项目管理人员继续教育论文-高级-项目管理信息系统集成中最重要的管理工具-王@@-@@@
8页1、项目管理-信息系统集成中最重要的管理工具【#】-【 2#3】20#年12月23日【摘要】: 项目管理是一门关于资金、时间、人力等资源控制的现代管理科学。是信息系统集成中最重要的管理工具。本文主要论述了自己对信息系统集成项目管理上的一些心得,分析了系统集成项目管理的必要性和重要性,就信息系统集成这个行业中如何对多个项目进行有效的管理。结合公司自99年引入项目管理并运用在公司的主业计算机机房工程项目中,并收到了较好的经济效益的体会,进行了分析总结,其主要经验是:企业需建立一整套、完成的工作程序并使之制度化;其次是结合公司的特点,抓住重点,灵活运用项目管理的实质精神,最后是坚持不懈,抓好项目管理的基础工作。【关键词】:项目管理、信息系统集成、计算机机房工程。【正文】一、引言全球经济一体化与知识经济的兴起,正在推动世界逐步进入新经济时代,信息的新经济的核心,是生产力中重要的结构要素。信息系统集成是随着世界经济的发展、世界信息量呈现爆炸性的发展和如何有效的使用信息而产生的新兴学科;简单的讲就是采用各种技术手段,对信息进行有效地采集、传递、处理和利用。计算机机房工程的是信息系统集成的一个组成部分,
2、它是将机房中的供配电、UPS、空调、漏水检测、防雷器、消防、保安门禁等环境设备集成在一起,满足信息化设备工作的环境需求。信息系统集成的特点为:1)属典型的多学科合作。一般需要多种学科的配合,如BMS系统,需要计算机、有线和无线通信技术、网络技术、电力电子技术等,又如视频图像监控系统,需要大屏拼接技术、电子技术、网络技术、光纤通信技术等。2)具有不一致性。由于不同的客户有着不同的需求,因此,每一个系统集成项目都和其他的项目不完成一样,需要根据客户的需求量身定做,每一个项目都带来一些非标准问题,都需要进行不同的创造性。项目管理主要是在项目活动中运用知识、技能、工具和技术来实现项目要求,是在一定的约束条件下,以高效率地实现项目业主的目标为目的,以项目管理个人负责制为基础和以项目为独立实体进行经济核算,并按照项目内在的规律进行有效的计划、组织、协调、控制的系统管理活动。项目管理通过项目启动、计划、执行、监督与控制收尾过程阶段保证项目的完成,这五大过程阶段和成九大知识领域,项目整体管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理和采购管理。它具有以下优点:对项目更好
3、的控制客户间更好的联系更短的产品开发时间更低的大型项目管理成本质量和可靠性的提高更高的边际利润对大型项目安全的更好控制 传统的项目管理主要是指对项目的时间进行管理,它的主要管理工具就是特和网络技术,随着人类对项目管理的不断认识和新技术的使用,项目管理已经成为对项目构成的所有因素进行全方位提高的现代管理科学,它特别适应于:(1)现代产品的创新速度;(2)大型、复杂的项目系统;(3)以用户满意为核心的服务理念。世界各国和中国应用现代项目管理的结果证明了:它不但大提高了经济效益,而且缩短了工期,提高了质量。信息系统集成自身的特点和实际应用项目管理的结果都表明了,项目管理对于信息系统集成不但是非常适合的,而且是行业有效的最重要的管理工具。二、运用项目管理经验体会和发公司是一家专业从事事建筑智能化工程、计算机机房工程、网络工程、安全技术防范工程(监控工程)的设计和工程的专业公司。和发公司现有员工300余人,主要是一支由博士、硕士、学士等高技术人材和部分专业技术工人组成的优秀团队。虽然近年来,依靠这些优秀人才,我们在业界取得了较好的成绩,但是公司在进入系统集成行业时,就没有贪大求洋,而且根据公司的
4、实力选择了集成难度适合的计算机机房工程项目,更多地偏重于系统集成中硬件集成占大比例的项目上。公司自1999年起,公司引入项目管理这种管理工具,从项目的启动-计划-实施与控制-收尾进行全方位管理,收到了较好的经济效益。截止2012年,公司先后承担了国务院机关事务管理局、总参北京通信机房、国家税务总局、深圳市政府、市公安局、市委、市民中心、深圳气象局等几百个政府、企事业单位的计算机机房工程项目,近几年所完成的工程量均名列同行业的前列,累计完成产值4个多亿。我们的经验体会如下:(一)、建立一整套项目管理的工作程序,并且使之制度化。我们之所以在计算机机房工程项目中取得如此好的成绩,最主要的经验就是我们按照项目管理的要求,建立了一整套项目管理的工作程序。在公司所承揽的大小机房工程项目中严格执行程序化管理,工作管理程序如下:第一、筹划阶段(1)选定合适的项目管理人;(2)由公司和项目管理人共同组建项目管理的筹划小组;(3)收集资料、客户沟通和市场调查。第二、制定方案进行投标阶段(1)制定项目的设计方案;(2)根据项目的设计方案,进行项目的工程预算;(3)根据项目的招标条件,制定项目的投标标书;(4
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