推行5S活动的11个步骤精

1、推行 5S 活动的 11个步骤1. 成立推行组织为了有效地推进 5S 活动,需要建立一个符合企业条件的推进组织 5S 推行 委员会。推行委员会的组成包括 5S 委员会、推进事务局、各部门负责人以及部门 5S 代表等,不同的责任人承担不同的职责。推行委员会职责表见表 FNCNC HR 5S 1。5S 推行委员会的组成和职责表表 FNCNC HR 5S 1 2. 制定推行方针及目标(1制定方针推动 5S 管理时,制定方针作为导入的原则。如规范现场、现物,提升人的品质。 (2制定目标现设定期望的目标,作为活动努力的方向及便于活动过程中的成果检查。3. 拟定工作计划及实施方法拟定日程计划作为推行及控制的依据。收集资料及借鉴他厂的做法。制定 5S 管理活动实施办法。制定要不不要的物品区分方法。制定 5S 管理活动的评比方法。制定 5S 管理活动的奖惩办法。制定其他相关规定(5S 管理时间等。4. 对全员进行教育(1每个部门对全员进行教育 5S 管理的内容及目的。 5S 管理的实施方法。 5S 管理的评比方法。(2新进员工的 5S 管理训练教育形式要多样化,讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学

2、习推行手册 等方式,都可视情况加以使用。(3聘请专家授课,提高干部认识水平。(4设定课程计划及出勤记录。(5高层主管最好全部列席上课。(6建立内部师资,以部门经理、主管为优先甄选对象。5. 活动前的宣传造势最高主管发表宣言。海报、内部刊物宣传。宣传栏。设置必要的工具和看板,便于开展 5S 活动。保存原始记录(数据或图片等,便于对照和改善。组织向本单位或外单位 5S 推行好的样板学习。6.5S 管理导入实施(1前期作业准备方法说明会。道具准备。(2工厂“洗澡”运功(3区域规划盘点后的东西按类别做定点、定容、定量的规定。制作工作场所平面图,标示部门位置和具体面积,公布于各区域明显位置。 标示盘点后的物料,设置看板,配合颜色管理大盗目视管理的目标。 地面标线作业,依区域图进行定点、定容、定量标示。(4“ 3定”、“ 3要素”的展开详见第七章 第二个 S 整顿(Seiton 的具体实施。(5定点摄影法爱整洁的人都会照镜子来整理自己的仪容。因此“照镜子”可以用来明白自己 的是非和缺点。所谓的“定点摄影法”,就是利用拍照取代照镜子的功能,在同一地点利用有 时间显示的相机,把改善前后的情况摄影下来,

3、并公开展示,让执行者和大家一起 来评价,这是一个非常实用方法。(6做成“ 5S 管理日常确认表”并实施(7红牌作战,详见第五章 5S推进的 7大方法(8建立示范区选定易改善部门,率先做示范,以便其他部门观摩。部门内某个人做示范,让其他人效仿。班组由班组长自己做起,效果最佳。7. 活动评比方法确定(1加权系数包括困难系数、人数系数、面积系数、教养系数。(2考核评分法采用见缺点先记录描述,然后查缺点项目、代号及应扣分数的方法,这样评审人 员不必为查核项目一一寻找,浪费时间。评分开始时频度应较密,每日或每两日一次,一个月做一次汇总,并一次给予表 扬和纠正。现场评分记录表见表 FNCNC HR 5S 2, 5S 评分表见表 FNCNC HR 5S 3。 现场评分记录表表 FNCNC HR 5S 2 编号: 5S评分表表 FNCNC HR 5S 3 编号: 评分人:日期:8. 现场查核与自我查核现场查核。 5S 管理问题点质疑、解答。举办各种活动及比赛。部门内部自我检查内容参见表 FNCNC HR 5S 4表 FNCNC HR 5S 8。部门内自我查核表(整理表 FNCNC HR 5S 4 部门

