具就足够有效,不需要安装任何其它的百度、360或电脑管家之类的软件。 输入法:搜狐或QQ输入法,然后把所有常用词全部自定义,比如快递地址、公司名称,等各种常用词组,能明显提高你的输入速度 写作软件:Typora、MarkDownPad当你总跟文字打交道时,你需要一个专门的写作工具,只考虑文字就可以,而不用在Word排版中花费太多的时间,简单学一下markdown,立刻就可以使用。 快捷键:AutoHotkey当你在电脑中需要经常执行重复操作,可以用这个软件写个脚本,让操作自动化进行。 浏览器:Chrome + 插件让你上网更方便。比如安装一些去除广告插件,能让你的网页更清爽。 电子书管理工具:Calibre可以管理电脑中的电子书籍,并且可以方便进行格式转换。比如Mobi转成Pub之类的,喜欢经常阅读电子书的人一定要装一个。 除了这些效率软件,还要考虑一下日常所使用的笔记本电脑,千万不要用一台又慢又破的笔记本电脑,做个PPT/编辑个Word都要反应半天,那你是在浪费生命,应该立刻更换一台。 推荐:Dell Vostro 5459机身纤薄,重量仅为1.66千克!外观精美,银灰色液晶显示器后盖高端大气!性能出色,搭载英特尔?酷睿?i5-6200处理器,4GB内存打造更高性能!3月1日-31日,逢周三晚9点,戴尔商用官方微店整点秒杀,0元抢购Dell Vostro 5459爆款笔记本,连续4周!错过小编可不陪你哭哦这么棒的本,白给不拿那就是扔钱啊!在活动期间只要在官方微店购机,+1元即可获得全场通用礼券,4种礼品任选其一,每种限量30个,全月有效!500G移动硬盘也只需要1元呦不可多得的福利,尽在三月!错过这一波,机会不等人!选择戴尔,选择未来!

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