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教你一招如何管理客户资源

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  • 卖家[上传人]:206****923
  • 文档编号:90750559
  • 上传时间:2019-06-16
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    • 1、教你一招:如何管理客户资源距离上次的聚会,已经快一个月了,今天是周末,老姚一圈电话给老陈、老赵、小王。 原本打算和大伙商量一下,定个聚会的时间。可巧,几个人今天晚上都没事,老姚一想 , 干 脆儿晚上得了。在上次聚会的茶馆里,大家都到齐了。比起往年来, 今年的生意确实清淡了不少, 几个 中关村老板唏嘘感慨一番。话题就落到了客户管理这儿上来了。小王:客户管理没什么难的,关键是要发展新客户。我的客户都是一些老关系了, 我有几个 不错的销售,他们和客户的关系走得很近。给销售下指标,销售自己就会去忙活了,老关系 客户我自己看着。老姚:我的客户比较杂,既有村里的,也有不少直接的关系客户,政府的、教育口的什么都 有。要说管理嘛,和小王差不多,一块是公司的共享客户 , 一块是销售员自己发展来的客户 , 还有一块是零售客户。我琢磨的也是如何发展新客户这一块。老赵:客户是公司的衣食父母, 光想着发展新客户是不够的, 还要想想怎么留住客户, 别丢 客户。老陈:你们几个说的都对。我的想法是:首先客户是公司的资源,就是说客户是公司的,不 是哪个销售员的。老姚:你说说应该怎么管法。老陈:要说这个客户管理呀,最高境

      2、界就是,留住老客户、把新客户变成熟客户、熟客户变 成老客户,形成、扩大公司的客户群,这是第一层意思;让公司的客户群活跃起来,老客户 们活跃了, 生意就有保障了,这是第二层意思;及时地发现有潜力的客户, 最大程度地发挥 客户的价值,给公司带来最大的利润,这是第三层意思。小王:这境界是够高的,难呀。老姚:老陈说的第一层意思,我想大家都是这么做的。让客户活跃起来是个不错的想法。老赵:老陈说的对。 保住客户并让这个客户长期地、不断地和公司做生意, 应该是公司在客 户管理上面的重点。小王:这事儿说着容易,做起来难呀。老赵:老陈说的三层意思有点罗嗦, 其实只有一层意思, 那就是扩大客户群,并且让客户群 活跃起来。老陈:要想达到这个目的,需要做好两件事情,首先是把客户分配给销售员,另外,按月考核销售员的客户活跃率。 客户活跃率的概念就是每个销售员本月做过生意的客户数除以该销 售员负责的客户总数(客户活跃量 =本月客户数 /客户总数 。如果每个销售员都保持比较高 的客户活跃率,那么公司的客户活跃率就会高,公司的客户群体就是一个活跃的客户群体。老姚:把客户都分给销售员有些难度。 如果客户打电话过来时,

      3、正好那个负责的销售员外出, 由其他销售员接的电话,谁来负责?其他销售员做了这个客户后,算是谁的业绩?小王:这样管理的话会不会出现这样的情况, 业绩记到负责这个客户的销售员头上, 做单子 的销售员就不愿意替别人做单; 如果记到做单子的销售员头上, 负责这个客户的销售员可能 联系这个客户很长时间了,业绩却记到别人头上了,是不是不公平。最后的结果可能是,只 要不是自己的客户,就没义务去管。老赵:这是一个管理体制建立的过程,所有销售员都这样做了,而且考核手段也跟上了,问 题会越来越少。至于业绩怎么记的问题不难解决,定好一个规矩就行了。老陈:除此之外,我们还应该建立起对客户的控制体系,比如说,一个客户有过期账款,就 是说超过公司给定的放账期限的款, 这个客户再来订货时就应该控制一下。 另外, 如果公司 发现某个客户的信誉不太好, 经常过了账期不给钱, 公司应该可以将其列入黑名单等等, 所 以对客户信誉的分析与控制手段也是很重要的。老赵:是这个道理。我觉着客户信誉应该分为不同的等级,比如:A 、 B 、 C 、 D 级。老陈:这么划分只是一个定性的控制, 实际操作过程不好掌握。 什么叫 A 级?什

      4、么叫 B 级? 我认为只需要两个数据就能控制住,一个是“放账期限” ,一个是“放账额度” ,信誉好,账 期就长、账额就高,反之,就降低这两个参数。新客户没有信誉,全是零。小王:这样是好管一些。我就给定成 ABC ,实际操作中,心里有个数。老姚:是不是还应该有个对客户进行分析的问题。 除了根据应收款的账龄、 过期账款来把握 客户的信誉之外,还应该分析一下客户的喜好,客户对公司的价值。小王:让财务多做点报表就行了。老赵:这个是应该做的。这是一个完全动态的过程,就是让财务出报表也是很麻烦的事情。 老陈:你们公司有没有客户档案的管理。小王:也算是有,每个销售都记着自己的客户。正式的档案,倒是没有,太多了,给每个客 户建档案也不现实, 好像没有什么太大的用处, 反正每个客户的地址、 联系人电话什么的销 售自己都记着。和收付款有关的,财务那里都记着呢。老陈:我所说的“客户档案” ,不仅仅是客户的联系方式这样的静态信息。我觉着应该由四 个部分组成:客户的静态信息、 客户的业务往来信息、 客户的资金往来信息和客户的信誉信 息。客户的静态信息,就是公司名称、简称、联系人、电话、账号什么的;业务往来信息,

      5、包括某年某月某日, 做了笔什么单子、买了哪些东西、哪个销售员做的单子什么的;资金往 来的信息,什么时候收了一笔钱、哪个单子的、包括应收账款什么的;客户的信誉信息,比 如放账期限、 放账额度、 什么时候发生过超过账期不给钱的记录。 要是能把这四个部分及时 建档,那管起客户来就清楚多了。小王:够难的啊,怎么可能呢。老姚:真要是能够及时地掌握这些动态的数据, 对做生意就太有帮助了。 不过我觉着还缺一 块,就是从客户角度看销售毛利,就是说,每个客户在一段时间内,买了多少钱的货,这些 货品的成本是多少、 毛利是多少、 毛利率是多少。 这样就可以知道哪些客户给公司带来的利 润高。小王:如果再能看看趋势曲线,就更好了,可以分析潜在的大客户了。老陈:是呀,这才是根据数据来管理客户,这个档案并不难建,只是管理的工作量会大些。 其实许多管理软件都可以实现这个功能。老赵:真想达到这样的管理效果的话,靠手工管理的方式,还真挺难。老姚:我见过不少的软件,真正适合咱们这个行业的不多,大多是通常意义的进销存软件。 老陈:是呀, 我见过这样的软件, 非常适合分销这种模式。 等我找找, 到时候咱们一起看看。老姚:今天所说的客户管理,不算全面。没有涉及到集成、工程这样的项目客户的管理,老 陈所说的只是针对分销客户的管理,回头找个时间再聊聊。

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