4、内自我查核表(整顿 表 FNCNC HR 5S 5 部门内自我查核表(清扫 表 FNCNC HR 5S 6 部门内自我查核表(清洁 表 FNCNC HR 5S 7 部门内自我查核表(素养 表 FNCNC HR 5S 8 9. 评比及奖惩依 5S 管理实施办法,并用看板公布成绩,每月实施奖惩。10. 检查与修正各责任部门依缺点项目进行改善,不断提高。(1 QC (品质管理手法QC 手法是由日本科技联盟(JUSE 纳谷嘉信博士所领导的 QC 方法开发委员会 于 1972年整理提出的管理工具。QC 七大手法为:亲和图法(KJ 法,关联图法,系统图法,矩阵图法, PDPC 法,箭形图法,矩阵数据解析法。(2 IE(合理化改善 手法在现场 IE 里, IE 七大手法包括:程序分析、动作分析、搬运分析、动作经济 原则、作业测定、布置研究、生产线平衡。在 5S 管理活动中,适当导入 QC 和 IE 手法是很必要的,能使 5S 管理活动推动 的更加顺利、更加有效。11. 纳入定期管理活动中(1标准化、制度化的完善(2实施各种 5S 管理强化月活动5S 制度化、标准化表见表 FNCNC HR 5S 9。

5、5S 制度化、标准化表表 FNCNC HR 5S 9 编号: 5S 推进的 7大方法1. 现场巡视现场巡视和定点照相主要用于整理、整顿、清扫活动。其实施的要点是:记录问题改善改善后结果记录。现场巡视由 5S 推行组织、部门负责人或 5S 代表参与,在推进委员会成员或公 司领导的带领下,对全公司范围进行巡视检查,指出生产现场存在的问题,并要求 限期整改。这种巡视找问题的做法在 5S 推行初期、 员工对问题意识还不够时, 对活动的推 进能起到非常积极的作用。巡视找问题需要完成的工作如下:指出现场存在的问题。对改善的方法提出指导意见。对跨部门的难点问题的解决进行现场协调。和所在部门负责人约定改善实施时间。监督对所指出的问题的改善实施。2. 定点拍照定点拍照具体方法详见第四章 推行 5S 活动的 11个步骤。将改善前后两张照片冲印出来以后要对它们进行归纳对比,把两张照片一同贴 在 A4大小的纸上,并对改善前后的状况进行必要的文字描述。将用定点拍照总结的改善事例展示在 5S 板报上, 这样可以增强实施改善的员工 的成就感,又能很直观地告诉其他员工什么是好,什么是不好,增强广大员工的问 题意识。3

6、. 问题票活动问题票活动适用于 5S 活动的全过程。问题票活动是由推进委员会组织发起的一项解决问题的活动,其做法是在发现 问题的地方贴上问题票,督促有关责任人员进行改善。有时为了使问题更加醒目或 更具警示力,而将问题票印成红色,问题票活动又被称为“红单作战”或“红牌作 战”。问题票活动作为推行 5S 的一种行之有效的方法, 在日本的企业被广泛采用。 问 题票活动不仅可以求得问题的解决, 促进 5S 活动的推行, 而且有助于培养员工的问 题意识,统一员工对问题的认识,提升员工发现问题的能力,养成员工正确看待问 题的习惯。问题票活动主要有两个部分组成:一般问题点的对策流程;难点问题的对策流 程。问题票活动的开展一般按照下面的程序进行:(1活动的准备问题票的印制。问题票的样式如图 FNCNC HR 5S 2所示:制定活动的实施办法:明确问题及要张贴对象的范围:问题票适用于指出 5S 活动中的问题点:现场 堆放无用物品,物品摆放不整齐,场地设备脏污,地面、墙面、门窗、桌椅等设施 的损坏。问题票指出的问题应该是具体明确的、能够被解决的,并且解决方法也是具体 明确的。对问题票的管理:推行委员会首先

