收款管理系统
19页1、181.1 业务类型设置此功能是设置计费的业务分类。点击菜单的“业务类型设置”,进入业务类型设置界面。下图是设置好的业务类型列表。业务类型列表界面(图2-1)在界面右上角可以根据业务分类名称来查询业务分类。点击主界面中的按钮,可以打开添加业务类型界面。如下图:添加业务分类(图2-2)分类名称在输入的时候,系统会自动检测该分类是否已存在,如果已存在,则确认按钮显示为灰色,不允许保存,这样可以防止业务类型被重复录入。1.2 业务产品设置添加完业务分类后,就可以添加业务产品了。一个分类下可以添加多个业务产品。CDN/IDC业务的特点是就是按产品项目计费。业务产品列表界面(图2-3)业务产品信息包括产品编码,产品名称,所属业务分类,产品加速类型等。添加业务产品:点击按钮,进入添加业务产品界面。添加业务产品界面(图2-4)在输入业务产品名称时,系统自动检查输入的产品名称有没有重复,如果发现重复的业务产品,则确定按钮灰色,不允许保存。在所属业务下拉选框中,必须选择一个业务分类。是否公式计算,选是的话,则表明此产品要使用计算规则来自动计算费用。2客户管理计费的对象是客户,所以必须要把客户资料录入到系
2、统中。点击“客户列表菜单”,进入客户列表查看界面。下图是客户列表。添加业务产品界面(图2-5)每个客户都会被分配一个公司编号。点击“添加合同”链接,可以进入到添加合同界面。点击“查看合同”链接,可以进入到查看该客户的合同列表界面。点击“明细”,可以查看客户资料明细。下图是点击“明细”后的界面。点击可以添加一个客户的资料。如下图:执行合同列表(图2-6)在添加客户资料界面,必须输入公司编码,客户商务联系人,技术联系人,财务联系人等的信息。公司编号不允许重复。如果输入重复的公司编号,则不允许保存。另外在添加公司资料的时候,还需要选择相应的销售代表及客户服代表。在客户列表界面,点击“明细”链接,可以查看客户的详细信息。点击“删除”链接,可以删除不需要的客户资料。3合同管理合同是收款系统的核心功能。所有的收款依据都是根据合同内容来设定。合同管理包括以下几个主要功能:3.1 合同列表点击菜单“合同列表”,进入当前正在执行的合同列表界面。如下图:合同列表(图3-1)在合同列表界面,可以直观看到合同编号,公司名称,客户代表及销售代表,以及合同相关的业务产品。合同起始日期及合同终止日期。点击“操作”链
3、接,可以进行单个合同管理界面。为了方便的找到相应的合同,在合同列表提供了查询功能。如图:合同查询条件(图3-2)可以使用公司名称,合同编号等条件来查找相应的合同。也可以根据合同的开始日期和终止日期来查询指定范围的合同。3.2 查看到期合同在合同列表界面,点击“查看到期合同”链接,可以查看即将到期的合同。如下图:到期合同列表(图3-2)到期合同是指合同终止日即将到期的合同。到期剩余天数表明一个合同还有多少天就到合同终止日期了。在合同到期前,应该通知销售代表。可以使用“到期通知功能”来邮件通知销售代表。要发送到期通知,选择需要通知的合同,然后点击按钮,即可以发送合同到期通知邮件。3.2 查看已终止合同列表对于已经终止的合同,收款系统提供了一已终止合同列表来查看合同的内容。方便对已终止的合同进行查看。点击合同列表的“已终止合同列表”链接,即可所有已中止的合同。如下图:已终止合同列表(图3-3)对于已终止的合同,不允许查看以后的动作,如果要对已终止合同进行管理操作,必须先把合同恢复为正常状态才允许更新。3.3 添加合同在客户列表界面,点击“”链接即可在该客户名称添加一份合同。下图是添加合同界面
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