7、要制定参与现场巡视和贴问题票的人员, 一般来说这些人应该是推进委员会的成员、各部门负责人、 5S 代表和其他对 5S 有 较好认识的人。不要随意制定某人,或谁有空就由谁参与这项活动,那样是很不严 肃的,会对活动带来不良影响。推进委员会在发问题票时,要依据问题票的管理编号进行登记。发行人在实用问题票时,要对每张为题票进行登录,以使发出去的问题票都有 据可查。被职责的责任人在问题对策完毕后,应将问题票返还发行人,以便于对问题改 善的情况进行确认和对活动的成果进行总结。活动开展方式:问题票活动可以长期坚持开展, 也可以采取 “问题票活动月” 等形式短期进行。活动前的协调:活动开始前必须对参与人员和各部门负责人进行有效动员, 动员工作一般以会议形式进行。动员会的目的有:让各部门负责人有一个开放的心态;具体说明活动的方法、 活动计划以及回收问题票的进度要求;约定活动目标。(2问题票活动的实施贴问题票:在问题票活动实施期间,发行人深入到生产现场,发觉存在的问题,并将问题 票贴上。有些情况他们可能拿不准是不是问题,比如不能判定一件物品是不是真的 不需要,在这种情况下也可以将问题票贴上。现场的责任人对

8、待问题票应抱着一种开放的心态,因为问题票是用来帮助发现 问题、帮助提高的。不必担心自己的管理区域贴的问题票太多,相反,应该是数量 越多越好。在活动开展期间,有的区域可能被贴了许多问题票,看上去很不舒服。 但当我们把这些问题都解决了,把这些问题票揭下来的时候,我们工作场所的面貌 也就大变样了。现场的问题票有两个作用:首先是告诉员工这里就是问题;其次是督促员工要 快速地解决问题。这样有利于培养员工的问题意识,并且学会举一反三。问题票清单:针对被指出的问题,所属部门要派人对问题票进行登记,制成 问题票清单(表 FNCNC HR 5S 10,以便于进行管理和揭问题票时进行确认。问 题 票 清单表 FNCNC HR 5S 10 编号: 问题对策计划和对策实施:针对问题点清单中列出的问题,首先要决定问题 的对策计划,即指出具体的对策方法、对策责任人和对策时间等。问题解决后,由所属部门主管人员或班组长对现场的对策效果进行确认,经认 可后就可以把问题票揭下来。 在问题票上将对策结果记录后, 将问题票返还发行人。针对已解决的问题,在问题票清单上也要作相应的记录。(3对策源活动有些问题可能是责任人独自难以

9、解决的,如需要资金投入,需要和其他部门协 调,或者一时找不到好的对策办法等。这就需要得到部门负责人和问题发行人的帮助,由他们帮助对问题进行协调处 理。如仍然不能解决的问题,需要进行特别登录管理,并通过发生源对策活动来加 以解决。4. 发生源对测活动主要用于清扫活动,其实施点有:识别发生源的难点问题。实施计划提出和对策实施。当问题票活动实施期间推行一段时间后,绝大多数的问题都能得到有效解决, 但是还有少量的难点问题和发生源一时得不到解决。针对这些难点问题、慢性问题 以及发生源,有必要进行有计划的对策活动,这就是发生源活动。(1发生源和难点问题调查所谓发生源,就是污染产生的源头。如润滑油的泄露、粉尘和加工废料的产生 处、噪音的产生处等。一般来说,对发生源的治理是比较困难的,发生源本身往往就是难点问题。要解决发生源和难点问题,就要对发生源和难点问题的位置及产生的原因进行 调查分析,并进行书面整理统计。这样做的目的是明确各种发生源和难点问题的位 置和变化,以根据情况的变化对统计情况进行维护。发生源与难点问题调查表示例见表 FNCNC HR 5S 11。发生源与难点问题调查表(例表 FNCNC HR 5S 11 编号:

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